Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
а) после их подписания;
б) после их утверждения;
в) после согласования;
г) после согласования и подписания.
4. Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющегося характеристикой нескольких объектов по ряду признаков:
а) анкета;
б) связный текст;
в) трафарет;
г) таблица.
5. В каком документе реквизит подпись не содержит личной подписи:
а) распоряжение;
б) докладная записка;
в) акт;
г) выписка из приказа.
6. Какой документ не имеет реквизита «адресат»:
а) докладная записка;
б) письмо;
в) справка;
г) приказ.
7. Виза согласования при отправке документа из организации оформляются:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;
б) в нижней части первого листа подлинника;
в) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;
г) в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа.
8. В служебном письме для переписки с зарубежными партнерами на английском языке реквизит «приложение» размещается:
а) под текстом, выше реквизита «подпись»;
б) ниже реквизита «подпись»;
в) ниже реквизита «подпись» в левой нижней части документа;
г) в правой нижней части документа.
9. Документ, содержащий требования к компетентному органу о защите нарушенного права организации:
а) претензионное письмо;
б) исковое заявление;
в) письмо – просьба;
г) письмо – напоминание.
10. Претензии подписываются:
а) руководителем предприятия;
б) руководителем и главным бухгалтером предприятия;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем или заместителем предприятия.
Вариант 11
Документационное обеспечение управления
1. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30.
2. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.
3. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:
а) бухгалтером;
б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем организации или уполномоченным.
4. Документ, содержащий требования о добровольном устранении нарушения законодательства, является:
а) исковым заявлением;
б) жалобой;
в) претензионным письмом;
г) письмом – напоминанием.
5. Что указывают в прочих условиях договора:
а) дату подписания договора;
б) реквизиты сторон договора;
в) место издания или составления договора;
г) регистрационный номер договора.
6. Элементы, из которых состоит документ, называются:
а) дубликатами;
б) составляющими;
в) грифами;
г) реквизитами.
7. Отметка о заверении копии проставляется на документе:
а) ниже реквизита «адресат»;
б) ниже реквизита «подпись»;
в) в верхнем левом углу;
г) в верхнем правом углу.
8. К распорядительным документам относятся:
а) приказы, распоряжения, указания;
б) устав, штатное расписание, должностная инструкция;
в) заявление, жалоба, предложение;
г) акт, докладная записка, справка.
9. Управленческая документация подразделяется на:
а) организационную и коллегиальную;
б) распорядительную и информационную;
в) организационную и распорядительную;
г) организационную и инструкционную.
10. В трудовую книжку не записываются сведения:
а) о награждениях и поощрениях;
б) о взыскании;
в) об открытиях;
г) о переводе на другую должность.
Вариант 12
Документационное обеспечение управления
1. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:
а) деловые письма;
б) оферта;
в) контракт;
г) претензии.
2. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:
а) решением;
б) инструкцией;
в) указанием;
г) приказом.
3. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
4. В письмах и телефаксограммах название вида документа:
а) не указывается;
б) указывается обязательно;
в) указывается только в письмах;
г) указывается только в телефаксограммах.
5. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:
а) сопроводительное письмо;
б) кредитное письмо;
в) письмо-просьбу;
г) письмо-приглашение.
6. Текст приказа подразделяется на части:
а) вводную и основную;
б) вводную и констатирующую;
в) констатирующую и распорядительную;
г) основную и распорядительную.
7. Основанием для приказов по личному составу служит:
а) заявление и трудовой контракт;
б) распоряжение министерства (ведомства);
в) ранее изданный приказ;
г) трудовая книжка.
8. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.
9. Какой документ не относится к учредительным:
а) Учредительный договор;
б) Положение об организации;
в) Положение о структурном подразделении;
г) Устав.
10. Претензии подписываются:
а) руководителем предприятия;
б) руководителем и главным бухгалтером предприятия;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем или заместителем предприятия.
Вариант 13
Документационное обеспечение управления
1. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.
2. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:
а) справкой;
б) объяснительной запиской;
в) служебным письмом;
г) докладной запиской.
3. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:
а) международным письмом;
б) телефаксограммой (факсом);
в) письмом-ответом,
г) телеграммой.
4. Коммерческие договоры хранятся после истечения срока договора:
а) 1 год;
б) 5 лет:
в) 6 лет;
г) 8 лет.
5. В каком документе стороны берут обязательство создать юридическое лицо:
а) устав;
б) инструкция;
в) положение;
г) учредительный договор.
6. Какой документ является распорядительным:
а) выписка из приказа;
б) штатное расписание;
в) регламент;
г) протокол.
7. Управленческая документация подразделяется на:
а) организационную и коллегиальную;
б) распорядительную и информационную;
в) организационную и распорядительную;
г) организационную и инструкционную.
8. Сколько подписей содержит протокол:
а) одну;
б) две;
в) три;
г) четыре.
9. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30.
10. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:
а) деловые письма;
б) оферта;
в) контракт;
г) претензии.
Вариант 14
Документационное обеспечение управления
1. Формуляр-образец организационно - распорядительного документа представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно - распорядительного документа;
г) образец конкретного вида организационно – распорядительного документа.
2. Ссылку на регистрационный номер и дату имеют:
а) приказы;
б) протоколы;
в) письма-ответы;
г) письма приглашения.
3. Зафиксированная на материальном носителе информация называется:
а) документом;
б) письмом;
в) черновиком;
г) приказом.
4. Какую отметку имеет устав:
а) о поступлении документа в организацию;
б) о приложении;
в) о регистрации;
г) об исполнителе.
5. Письма, исходящие из государственных или муниципальных органов власти и управления и содержащие указания, разъяснения, рекомендации называются:
а) гарантийными;
б) рекламационными;
в) информационными;
г) инструкционными.
6. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:
а) служебными;
б) индивидуальными;
в) типовыми;
г) распорядительными.
7. Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности:
а) докладная записка;
б) справка;
в) письмо;
г) контракт.
8. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:
а) заявление, обращение, распоряжение;
б) решение, жалоба, докладная записка;
в) объяснительная записка, указание, постановление;
г) предложение, заявление, жалоба.
9. Какой реквизит содержит срок исполнения документа:
а) отметка о поступлении документа в организацию;
б) отметка об исполнителе;
в) отметка об исполнении документа и направлении в дело;
г) резолюция.
10. Письменное предложение о заключении договора:
а) оферта;
б) проект договора;
в) претензия;
г) письмо – приглашение.
Вариант 15
Документационное обеспечение управления
1. Визы на документах проставляются:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;
б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;
в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;
г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.
2. Отметка о контроле проставляется:
а) на верхнем поле;
б) на нижнем поле;
в) на левом поле;
г) на правом поле.
3. Какой обязательный реквизит устава и положения расположен в верхнем правом углу документа:
а) адресат;
б) гриф утверждения;
в) гриф согласования;
г) резолюция.
4. Элементы, из которых состоит документ, называются:
а) дубликатами;
б) составляющими;
в) грифами;
г) реквизитами.
5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:
а) 6 месяцев;
б) 1 года
в) 3-х месяцев;
г) 1 месяца.
6. Результатом унификации является:
а) установление единообразия в составе и формах управленческих документов;
б) сокращение перечня документов и ускорение их обработки;
в) формирование документов в дела;
г) архивное хранение документов.
7. Отметка о заверении копии проставляется на документе:
а) ниже реквизита «адресат»;
б) ниже реквизита «подпись»;
в) в верхнем левом углу;
г) в верхнем правом углу.
8. К распорядительным документам относятся:
а) приказы, распоряжения, указания;
б) устав, штатное расписание, должностная инструкция;
в) заявление, жалоба, предложение;
г) акт, докладная записка, справка.
9. Протокол подписывается:
а) председателем собрания;
б) всеми присутствующими;
в) руководителем организации;
г) председателем м секретарем собрания.
10. Какой документ имеет унифицированную форму Т-2?
а) приказ о приеме на работу;
б) приказ об увольнении;
в) личная карточка;
г) трудовой договор.
Вариант 16
Документационное обеспечение управления
1. Отметка о наличии приложения проставляется на документе:
а) ниже реквизита подпись;
б) ниже реквизита текст;
в) перед текстом;
г) в нижнем правом углу.
2. Вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами:
а) в нижнем левом углу страницы;
б) посередине нижнего поля страницы;
в) посередине верхнего поля страницы;
г) в верхнем левом углу страницы.
3. Текст информационного документа, содержащий постоянную информацию с пробелами для внесения переменной информации:
а) анкета;
б) таблица;
в) трафарет;
г) связанный текст.
4. Документы, разрабатываемые заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями:
а) простые;
б) типовые;
в) срочные;
г) служебные.
5. Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанности, прав, ответственности и обеспечения условия для его эффективности работы:
а) Регламент;
б) структура и штатная численность;
в) должностная инструкция;
г) штатное расписание.
6. оттиск печати проставляется:
а) с захватом части слова, обозначающего должность;
б) с захватом личной подписи;
в) с захватом части наименования должности и первой буквы подписи;
г) на свободном поле документа.
7. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:
а) бухгалтером;
б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем организации или уполномоченным.
8. Документ, содержащий требования о добровольном устранении нарушения законодательства, является:
а) исковым заявлением;
б) жалобой;
в) претензионным письмом;
г) письмом – напоминанием.
9. По какому классификатору проставляется код организации?
а) ОКУД;
б) ОКПО;
в) ОКИН;
г) ОКСО.
10. Ссылку на регистрационный номер и дату имеют:
а) приказы;
б) протоколы;
в) письма-ответы;
г) письма приглашения.
Вариант 17
Документационное обеспечение управления
1. Идентификатор электронной копии документа проставляется:
а) в левом нижнем углу каждого листа документа;
б) в левом нижнем углу первого листа документа;
в) в левом нижнем углу последнего листа документа;
г) в правом нижнем углу каждого листа документа.
2. Копия документа, которая остается в учреждении взамен исходящего оригинала:
а) выписка;
б) дубликат;
в) копия с копии;
г) отпуск.
3. Текст управленческого документа не может быть представлен в форме:
а) трафарета;
б) таблицы;
в) столбца;
г) анкеты.
4. Вид письма, не требующий ответа:
а) письмо-отказ;
б) письмо-запрос;
в) письмо-претензия;
г) письмо просьба.
5. Доверенность от имени юридического лица является:
а) официальной;
б) производственной;
в) личной;
г) коммерческой.
6. Какой реквизит принадлежит автору документа:
а) отметка на контроле;
б) резолюция;
в) адресат;
г) отметка об исполнении документа и направлении в дело.
7. Процесс создания документа называется:
а) фиксацией;
б) распоряжением;
в) документированием;
г) классификацией.
8. Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа:
а) устав;
б) инструкция;
в) регламент;
г) протокол.
9. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:
а) оформления;
б) утверждения;
в) подписания;
г) издания.
10. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:
а) бухгалтером;
б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем организации или уполномоченным.
Вариант 18
Документационное обеспечение управления
1. Установлено два варианта расположения реквизитов:
а) угловой и продольный;
б) линейный и продольный;
в) угловой и линейный;
г) угловой и поперечный.
2. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег должна быть подписана:
а) бухгалтером;
б) руководителем организации или уполномоченным и главным бухгалтером;
в) главным бухгалтером;
г) руководителем организации или уполномоченным.
3. Отметка об исполнителе включает:
а) фамилию исполнителя;
б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;
в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;
г) подпись исполнителя и номер его телефона.
4. Заверительную надпись «Верно» содержит реквизит:
а) виза согласования документа;
б) отметка о завершении копии;
в) гриф согласования;
г) отметка о контроле.
5. Идентификатор электронной копии документа проставляется:
а) в левом нижнем углу каждого листа документа;
б) в левом нижнем углу первого листа документа;
в) в левом нижнем углу последнего листа документа;
г) в правом нижнем углу каждого листа документа.
6. Доверенность от имени юридического лица является:
а) официальной;
б) производственной;
в) личной;
г) коммерческой.
7. Ссылку на регистрационный номер и дату имеет:
а) сопроводительное письмо;
б) письмо-запрос;
в) письмо-ответ;
г) письмо-предложение.
8. Процесс создания документа называется:
а) фиксацией;
б) распоряжением;
в) документированием;
г) классификацией.
9. Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального органа:
а) устав;
б) инструкция;
в) регламент;
г) протокол.
10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:
а) оформления;
б) утверждения;
в) подписания;
г) издания.
Вариант 19
Документационное обеспечение управления
1. Нормативные документы, содержащие систематизированный перечень наименований объектов и их кодов:
а) классификатор;
б) стандарт;
в) типовой перечень;
г) инструкция.
2. Форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющегося характеристикой нескольких объектов по ряду признаков:
а) анкета;
б) связный текст;
в) трафарет;
г) таблица.
3. В каком документе реквизит подпись не содержит личной подписи:
а) распоряжение;
б) докладная записка;
в) акт;
г) выписка из приказа.
4. Какой документ не имеет реквизита «адресат»:
а) докладная записка;
б) письмо;
в) справка;
г) приказ.
5. Виза согласования при отправке документа из организации оформляются:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;
б) в нижней части первого листа подлинника;
в) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;
г) в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа.
6. В служебном письме для переписки с зарубежными партнерами на английском языке реквизит «приложение» размещается:
а) под текстом, выше реквизита «подпись»;
б) ниже реквизита «подпись»;
в) ниже реквизита «подпись» в левой нижней части документа;
г) в правой нижней части документа.
7. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
а) 31;
б) 25;
в) 29;
г) 30.
8. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:
а) деловые письма;
б) оферта;
в) контракт;
г) претензии.
9. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:
а) решением;
б) инструкцией;
в) указанием;
г) приказом.
10. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
Вариант 20
Документационное обеспечение управления
1. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:
а) оформления;
б) утверждения;
в) подписания;
г) издания.
2. Если в письмах дается ответ на заявки, просьбы, заказы, ранее полученные и требующие ответа, то такие письма называются:
а) письмами-ответами;
б) письмами-просьбами;
в) письмами-извещениями;
г) сопроводительными письмами.
3. Слово «Согласовано» содержит реквизит:
а) виза согласования;
б) гриф согласования;
в) гриф утверждения;
г) отметка о заверении копии.
4. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения называется:
а) уставом;
б) инструкцией;
в) положением;
г) указанием.
5. Приказы не оформляют на:
а) общем бланке предприятия;
б) бланке приказа;
в) листе формата А4;
г) бланке структурного подразделения.
6. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:
а) деловые письма;
б) оферта;
в) контракт;
г) претензии.
7. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:
а) решением;
б) инструкцией;
в) указанием;
г) приказом.
8. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
9. В письмах и телефаксограммах название вида документа:
а) не указывается;
б) указывается обязательно;
в) указывается только в письмах;
г) указывается только в телефаксограммах.
10. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:
а) сопроводительное письмо;
б) кредитное письмо;
в) письмо-просьбу;
г) письмо-приглашение.
Вариант 21
Документационное обеспечение управления
1. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.
2. Для изготовления бланков документов чаще всего используются листы форматов:
а) А-4 и А-5;
б) А-4 и А-3;
в) А-2 и А-5;
г) А-3 и А-5.
3. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.
4. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:
а) справкой;
б) объяснительной запиской;
в) служебным письмом;
г) докладной запиской.
5. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:
а) международным письмом;
б) телефаксограммой (факсом);
в) письмом-ответом,
г) телеграммой.
6. Приказы не оформляют на:
а) общем бланке предприятия;
б) бланке приказа;
в) листе формата А4;
г) бланке структурного подразделения.
7. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются:
а) деловые письма;
б) оферта;
в) контракт;
г) претензии.
8. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:
а) решением;
б) инструкцией;
в) указанием;
г) приказом.
9. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
10. В письмах и телефаксограммах название вида документа:
а) не указывается;
б) указывается обязательно;
в) указывается только в письмах;
г) указывается только в телефаксограммах.
Вариант 22
Документационное обеспечение управления
1. Текст приказа подразделяется на части:
а) вводную и основную;
б) вводную и констатирующую;
в) констатирующую и распорядительную;
г) основную и распорядительную.
2. Основанием для приказов по личному составу служит:
а) заявление и трудовой контракт;
б) распоряжение министерства (ведомства);
в) ранее изданный приказ;
г) трудовая книжка.
3. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.
4. Какой реквизит содержит дату и регистрационный номер:
а) гриф утверждению;
б) гриф согласование;
в) отметка о поступлении документа в организацию;
г) резолюция.
5. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.
6. Для изготовления бланков документов чаще всего используются листы форматов:
а) А-4 и А-5;
б) А-4 и А-3;
в) А-2 и А-5;
г) А-3 и А-5.
7. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.
8. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, выполненной работе и содержащий выводы и предложения составителя называется:
а) справкой;
б) объяснительной запиской;
в) служебным письмом;
г) докладной запиской.
9. Документ, полученный по телефонным каналам связи с помощью специального аппарата, называется:
а) международным письмом;
б) телефаксограммой (факсом);
в) письмом-ответом,
г) телеграммой.
10. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
Вариант 23
Документационное обеспечение управления
1. Документ составляющий несколькими лицами для подверждения установленного факта, события:
а) протокол;
б) договор;
в) акт;
г) постановление.
2. Текст акта, состоит, как правило, из двух составленных частей:
а) вводной и констатирующей;
б) вводной и основной;
в) констатирующей и распорядительной;
г) основной и распорядительной.
3. Телефонограмма составляется и оформляется:
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах;
г) в четырех экземплярах.
4. Трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более:
а) одного года;
б) трех лет;
в) пяти лет;
г) десяти лет.
5. В унифицированные формы первичной учебной кадровой документации организации нельзя:
а) вносит дополнительные реквизиты;
б) удалять какие-либо реквизиты;
в) расширять и сужать графы срок;
г) включать дополнительные сроки.
6. Распорядительные документы вступают в силу с момента их:
а) оформления;
б) утверждения;
в) подписания;
г) издания.
7. Если в письмах дается ответ на заявки, просьбы, заказы, ранее полученные и требующие ответа, то такие письма называются:
а) письмами-ответами;
б) письмами-просьбами;
в) письмами-извещениями;
г) сопроводительными письмами.
8. Слово «Согласовано» содержит реквизит:
а) виза согласования;
б) гриф согласования;
в) гриф утверждения;
г) отметка о завершении копии.
9. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения называется:
а) уставом;
б) инструкцией;
в) положением;
г) указанием.
10. Приказы не оформляют на:
а) общем бланке предприятия;
б) бланке приказа;
в) листе формата А4;
г) бланке структурного подразделения.
Вариант 24
Документационное обеспечение управления
1. Визы на документах проставляются:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;
б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;
в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;
г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.
2. Отметка о контроле проставляется:
а) на верхнем поле;
б) на нижнем поле;
в) на левом поле;
г) на правом поле.
3. Разновидностью сопроводительного письма, подтверждающего факт отправки договора, является:
а) информационное письмо;
б) письмо-напоминание;
в) договорное письмо;
г) кредитное письмо.
4. Элементы, из которых состоит документ, называются:
а) дубликатами;
б) составляющими;
в) грифами;
г) реквизитами.
5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:
а) 6 месяцев;
б) 1 года
в) 3-х месяцев;
г) 1 месяца.
6. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:
а) сопроводительное письмо;
б) кредитное письмо;
в) письмо-просьбу;
г) письмо-приглашение.
7. Текст приказа подразделяется на части:
а) вводную и основную;
б) вводную и констатирующую;
в) констатирующую и распорядительную;
г) основную и распорядительную.
8. Основанием для приказов по личному составу служит:
а) заявление и трудовой контракт;
б) распоряжение министерства (ведомства);
в) ранее изданный приказ;
г) трудовая книжка.
9. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.
10. Документ, передаваемый по каналам телеграфной связи, называется:
а) служебным письмом;
б) телеграмма;
в) факсом;
г) актом.
Вариант 25
Документационное обеспечение управления
1. Установлено два вариант расположения реквизитов:
а) угловой и продольный;
б) линейный и продольный;
в) угловой и линейный;
г) угловой и поперечный.
2. Отметка о поступлении документа в организацию предоставляется:
а) на первом листе входящего документа в нижнем левом углу;
б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;
в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;
г) подпись исполнителя и номер его телефона.
3. Отметка об исполнителе включает:
а) фамилию исполнителя;
б) подпись, инициалы и фамилию исполнителя;
в) инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона;
г) подпись исполнителя и номер его телефона.
4. Завершенную подпись «Верно» содержит реквизит:
а) виза согласования документа;
б) отметка о завершении копии;
в) гриф согласования;
г) отметка о контроле.
5. Идентификатор электронной копии документа проставляется:
а) в левом нижнем углу каждого листа документа;
б) в левом нижнем углу первого листа документа;
в) в левом нижнем углу последнего листа документа;
г) в правом нижнем углу каждого листа документа.
6. Ход обсуждения каких-либо вопросов, решаемых на заседаниях коллегиальных органов, фиксируется:
а) в выписках из приказов;
б) в протоколах;
в) в приказах;
г) в справках.
7. Реквизиты сторон договора указываются:
а) в водной части;
б) в предмете договора;
в) в дополнительных условиях договора;
г) в прочих условиях договора.
8. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных событий и фактов называется:
а) приказом;
б) письмом;
в) протоколом;
г) справкой.
9. Устав относится к документации:
а) договорно-правовой;
б) претензионно-исковой
в) учредительный;
г) по личному составу.
10. Правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации:
а) Устав;
б) Положение об организации;
в) учредительный договор;
г) регламент.
Вариант 26
Документационное обеспечение управления
1. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:
а) сопроводительное письмо;
б) кредитное письмо;
в) письмо-просьбу;
г) письмо-приглашение.
2. Текст приказа подразделяется на части:
а) вводную и основную;
б) вводную и констатирующую;
в) констатирующую и распорядительную;
г) основную и распорядительную.
3. Основанием для приказов по личному составу служит:
а) заявление и трудовой контракт;
б) распоряжение министерства (ведомства);
в) ранее изданный приказ;
г) трудовая книжка.
4. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.
5. Документ, передаваемый по каналам телеграфной связи, называется:
а) служебным письмом;
б) телеграмма;
в) факсом;
г) актом.
6. Для каких документов не используют общий бланк:
а) протокол;
б) внешняя докладная записка;
в) письмо;
г) приказ.
7. Гриф утверждения документа располагается:
а) в левом верхнем углу документа;
б) в правом верхнем углу документа;
в) на свободном месте документа;
г) на отдельном листе.
8. Отметка о наличии приложения проставляется на документе:
а) ниже реквизита подпись;
б) ниже реквизита текст;
в) перед текстом;
г) в нижнем правом углу.
9. Вторая и последующие страницы документа нумеруются арабскими цифрами:
а) в нижнем левом углу страницы;
б) посередине нижнего поля страницы;
в) посередине верхнего поля страницы;
г) в верхнем левом углу страницы.
10. Текст информационного документа, содержащий постоянную информацию с пробелами для внесения переменной информации:
а) анкета;
б) таблица;
в) трафарет;
г) связанный текст.
Вариант 27
Документационное обеспечение управления
1. Визы на документах проставляются:
а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника, остающегося в организации;
б) на лицевой стороне первого листа отправляемого подлинника;
в) на оборотной стороне первого листа отправляемого подлинника;
г) на оборотной стороне копии отправляемого документа.
2. Отметка о контроле проставляется:
а) на верхнем поле;
б) на нижнем поле;
в) на левом поле;
г) на правом поле.
3. Разновидностью сопроводительного письма, подтверждающего факт отправки договора, является:
а) информационное письмо;
б) письмо-напоминание;
в) договорное письмо;
г) кредитное письмо.
4. Элементы, из которых состоит документ, называются:
а) дубликатами;
б) составляющими;
в) грифами;
г) реквизитами.
5. Если срок действия в доверенности на право управления имуществом не указан, то она сохраняет силу в течении:
а) 6 месяцев;
б) 1 года
в) 3-х месяцев;
г) 1 месяца.
6. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:
а) служебными;
б) индивидуальными;
в) типовыми;
г) распорядительными.
7. Письменное предложение о заключении договора:
а) оферта;
б) проект договора;
в) претензия;
г) письмо – приглашение.
8. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:
а) заявление, обращение, распоряжение;
б) решение, жалоба, докладная записка;
в) объяснительная записка, указание, постановление;
г) предложение, заявление, жалоба.
9. Текст протокола подразделяется на 2 части:
а) вводную и основную;
б) вводную и заключение;
в) основную и заключение;
г) основную и констатирующую.
10. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности человека, называется:
а) личной документацией;
б) кадровой документацией;
в) общей документацией;
г) документацией по личному составу.
Вариант 28
Документационное обеспечение управления
1. Установление каких-либо правоотношений фиксируются:
а) протоколом;
б) приказом;
в) договором;
г) справкой.
2. Ход обсуждения каких-либо вопросов, решаемых на заседаниях коллегиальных органов, фиксируется:
а) в выписках из приказов;
б) в протоколах;
в) в приказах;
г) в справках.
3. Реквизиты сторон договора указываются:
а) в водной части;
б) в предмете договора;
в) в дополнительных условиях договора;
г) в прочих условиях договора.
4. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных событий и фактов называется:
а) приказом;
б) письмом;
в) протоколом;
г) справкой.
5. Устав относится к документации:
а) договорно-правовой;
б) претензионно-исковой
в) учредительный;
г) по личному составу.
6. Какой реквизит содержит срок исполнения документа:
а) отметка о поступлении документа в организацию;
б) отметка об исполнителе;
в) отметка об исполнении документа и направлении в дело;
г) резолюция.
7. В тексте какого документа пишутся ключевые слова «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕДУЮ»:
а) распоряжение;
б) приказ;
в) выписка из приказа;
г) постановление.
8. Какой документ является справочно-информационным:
а) выписка из приказа;
б) штатное расписание;
в) акт;
г) постановление.
9. Трудовой договор хранится:
а) 75 лет;
б) постоянно;
в) 5 лет;
г) 10 лет.
10. Письменное предложение о заключении договора:
а) оферта;
б) проект договора;
в) претензия;
г) письмо – приглашение.
Вариант 29
Документационное обеспечение управления
1. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:
а) заявление, обращение, распоряжение;
б) решение, жалоба, докладная записка;
в) объяснительная записка, указание, постановление;
г) предложение, заявление, жалоба.
2. Документ составленный несколькими лицами для подверждения установленного факта, события:
а) протокол;
б) договор;
в) акт;
г) постановление.
3. Текст акта, состоит, как правило, из двух составных частей:
а) вводной и констатирующей;
б) вводной и основной;
в) констатирующей и распорядительной;
г) основной и распорядительной.
4. Телефонограмма составляется и оформляется:
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах;
г) в четырех экземплярах.
5. Трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более:
а) одного года;
б) трех лет;
в) пяти лет;
г) десяти лет.
6. В унифицированные формы первичной учетной кадровой документации организации нельзя:
а) вносит дополнительные реквизиты;
б) удалять какие-либо реквизиты;
в) расширять и сужать графы срок;
г) включать дополнительные сроки.
7. Правой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств управлений, предприятий и других учреждений, действующих на основе единоначалия, называется:
а) инструкцией;
б) приказом;
в) постановлением;
г) решением.
8. Письма, исходящие из государственных или муниципальных органов власти и управления и содержащие указания, разъяснения, рекомендации называются:
а) гарантийными;
б) рекламационными;
в) информационными;
г) инструкционными.
9. Положения, разработанные для системы учреждений (предприятий), называются:
а) служебными;
б) индивидуальными;
в) типовыми;
г) распорядительными.
10. Письменное предложение о заключении договора:
а) оферта;
б) проект договора;
в) претензия;
г) письмо – приглашение.
Вариант 30
Документационное обеспечение управления
1. Существует 3 основных вида обращений граждан в государственные органы и к должностным лицам:
а) заявление, обращение, распоряжение;
б) решение, жалоба, докладная записка;
в) объяснительная записка, указание, постановление;
г) предложение, заявление, жалоба.
2. Текст протокола подразделяется на 2 части:
а) вводную и основную;
б) вводную и заключение;
в) основную и заключение;
г) основную и констатирующую.
3. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности человека, называется:
а) личной документацией;
б) кадровой документацией;
в) общей документацией;
г) документацией по личному составу.
4. Распорядительный документ, являющийся правовым актом и принимаемый коллегиальным органом называется:
а) решением;
б) инструкцией;
в) указанием;
г) приказом.
5. Резолюция на документах проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «подпись».
6. В письмах и телефаксограммах название вида документа:
а) не указывается;
б) указывается обязательно;
в) указывается только в письмах;
г) указывается только в телефаксограммах.
7. При отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей составляют:
а) сопроводительное письмо;
б) кредитное письмо;
в) письмо-просьбу;
г) письмо-приглашение.
8. Текст приказа подразделяется на части:
а) вводную и основную;
б) вводную и констатирующую;
в) констатирующую и распорядительную;
г) основную и распорядительную.
9. Основанием для приказов по личному составу служит:
а) заявление и трудовой контракт;
б) распоряжение министерства (ведомства);
в) ранее изданный приказ;
г) трудовая книжка.
10. Разновидностью письма - ответа является:
а) письмо-просьба;
б) письмо-отказ;
в) сопроводительное письмо;
г) письмо-приглашение.