Понятие о элементах окна Excel
Л А Б О Р А Т О Р Н А Я Р А Б О Т А № Е_1
ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ (ЭТ) EXCEL
Цель работы:
1.Изучение элементов окна ЭТ Excel.
2.Изучение ввода данных в ЭТ.
3.Изучение возможностей работы с файлами.
4.Приобретение навыков работы при проектировании табличных задач.
НАЗНАЧЕНИЕ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ
Алгоритмические языки (например, Бейсик, Паскаль, Си) являются универсальными, позволяющими решать достаточно широкий круг задач.
В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для решения более узкого круга задач, но являются более удобными и эффективными по сравнению с алгоритмическими языками.
Среди различных ППП широкое распространение получили так называемые электронные таблицы или табличные процессоры. К наиболее популярным программам ЭТ следует отнести Lotus 1-2-3 for Windows , Quattro Pro for Windows фирмы Novell и Microsoft Excel.
Данная работа посвящена знакомству с электронной таблицей Excel.
Основное применение пакета Excel - это выполнение расчетов. Excel превращает экран компьютера в мощную электронную таблицу, позволяющую решать задачи планирования, бухгалтерского и статистического учета, экономического характера и др. В частности, с помощью электронной таблицы можно вести балансовые расчеты, ведомости заработной платы или материальных ценностей, расчеты налогов, списки пациентов и инвентарные списки, а также решать другие задачи.
Пакет Excel предоставляет следующие возможности:
¨ преобразовывать электронную таблицу в удобный для вас вид;
¨ выполнять любые типы табличных вычислений;
¨ объединять электронные таблицы;
¨ быстро выполнять вычисления с большими числами;
¨ создавать заголовки и вводить текст, не мешая при этом выполнению вычислений;
¨ печатать профессионально оформленные отчеты;
¨ вставлять отчетную (табличную) информацию в другие документы;
¨ строить диаграммы, карты, графические объекты.
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ О СРЕДЕ EXCEL
Запуск программы Excel
Запуск программы Excel можно выполнить различными способами. Вам предлагается один из способов. Курсор мыши установите на значке (пиктограмме, иконке, картинке) Excel в инструментальной линейке, расположенной в верхней строке рабочего стола и нажмите коротко один раз на левую кнопку мыши. После запуска программы на экране появится окно Excel с пустой рабочей книгой, названной по умолчанию Книга1 (Book1).
Завершение работы с Excel
Для завершения сеанса работы с Excel и возврата к Рабочему столу Windows следует выполнить одно из следующих действий:
¨ В правом верхнем углу окна Excel щелкните кнопку Закрыть (Х)
¨ Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)
Понятие о элементах окна Excel
Как видно на рис.1 многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows. К таким элементам относятся строка меню (из которой вы можете выбирать команды), строка состояния ( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) и панели инструментов (на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).
Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:
Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).
Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например,A1,B5,R21 и т.д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.
Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книге Excel для ввода данных.
Рабочая книга. Набор рабочих листов Excel в одном файле.
Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита: A,B,C, ...,Z, AA,AB,...,AZ, BA,BB,...,BZ и т.д.
Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.
Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).