СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своев­ременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми ма­териальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций:

1) планирования, предполагающую:

· изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рын­ка отдельных товаров;

· прогнозирование и определение потребности всех видов матери­альных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

· оптимизацию производственных запасов;

· планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование снабжения;

2) организационную, включающую:

· сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

· анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль­ных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

· заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

· получение и организацию завоза реальных ресурсов;

· организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

· обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми мате­риальными ресурсами;

3) контролирующую и координирующую, в которую входят:

· контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

· контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

· входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

· ; контроль за производственными запасами;

· выдвижение претензий поставщикам pi транспортным организациям;

· анализ действенности снабженческой службы, разработку мероп­риятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность постав­ки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются разнообразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости про­дукции и территориального размещения предприятия складываются раз­личные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный (рис.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружа­ющей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наибо­лее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, раз­работке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за вы­полнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирова­ние и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снаб­жения производства; контролирует и регулирует ход поставок мате­риалов на предприятие.