Реклама и pr в выставочной деятельности
Выставочная деятельность рекламы сми
Выставочная деятельность и реклама в СМИ являются одними из самых тяжелых кампаний в комплексе маркетинговых каналов по причине того, что требуют от компании-организатора полной подготовки, определенных знаний и навыков, которые касаются такого рода специализации. Все организационные вопросы имеют одну цель – благодаря ряду различных мероприятий укрепить интерес к себе, привлечь внимание к собственной продукции со стороны специалистов. В этом плане экспозиционная деятельность имеет общие характеристики с выполняемыми операциями контактов с общественностью и корпоративных рекламных средств.
Контакт с общественностью, другими словами, PR-активность – это методика достижения связей организаций, компании, отдельной личности с общественностью. Паблик рилейшнз для компании являет собой комплексную сеть с её каналами связи с общественностью, которая специализируется на образовании и укреплении репутации организации, на создании положительного мнения в общественности касательно фирмы. Значительно отличается и совокупность мероприятий по созданию контактов с общественностью на различных стадиях организации и исполнения выставок.
Выставочно-ярмарочную деятельность можно поделить на три стадии, которые взаимосвязаны между собой:
Предэкспозиционная деятельность – это взаимодействие компании-организатора с участниками выставки и её гостями, принятие общих решений касательно специализации и программы смотра, определение демонстрируемой продукции, маркетинговые анализы и оценки, обнаружение клиентской аудитории, работа со средствами массовой информации и остальное.
Весь ассортимент выставочного обслуживания (подготовка работы экспозиции и всей совокупности сопутствующих процессов).
Постэкспозиционная деятельность – образование заключений про работу на выставочном салоне и формирование результатов на последующие мероприятия.
Выставочная деятельность и реклама в СМИ включает в себя полностью разработанный план каждой из наведенных стадий. Сам формат экспозиции предоставляет возможность комплексно применять в течение нескольких дней выставки, рекламу сбыта, личных связей с гостями. А также полного охвата общественности с помощью СМИ. Итоги работы на экспозиции любой компании зависят от того, как она осуществит получение полезных связей с целевой клиентской публикой и их поддержку в том же состоянии. Деятельность по подготовке формирования контактов с общественностью можно разделить на несколько частей: до начала экспонирования в мероприятии, в ходе её реализации и после окончания всех выставочных кампаний. На базе стратегии PR-деятельности проводится выбор приближенной и не очень отдаленной целевой публики. Приближенных клиентов составляют определенные люди и компании, интересы которых соприкасаются со специализацией деятельности предприятия, презентованной на экспозиции.
Сеть контактов с общественностью обязана служить для получения и укрепления взаимопонимания компании с потребителями. Экспозиционная структура должна обеспечить осведомление о себе как всем посетителям, так и более конкретным целевым группам, и осуществлять анализ реакции социальной среды на собственные действия. Агентства контактов с общественностью для выставочных кампаний обязаны формировать условия для реализации проектов или достижения целей, стоящих перед предприятием.
Реклама и pr в выставочной деятельности
Выставочно-ярмарочная деятельность, как основные каналы продвижения, располагает в себе применение методик коммуникационных каналов. Реклама и PR в выставочной деятельности отыгрывают основную роль в продвижении как продукции, так и целого предприятия. Подготовка выставок, ярмарок, конференций, конгрессов, собраний, деловых встреч, форумов включает личный сбыт, рекламу, паблик рилейшнз, стимулирование продаж и много остальных методов раскрутки считаются частью пиара. Экспозиция являет собой совокупность коммуникационных каналов, которые предназначены для демонстрации продукции потенциальным клиентам благодаря предоставлению наиболее полных сведений о компании, ее товарах или услугах. Выставочное мероприятие – это событие разнонаправленное. Однозначно, что для раскрутки как самой экспозиции, так и участия в ней определенных фирм и предпринимателей, большое значение имеют стандартные средства продвижения – наружные рекламные способы, телевидение, пресса, радио, директ-мейл и т. д. Но главную роль, в том будет ли компания принимать участие в выставке или нет, отыгрывает PR-деятельность организатора мероприятия или экспонента.
Экспозиционный паблик рилейшн хоть и имеет одно предназначение, но все же отличается поставленными целями и способами их осуществления. Организаторы показа делают все, чтобы образовать положительное мнение у посетителей о выставке, экспонентах и их демонстрируемой продукции. Стоит сказать, что как организаторы выставки, так и участники-компании имеют одну цель, поэтому в большинстве случаев совместное проведение рекламных кампаний и PR-акций существенно увеличивает позиции обоих.
Основные представители общественности, с которыми организатор экспозиции должен установить и поддержать контакт для эффективного проведения выставки и исполнения всех поставленных целей:
Экспоненты мероприятия (реальные и возможные);
Гости экспозиции (реальные и возможные);
Представители СМИ;
Государственные, общественные учреждения и предприятия;
Остальные экспозиционные организации, хозяева выставочных центров;
Экспозиционный сервис, реклама, PR и т. д.
Без наличия любого из этих объектов, выставочное мероприятие не сможет в полную силу состояться и будет иметь неэффективный исход.
Реклама и PR в выставочной деятельности имеет такие основные цели:
Создание индивидуального образа экспозиции, повышение репутации в качестве самого существенного, специализированного выставочного салона;
Укрепление положения предприятия-организатора, его коммерческого статуса;
Усиление международной позиции выставочного смотра и предприятия-организатора;
Получение доверия между фирмой, ее партнерскими контактами и соперниками по бизнесу;
Формирование представления об экспозиции как о ключевом событии в определенной отраслевой сфере.
Полностью все методики, которые продуманы в области public relations, могут быть качественно осуществлены во время организации или исполнения самой экспозиционной кампании.
Объектами реализации PR-активности могут стать:
Экспозиция как праздник, редкое событие;
Выставка как главная отраслевая кампания, важный этап деятельности каждой фирмы;
Отдельные тематические небольшие мероприятия в рамках одного выставочного показа;
Деловые собрания, конференции, встречи в рамках одной выставки;
Официальные торжества;
Посещение экспозиции VIP-гостями;
Отраслевые розыгрыши, конкурсы;
В качестве экспонентов – лидера рыночной площадки;
Культурная программа в рамках одной экспозиции.
Более подробно об остальных рекламных акциях PR-кампаниях можно узнать на выставке «Реклама», которая будет организована в ЦВК «Экспоцентр». Данная экспозиция включает демонстрацию рекламного оборудования, инновационных технологий, презентацию новых методик продвижения. Благодаря «Экспоцентру», который обладает все необходимым приспособлением и оснащением, будут успешно реализованы все основные цели выставки. На мероприятии планируется присутствие и зарубежных экспонентов. «Реклама» – это самая крупная экспозиция в рекламной индустрии на территории всей России и стран СНГ.