последовательность реализации, регламентация и анализ.
Понятия:
1) относительно самостоятельный, специализированный и обособленный вид управленческой деятельности, имеющий выраженное содержание процесс, его осуществление и определенную структуру, в рамках которой заканчивается его организационное обособление.
2) виды деятельности, с помощью которых субъект управления воздействует на управляемый объект.
3) конкретный вид организационной деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами и соответственной организацией работ.
Таким образом, каждая функция управления представляет сферу деятельности определенного процесса управления, а система управления – конкретным объектом или видом деятельности.
- совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.
т.е. функция управления является составной частью любого процесса управления и представляют собой процесс, который состоит из последовательности взаимосвязанных действий, т.е. любую работу, выполняемую работником можно назвать функцией, но в соответствии с принятой практикой функциями называются перечень работ, выполняемых подразделением, а работы, выполняемые работником- должностными обязанностями.
Все функции, выполняемые работниками предприятия делятся на:
1. выполняемые в аппарате управления (функции управления);
2. выполняемые в производственной системе (организации производства);
Функции управления отвечают на вопрос- КТО ЧТО делает или должен делать в системе управления.
Возникновение функций управления связано с разделением и специализацией труда в сфере управления.
Реализация функций управления включает:
формирование управляющей системы и воздействие на управляемую систему
Субъект управления воздействует
На себя На производственный процесс
единство
Процесс реализации функций управления отвечает на вопрос- Какова логичная последовательность осуществления действий в рамках данной функции, что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась.
Структура функций управления отвечает на вопрос- «как или каким образом формально связаны между собой действия составляющие данную функцию».
Все функции управления делятся на:
Ø общие (основные) функции менеджмента;
Ø конкретные (специфические);
Ø специальные.
Единой классификации функций нет.
Конкретные функции управления отражают специфику производства и тесно связаны с выделенным объектом управления. Число функций столько, сколько видов производственно- хозяйственной деятельности, служащих объектами управления.
Функции:
§ управление научно-технической подготовкой производства;
§ управление основным процессом;
§ вспомогательным и обслуживающим процессом;
§ качеством продукции;
§ трудом и заработной платой;
§ управление кадрами;
§ управление математико-технического снабжения;
§ управление опытом;
§ управление капитальным строительством;
§ социальным развитием коллектива;
§ управление инновациями;
§ маркетинг и логистика.
То есть, конкретные функции управления могут выделяться по признаку воздействия на отдельные стадии производственного процесса и отдельные факторы производства.
Каждая функция является комплексным по содержанию и включает в себя все общие функции управления.
Носителем общих функций управления является вся система управления в конкретных отделах и службах.
Специальные функции управления – части функций управления. Например, конкретная функция управление учетом и отчетности. Её можно разделить на: учет предметов труда, основных фондов, оборотных средств, зар. платы, расчета с работниками.
Специальные функции выполняют специальные и технологические исполнители в каждом подразделении управляющей подсистемы.
Таким образом, в каждом подразделении выполняются все 3 вида функций, которые образуют комплекс видов деятельности, осуществляемых субъектом управления при воздействии на объект управления. Совокупность всех функций управления формирует содержание процессов управления.
Анализ функций управления заключается:
1) в установлении отношений между элементами системы управления и их свойствами;
2) в определении направления, интенсивности, количества связей и стоимости из реализации.
При поведении анализа нужно рассматривать следующие требования к функциям управления:
1. четкое определение и структурное обособление объектов управления на основе выбранных критериев.
2. выделение конкретных функций управления;
3. разделение труда между линейными и функциональными органами управления;
4. наличие положений о структурных подразделений и должностных инструкций.