Лист ознакомления с Должностной инструкцией

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛь ОТДЕЛА ЕГАИС

(оп сКЛАД)

ООО «»

 

 

Назначение документа

1.1. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, издаваемый в целях регламентации объема и порядка осуществления трудовой функции работника ООО «» (далее по тексту - Организация), его обязанностей, прав и ответственности.

1.2. Должностная инструкция создает дополнительную гарантию прозрачности и стабильности трудовых отношений работника и Организации.

1.3. Настоящая Должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

Общие положения

2.1. Руководитель отдела ЕГАИС (далее по тексту Руководитель отдела) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с неё в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.2. Руководитель отдела непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора Организации.

2.3. В период отсутствия указанного вышестоящего лица Руководитель отдела подчиняется Генеральному директору.

2.4. Руководитель отдела в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями, приказами, распоряжениями, методическими и иными нормативными документами Организации, регламентирующими предпринимательскую и коммерческую деятельность, а также настоящей Должностной инструкцией.

2.5. На должность Руководителя отдела назначаются лица, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х (Двух) лет.

2.6. Во время отсутствия Руководителя отдела (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности могут быть возложены на ведущего менеджера отдела

Исполняющий обязанности Руководителя отдела приобретает соответствующие права и обязанности, несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него функций.

 

3. Руководитель отдела ЕГАИС должен руководствоваться в свой работе:

3.1. Знанием программно – информационного комплекса «Единая государственная автоматизированная информационная система».

3.2. Основными технологическими процессами на предприятии, порядком нанесения контрольно – учетной информации на Акцизные Марки.

3.3. Навыками пользования 1С, MS Office .

3.4. Регламентом предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по выдаче федеральных специальных марок для маркировки алкогольной продукции, производимой на территории Российской Федерации.

3.5. Законодательными актами, касающиеся деятельности оборота алкогольной продукции.

3.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.6. Правилами и нормами охраны труда.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций Руководитель отдела обязан:

 

4.1. Выполнять административные задачи:

4.1.1. Осуществлять организацию работы Отдела.

4.1.2. Управлять персоналом Отдела (постановка задач, контроль исполнения).

4.1.3. Вести необходимую отчетность.

4.1.6. Совместно с Менеджером участвовать в разрешении спорных вопросов с клиентами.

 

4.2. Выполнять оперативную работу:

4.2.1. Организовывать работу по обеспечению импортёров акцизными марками.

4.2.2. Организовывать работу по сбору, обработке, и передаче информации в системе ЕГАИС о производстве и обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции на предприятии

4.2.3. Проводить анализ и оценку состояния средств штрихкодирования АМ а также технического состояния комплекса ЕГАИС.

4.2.4. Организовывать мероприятия для повышения квалификации сотрудников отдела, взаимодействие с обслуживающими организациями ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ», «МИКРОИНФОРМ», «РАСКО-СЕРВИС».

4.2.5. Обеспечивать контроль выполнения правил получения, хранения, а также обработки и сдачи акцизных марок.

4.2.6. Обеспечивать укомплектованность отдела техническими средствами фиксации и передачи информации в ЕГАИС в соответствии с инструкциями Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и расходными материалами для нанесения штрихкода на ФСМ.

 

Права

Руководитель отдела ЕГАИС имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами локальных нормативных актов Организации, относящихся к его трудовой деятельности.

5.2. В рамках своей компетенции вносить на рассмотрение Генеральному директору предложения по улучшению деятельности Отдела.

5.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению свои обязанностей.

5.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Руководителя отдела.

5.5. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

 

Ответственность

Руководитель отдела ЕГАИС несет ответственность:

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

6.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

6.3. За не предоставление информации о состоянии выполнения порученной ему работы.

6.4. За неприятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

6.5. За несоблюдение трудовой дисциплины.

6.6. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

6.7. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.8. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Оценка работы

Оценка работы Руководителя отдела осуществляется:

7.1. Заместителем генерального директора - регулярно, в процессе повседневного осуществления Руководителем отдела своих трудовых функций.

7.2. Основным критерием оценки работы Руководителя отдела является качество, полнота и своевременность выполнения задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

 

Заключительные положения

8.1. Должностные обязанности, Права и Ответственность Руководителя отдела могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Отдела по работе с клиентами.

8.2. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Организации.

 

 

РАЗРАБОТАНО:

 

Руководитель отдела ЕГАИС ______________ /

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

Руководитель юридической службы ______________ /

 

 

Лист ознакомления с Должностной инструкцией

Руководитель отдела ЕГАИС

(ОП Склад)

ООО «»

№	Дата	Должность	Роспись	Расшифровка росписи