Заместитель директора Филиала

Акционерное общество

«Национальная компания «азастан темір жолы»

УТВЕРЖДАЮ Директор Филиала Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы» - «Павлодарское отделение дороги» _____________________ Ж.Кульбаев «____» ___________________ 2015года

Система менеджмента качества

Версия а

Должностная инструкция

Кассира товарного

(приемосдатчика груза и багажа)

Разряда

Станции коржункуль

Ди.НОд-3-03-4211003-2015

ПОДЛИННИК

Контролируемая копия № _____

НеКонтролируемая копия

 

станция Коржункуль

предисловие

 

Разработчик документа	Начальник станции Коржункуль Е. Иванов
Утверждена и введена в действие	Приказом директора Филиала Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы» - «Павлодарское отделение дороги»   № НОД-3/03-____ от «__» ________ 201_года
Дата введения	«____» ______________ 201_ года
Периодичность проверки	Один раз в три года
Взамен/введена впервые	Взамен Должностной инструкции кассира товарного(приемосдатчика груза и багажа) станции Коржункуль, утверждённой Первым заместителем директора Филиала Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы» - «Павлодарское отделение дороги» Ж.Кульбаевым от 28 сентября 2012 года

 

ВНИМАНИЕ

Настоящая Должностная инструкция не может быть частично или полностью воспроизведена, тиражирована и распространена без письменного разрешения директора Филиала Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы» - «Павлодарское отделение дороги»

1 Квалификация

 

1. Образование: Высшее, среднее профессиональное.

2. Специальность: коммерческая деятельность (на железнодорожном транспорте); организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте.

3. Опыт работы по специальности или на определенной должности: при высшем образовании не менее 1 года, при средне профессиональном образовании не менее 2 лет.

4. Должен знать: Законодательные, нормативно правовые акты, локальные акты, регламентирующие профессиональную деятельность.

5. Дополнительные требования: знание и умение работы на персональном компьютере с программами Windows, Excel.

Работник проходит повышение квалификации один раз в три года.

Работник проходит аттестацию в соответствии с условиями Коллективного договора.

 

 

2 Общие положения

 

6. Работник назначается на должность приказом директора Филиала АО «НК «ТЖ»-«Павлодарское отделение дороги» (далее Филиал) по представлению начальника станции и по согласованию с руководством Филиала.

Работник освобождается от должности приказом директора Филиала, по основаниям, установленным Трудовым кодексом Республики Казахстан.

7. На период временного отсутствия(командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) замещается назначенным приказом кассиром товарным(приемосдатчиком груза и багажа).

8. Работник непосредственно подчиняется начальнику станции Коржункуль, оперативно – дежурному по железнодорожной станции Коржункуль.

9. Работник руководствуется в своей работе: Трудовым кодексом Республики Казахстан, законами «О железнодорожном транспорте», «Об акционерных обществах», «О языках», «О техническом регулировании», Правилами технической эксплуатации железных дорог (далее ПТЭ), Инструкцией по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте Республики Казахстан (далее ИДП), Инструкцией по сигнализации и связи на железнодорожном транспорте Республики Казахстан (далее ИСИ) и иными законодательными, нормативно правовыми, нормативно-техническими документами Республики Казахстан, Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы» (далее АО «НК «ТЖ»), распорядительными документами АО «НК «ТЖ» и директора Филиала, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормативные справочники, Положением о станции, Политикой и Целями в области качества, документами системы менеджмента качества, Техническо-распорядительным актом станции (далее ТРА) и приложений к ТРА станции и настоящей Должностной инструкцией.

 

3 Обязанности

 

10. В основные трудовые обязанности работника входит:

1) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

2) качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;

3) выполнение планов работы структурного подразделения;

4) выполнение поручений руководства Филиала;

5) недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами АО «НК «ТЖ» и Филиала;

6) содействие укреплению авторитета и имиджа АО «НК «ТЖ»;

7) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

8) пунктуальность и требовательность к себе и работникам, находящимся в подчинении;

9) уважительное отношение к другим работникам Филиала, соблюдение этических норм;

10) недопущение отклонений от норм делового общения;

11) совершенствование профессиональных качеств, проявление инициативы и творческого подхода к исполнению трудовых обязанностей, использование передового опыта, оказание поддержки коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;

12) позитивное восприятие критики и замечаний коллег и руководителей, а также умение своевременно признавать допущенные ошибки;

13) подтянутость и аккуратность, соблюдение делового стиля одежды в период исполнения трудовых обязанностей;

14) соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан, актов государственных органов, Единственного акционера и иных документов, относящихся к деятельности АО «НК «ТЖ»;

15) выполнение профессиональных функций добросовестно и разумно, с должной заботой и осмотрительностью, в интересах АО «НК «ТЖ» и Единственного акционера, избегая конфликтов;

16) способствование своим отношением к делу и личным поведением созданию устойчивой и позитивной морально-психологической обстановки в трудовом коллективе;

17) немедленное информирование о любой коммерческой или иной личной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с АО «НК «ТЖ», или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном локальными актами АО «НК «ТЖ»;

18) непринятие участия в обсуждении и голосовании по вопросам, в решении которых имеется личная заинтересованность;

19) соблюдение интересов АО «НК «ТЖ», а не личных интересов или персональной выгоды при исполнении трудовых обязанностей;

20) своевременное предоставление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов АО «НК «ТЖ»;

21) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;

22) соблюдение требований трудового договора, кодекса корпоративного управления и иных локальных актов АО «НК «ТЖ»;

23) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

24) получение инструктажа перед началом работы, проводимого начальником станции Коржункуль, с росписью в журнале регистрации инструктажа по охране труда (форма ТНУ-19);

25) ознакомление с положением на обслуживаемом им участке, приём дежурства по книге положения, проверка наличия и расстановки вагонов на путях обслуживаемого им участка, контроль их сохранности, ознакомление с планом предстоящей работы на смену, с руководящими указаниями и распоряжениями;

26) установление порядка выполнения операций;

27) осмотр рабочего места и обеспечение приведения его в состояние, гарантирующего безопасность работы;

28) приём от кассира товарного (приёмосдатчика груза и багажа), сдающего смену, перевозочных документов, оперативных и учётных книг, инвентаря;

29)уведомление грузоотправителей, грузополучателей о подходе и прибытии вагонов под грузовые операции с записью в книге уведомления о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (форма ГУ-2) согласно Инструкции по ведению станционной и коммерческой отчетности (далее ЦФ-3504); уведомление дежурного по железнодорожной станции о результатах коммерческого осмотра вагонов под грузовые операции;

30) контроль:

1) наличия в товарной кассе списка лиц, предприятий грузоотправителей, прошедших испытания на знания Технических Условий погрузки и крепления грузов на открытом подвижном составе;

2) безопасности движения поездов и сохранности перевозимых грузов по кругу своих обязанностей;

3) соблюдения грузоотправителями и грузополучателями грузов Закона Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», Правил перевозок грузов, Правил перевозок опасных грузов, Технических условий погрузки и крепления грузов на открытом подвижном составе;

4) полного использования грузоподъёмности вагонов и выполнения норм простоя вагонов на подъездных путях;

5) хранения и правильного расходования бланков строгой отчётности.

31) приём заявок на предоставление подвижного состава под погрузку на основании имеющегося плана перевозок грузов; приём и выдача всей необходимой документации грузополучателям, грузоотправителям, взыскание всех причитающихся платежей, проверка и таксировка перевозочных документов, подлежащих выдаче грузополучателям;

32) ведение оперативных книг (формы ГУ-34, ГУ-35, ГУ-36, ГУ-37, ГУ-42, ГУ-44, ГУ-48, ГУ-59), журналов конвенционных запретов (форма ГУ-14), которые должны быть прошнурованы и скреплены подписями налогового инспектора и ответственного лица пользователя и печатью налогового органа;

33) оформление всей предусмотренной документации по учёту погрузки и выгрузки грузов; грузовых документов; коммерческих актов, ведение розыскной работы по поступающим телеграммам; сдачи вагонов грузополучателям-грузоотправителям ведомостью подачи и уборки грузов согласно инструкции ЦФ-3504; ведомости подачи и уборки вагонов согласно инструкции ЦФ-3504;

34) проверка перед началом погрузки прохождения технического осмотра вагонов в установленном на станции порядке; полноты выгрузки груза и очистки вагонов после выгрузки;

35) при предъявлении уведомления от грузополучателей, грузоотправителей об окончании грузовых операций извещение дежурного по железнодорожной станции;

36) при приёме вагонов, проверка наружным осмотром исправности кузова в коммерческом отношении, закрытия люков вагона, правильности крепления люков, правильности размещения массовых навалочных грузов на открытом подвижно составе, наличия пломб и отметок в накладной в крытых вагонах, их исправности и соответствия оттисков на них, отсутствия видимых следов утраты, повреждения груза или вагона, сверка номера вагона с данными, указанными в накладной, проверка массы груза по данным, указанным в накладной с грузоподъёмностью вагона;

37) при приёме вагонов к перевозке требование от грузоотправителя накладной с визой старшего товарного кассира. При обнаружении расхождений в данных, указанных в накладной, с предъявляемыми к перевозке грузами или другими нарушениями Правил перевозок грузов, её заполнения, а также при предъявлении накладной с исправлениями, помарками, подчистками требование от грузоотправителя пересоставления накладной;

38) о результатах приёма вагонов доклад дежурному по желез-нодорожной станции;

39) в случае неприёма вагонов к перевозке оформление акта общей формы (форма ГУ-23);

40) выдача груза с проверкой массы, числа мест и его состояния, в случаях, предусмотренных Правилами перевозок грузов;

41) наложение календарного штемпеля о приёме и выдаче груза в перевозочных документах, проставление срока доставки;

42) сдача корреспонденции в установленном порядке;

43) внесение изменений на основании поступающих указаний в Та-рифные руководства, в Правила перевозок грузов, в Технические условия погрузки и крепления грузов на открытом подвижном составе, в должностные инструкции и другие нормативные документы;

44) составление суточных отчётов по установленным формам; натурных листов по отправлению поезда, сдача перевозочных документов под роспись дежурному по железнодорожной станции;

45) при участии во взвешивании вагонов на вагонных весах ветвевладельца контроль за массой погруженного груза,

46) четкое выполнение действующих инструкций, телеграфных указа-ний, приказов Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, Акционерного общества «Национальная компания «азастан темір жолы;

47) знание и выполнение требований документов системы менеджмента качества и Международного стандарта ISO 9001: 2001 «Система менеджмента качества. Требования».

48) доклад непосредственному руководителю о выполненной работе и предоставление отчётных данных; сдача перевозочных и отчётных документов, учётных книг, инвентаря и материалов.

49) чёткое выполнение телеграфных указаний, руководящих приказов и распоряжений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан, высшего руководства АО «НК «ТЖ», руководства Филиала;

50) знание и выполнение требований документов системы менеджмента качества и Международного стандарта ISO 9001: 2001 «Система менеджмента качества. Требования»;

51) подготовка фронта работы для вступающей смены, знакомство вступающего на дежурство работника с обстановкой на станции и с первоочередными заданиями, как вытекающими из плана предстоящей работы, так и связанными с выполнением отдельных указаний и распоряжений начальника станции, поездного диспетчера и других лиц командного состава.

Права

11. Работник имеет право в установленном порядке:

1) получать от структурных подразделений АО «НК «ТЖ» - железнодорожных организаций, территориально расположенных в границах Филиала документы и информацию, необходимые для реализации возложенных на него обязанностей;

2) вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функциональных обязанностей в соответствии с настоящей Должностной инструкцией;

3) пользоваться при исполнении трудовых обязанностей техническими и иными средствами в целях получения и/или передачи информации, компьютерной, копировально - множительной и иной оргтехникой, соответствующими системами связи и коммуникаций, базами данных и информационными ресурсами, имеющимися в АО «НК «ТЖ», базами данных, доступными Филиалу;

4) на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Республики Казахстан;

5) пользоваться всеми установленными для работников Филиала правами и льготами в соответствии с локальными актами АО «НК «ТЖ»;

6) требовать от работодателя создания условий труда, отвечающих требованиям безопасности и охраны труда;

7) по доверенности представительствовать от имени Филиала в других организациях по вопросам, относящимся к кругу обязанностей в пределах территориальной деятельности

8) принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

9) требовать от руководства станции оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Руководитель

Директор Филиала __________Ж. Кульбаев

^{подпись, дата}

 

РАЗРАБОТАНО

начальник

станции Коржункуль Е.Иванов

^{подпись, дата}

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Представитель руководства по

качеству - главный инженер А.Джандыбаев

^{подпись, дата}

 

Первый заместитель

директора Филиала Т.Нурсеитов

^{подпись, дата}

Заместитель директора Филиала

(по логистике) С.Касенов

^{подпись, дата}

 

Начальник отдела кадров С.Ахметова

^{подпись, дата}

Начальник планово-

экономического отдела Д. Канатбаева

^{подпись, дата}

Юрисконсульт

Филиала А. Росельбаева

^{подпись, дата}