Требования к разделу должностной инструкции директора института
Применительно к должностной инструкции Директора Института целесообразно включить в содержание раздела «Права и полномочия» следующие формулировки:
1. В рамках общего управления Институтом Директор имеет право:
· Давать распорядительные документы по Институту, давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками и обучающимися в Институте в рамках предоставленных полномочий на основании доверенности.
· Разрабатывать и представлять на утверждение Ректору планы развития Института, в том числе:
o план мероприятий по совершенствованию основных и вспомогательных видов деятельности,
o план мероприятий в области качества.
· Вносить предложения в ректорат Университета:
o об изменении в положения о подразделениях Института, регламенты и должностные инструкции работников Института,
o предложения по изменению организационной структуры Института.
· Выполнять представительские функции, выступать в Университете и за его пределами от имени Института на основании доверенности.
· Запрашивать и получать в установленные сроки информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей, от подразделений и служб Университета и других Институтов.
2. В рамках процесса управления кадрами Директор Института имеет право:
· Формировать кадровый состав Института в порядке, предусмотренном законодательными и иными нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами Университета.
· Предлагать на утверждение Ректору проект штатного расписания, вносить предложения по его изменению.
· Предлагать изменения в формы организации и стимулирования труда.
· Выносить предложения по кандидатурам на должности заместителей директора, руководителей структурных подразделений Института.
· Назначать руководителей проектных групп, функционирующих на базе Института.
· В соответствии с доверенностью издавать распоряжения:
o о наложении и снятии дисциплинарных взысканий,
o об установлении премий, надбавок и доплат работникам Института,
o об объявлении благодарности работникам Института,
o о командировках работников Института.
· Согласовывать график отпусков работников Института.
· Визировать:
o заявления о приеме на работу, переводе и увольнениях работников Института,
o заявления о назначении на административные должности в Институте,
o заявление об изменении фамилии, имени отчества работником или обучающимся Института.
3. В рамках образовательного, научного и инновационного процессов Директор Института имеет право:
· В соответствии с предоставленной доверенностью формировать решения по заявлениям:
o о движении контингента (академические отпуска, перевод, отчисление, восстановление студентов и проч.),
o о предоставлении рассрочки платежей,
o о внесении изменений в расписание (по согласованию с учебным отделом),
o об освобождении от занятий,
o о продлении срока обучения в связи с болезнью или по иным основаниям,
o о предоставлении индивидуального учебного графика,
o о допуске обучающихся к итоговой государственной аттестации,
o о продлении экзаменационной сессии, о предоставлении индивидуального графика сдачи экзаменационной сессии,
o о продлении сроков пребывания за рубежом студентов и магистрантов.
· Утверждать индивидуальные учебные планы.
· Подписывать:
o программы дисциплин и модулей, читаемых внутри Института,
o студенческие билеты,
o зачетные книжки,
o академические справки,
o акты выполненных работ для 3-х сторонних договоров на обучение,
o личные карточки студентов.
4. В рамках финансово-хозяйственной деятельности Директор Института имеет право:
· Формировать и предоставлять на согласование и утверждение в ректорат Университета планы финансово-хозяйственной деятельности Института и его структурных подразделений.
· Распоряжаться финансовыми средствами Института в соответствии с принципами бюджетирования, установленными в Университете и в Институте и детальными финансовыми полномочиями, предоставленными Ректором в доверенности на имя Директора Института.
· Заключать в качестве Исполнителя от имени Университета договоры на оказание платных образовательных услуг, на НИР и НИОКР, консалтинговые услуги, по инновационной деятельности, на прочие работы и услуги в рамках лимитов, установленных в доверенности.
· Заключать договоры: на приобретение Институтом товаров, работ, услуг в соответствии с Положением о порядке проведения закупочной деятельности для нужд ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» в объемах (лимитах), установленных в доверенности, иных контрактов, соглашений, связанных с деятельностью Института (в соответствии с доверенностью, выданной Ректором).
· Организовывать выполнение плановых мероприятий по вопросам гражданской обороны, а также предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
Содержание раздела «Ответственность»
В должностную инструкцию Директора Института целесообразно включить в содержание раздела «Ответственность» следующие формулировки:
Директор Института несет ответственность за:
· Достижение показателей, утвержденных в Программе развития Института,
· Уровень организации учебной, научно-методической и научной работы Института,
· Нарушение или незаконное ограничение предусмотренных законодательством РФ в области образования прав и свобод обучающихся либо нарушение установленного порядка реализации указанных прав и свобод,
· Реализацию образовательной программы в меньшем объеме, чем предписывает государственный образовательный стандарт, учебный план и график учебного процесса,
· Качество подготовки обучающихся, выпускаемых Институтом,
· Использование материально-технической базы Института по её функциональному назначению,
· Нарушение прав и академических свобод работников Института и обучающихся,
· Нарушение законодательства в сфере охраны труда и техники безопасности,
· Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ, Уставом Университета, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами Университета,
· Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.
Содержание раздала «Показатели деятельности»
Показатели деятельности помогает организации определить достижение стратегических и тактических (операционных) целей. Их использование дает конкретному сотруднику возможность оценить свое состояние и помочь в оценке реализации поставленных планов.
Эффективность и результативность деятельности Директора Института может оценивается по таким показателям:
· Выполнение плана по доходам (в разрезах образовательной, научной и инновационной деятельности).
· Количество обучающихся по очной форме обучения.
· Количество обучающихся по заочной, очно-заочной (вечерней) формам обучения.
· Количество иностранных студентов, % в соответствии с индикаторами программы развития.
· Количество заключенных международных договоров о сотрудничестве.
· Доля магистрантов/аспирантов в численности обучающихся, %.
· Количество публикаций на одного преподавателя.
· Доля сотрудников, прошедших повышение квалификации в рамках программы развития Института, %.
· Общее количество студентов, прошедших стажировку в зарубежных университетах, за год.
· Количество публикаций в журналах из списка ВАК на одного сотрудника, шт. за год.
· Количество публикаций в ведущих международных журналах, шт. за год.
· Объем грантов, проектов НИР, НИОКР, ОКР на одного преподавателя (тыс. руб., за год).
Конкретный перечень показателей и числовые значения устанавливается индивидуально для каждого Директора Института в трудовом договоре.