Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов
МДК 01.05. Делопроизводство и режим секретности
Методические указания и контрольные задания для студентов заочного отделения специальности
40.02.01 Правоохранительная деятельность
Волгоград – 2016
ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Общие указания
В соответствии с учебным планом при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны выполнить контрольную работу, состоящую из четырех заданий.
Каждый вариант контрольной работы включает два теоретических вопроса и два практических задания по разделам дисциплины.
Перед выполнением теоретических заданий следует изучить соответствующую литературу, рекомендованную в программе курса. При выполнении практической части задания рекомендуется использовать бланки образцов и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Документы оформляются на листе А4 в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативно-правовыми актами. В конце работы указывается список использованной литературы.
Вариант контрольного задания определяется по последней цифре шифра (номер зачетной книжки) студента. Контрольная работа имеет 10 вариантов.
Вариант 1
1. Понятия «информация», «документ», «документирование». Свойства и функции документа. Способы документирования.
2. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
3. Составьте письмо-просьбу ОАО «Комплексные системы» к директору ООО «Краснополянский санаторно-курортный комплекс» об организации санаторно-курортного лечения в санатории «Лесной Бор», с указанием количества путевок, сроков заезда, разновидностей номеров. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте приказ директора организации о создании комиссии по приему-передаче товарно-материальных ценностей на складе. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 2
1. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы. Унификация и стандартизация управленческих документов. Значение ГСДОУ.
2. Общие принципы организации документооборота. Документопотоки. Технология работы с документами.
3. .Составьте письмо-приглашение на выставку продукции. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте заявление о приеме на работу.
Вариант 3
1. Содержание и назначение организационно-правовых документов.
2. Первоначальная обработка документов в организации.
3. .Составьте объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины (опоздание на работу).
4. Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела производства препаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана развития предприятия на 2008 год. После обсуждения совещание приняло решение разработать план ранее установленного срока. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 4
1. Содержание и назначение распорядительных документов.
2. Регистрация документов в организации.
3. Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения компенсации на оплату жилья. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
4. Составьте распоряжение от имени главного инженера завода на проведение мероприятий, направленных на повышение качества произведенной продукции. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Вариант 5
1. Информационно-справочные документы, их состав и назначение.
2. Контроль исполнения документов в организации.
3. Составьте гарантийное письмо от имени директора ЗАО «Эконика» директору Всероссийского выставочного центра об оплате предоставленных выставочных площадей для проведения рождественской ярмарки обуви.
4. Составьте приказ о приеме вас на работу.
Вариант 6
1. Конфиденциальная информация, порядок работы с ней.
2. Внутренний документооборот, маршруты документов в организации.
3. Составьте акт о результатах инвентаризации склада завода газовой аппаратуры. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 7
1. Работа с обращениями граждан в организации.
2. Систематизация документов и их хранение.
3. Составьте гарантийное письмо от организации (гаранта) – банку о погашении кредита.
4. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива, на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах работы. После обсуждения принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 23 млн. руб.
Вариант 8
1. Документирование трудовых правоотношений. Формирование личного дела.
2. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел, методика составления, правила оформления.
3. Напишите автобиографию.
4. Составьте письмо-отказ Департамента физкультуры и спорта Волгоградской молодежной организации «Стажер» о дополнительном финансировании восстановления хоккейного корта.
Вариант 9
1. Деловая корреспонденция: понятие, сущность, классификация. Правила составления писем.
2. Экспертиза ценности документов.
3. Составьте служебную записку на имя начальника информационного отдела об установке новой версии компьютерной программы.
4. Сопроводительное письмо открытого акционерного общества «Нижегородский машиностроительный завод» заместителю генерального директора ОАО «Курганмашзавод» о направление материалов по пользованию новым шлифовальным оборудованием. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Вариант 10
1. Нормативные документы по документационному обеспечению управления.
2. Архивное хранение документов. Подготовка дел и сдача в архив.
3. Составьте письмо-рекламацию о нарушении сроков поставки товара. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Напишите свое резюме.
Литература
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
3. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
4. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
5. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
6. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536).
8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.
10. Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2015.
11. Андреева, В. А. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В. А. Андреева. – М.: КНОРУС, 2016.
12. Басаков, М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2013.
13. Басаков, М.М. Делопроизводство. Конспект лекций / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2013.
14. Басаков, М. И. Документы по персоналу организации: практическое пособие / М. И. Басаков. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Дону: «Издательский дом «МарТ», 2014.
15. Белов, А. Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А. Н. Белов, А. Ю. Белов. – М., 2014.
16. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015.
17. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М. В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013.
18. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.
19. Лагутина, Т. М. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2015.
20. Ларин, М. В. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Соколова. – М.: ОФИС-МАСТЕР, 2014.
21. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: учеб. пособие для уч. Нач. проф.учеб. заведений / Л.А. Ленкевич. – М.: Изд. центр «Академия», 2015.
22. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с коммент. / Е. А. Лопатникова. – М.: Омега-Л, 2013.
23. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2015.
24. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управдения: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко. – М.: Издательство РИОР, 2015.
25. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / А. В. Пшенко. – М.: Издательский дом «Академия», 2014.
26. Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах / М. Ю. Рогожин. – М.: ОФИС-МАСТЕР, 2013.
27. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2014.
28. Рогожин, М. Ю. Современное деловое письмо / М. Ю. Рогожин. – М.: Гросс Медиа, 2015.
29. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин. – СПб.: Питер, 2015.
30. Румынина, Л. А. Делопроизводство: учебник / Л. А. Румынина. – М.: Мастерство, 2014.
31. Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества) / Л. В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: ОФИС-МАСТЕР, 2014.
32. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления / В.С. Соколов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015.
33. Стенюков, М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М.: «ПРИОР», 2014.
34. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая.. – М.: Изд. Проспект, 2015.
35. Янковая, В. Ф. Как организовать делопроизводство / В. Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2014.
Приложения
Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов
Рис.1.1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
Углового бланка
Рис. 1.2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
Продольного бланка