Пример 1 - Нам известны ВИД и НАЗВАНИЕ документа (требуется найти действующий документ).

Краткие теоретические сведения

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых

консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Порядок выполнения работы

Для выполнения лабораторной работы необходимо запустить Консультант Плюс, нажав ярлык на Рабочем столе .

При первом запуске системы на экране появляется окно с описанием Новых возможностей системы (его необходимо закрыть), а так же окно с Советом дня(если вы хотите, чтобы оно не появлялось при следующих запусках системы, то необходимо снять флажок Показывать при стартеи нажать кнопку Закрыть).

Затем у вас на экране остается окно Системы КонсультантПлюс.На вкладке Разделы необходимо выбрать раздел с которым вам необходимо работать (например, Законодательство или Судебная Практика) и дважды нажать на нем левой кнопкой мыши.

Быстрый поиск

Быстрый поиск позволяет найти:

• конкретный документ

• конкретный фрагмент документа

• документы по незнакомому для пользователя вопросу (проблеме)

Сформировать запрос с помощью Быстрого поиска можно прямо из Стартового окна, либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места системы по кнопке , которая расположена в Панели быстрого доступа.

В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.

Например, чтобы быстро найти статью 169 Налогового кодекса РФ, достаточно в строку Быстрого поиска ввести: СТАТЬЯ 169 НК РФ.

Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка.

Таким образом, для поиска нужного фрагмента документа было произведено меньше действий, чем при использовании других поисковых средств.

В результате работы Быстрого поиска получается единый список документов (без разбивки по информационным банкам), в котором представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса.

По умолчанию поиск осуществляется по всем разделам и информационным банкам - этой области поиска соответствует вкладка "Все документы". Также предусмотрена возможность ограничить область поиска с помощью вкладок "Законодательство", "Судебная практика", "Консультации", "Формы документов".

Пример

Ситуация:

Требуется найти информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Решение:

1) Очистим с помощью кнопки строку Быстрого поиска и зададим в ней: ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ.

2) Нажав кнопку Найти, получаем небольшой список документов, наиболее точно соответствующих условию запроса. Следует обратить внимание, что информация представлена единым списком, т.е. в нем содержатся документы разных типов: это и Трудовой кодекс РФ, и статьи печатных изданий, и консультации экспертов.

3) Первым в списке находится Трудовой кодекс РФ со ссылкой на статью 126 "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией". Перейдя по этой ссылке к тексту статьи 126, можно получить ответ по искомой ситуации.

Путеводители системы

Путеводители КонсультантПлюс – это качественно новый инструмент поиска и работы с информацией. В Путеводителях содержится ключевая информация и ссылки на документы для решения большинства профессиональных вопросов.

Путеводители постоянно поддерживаются в актуальном состоянии.

В системе КонсультантПлюс представлены Путеводители для всех основных групп пользователей: для бухгалтеров, кадровиков, юристов.

Для бухгалтеров:

• Путеводитель по налогам" - содержит информацию по всем основным налогам и взносам, отчетности, налоговым проверкам и вопросам части первой НК РФ);

• Путеводитель по сделкам" - содержит информацию по учету и налогообложению сделок, типовые формы договоров).

Для кадровиков:

• Путеводитель по кадровым вопросам" - содержит практические рекомендации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника, формы документов и образцы их заполнения и др.).

Для юристов:

• Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)" - содержит анализ судебных решений по наиболее востребованным гражданско-правовым договорам);

• Путеводитель по корпоративным спорам" - содержит анализ судебной практики по вопросам применения норм корпоративного законодательства).

Путеводители КонсультантПлюс ориентированы на решение самых разных задач - как повседневных, так и нестандартных. Они экономят время в рядовых ситуациях, когда вопрос несложный, но информация по нему разбросана в разных правовых актах и консультациях, и ее требуется собрать воедино.

Путеводители, в зависимости от их тематики, содержатся в разных разделах системы.

Для быстрого перехода к Путеводителям КонсультантПлюс в интерфейсе системы предусмотрено специальное окно "Путеводители", перейти к которому можно по соответствующей ссылке из Стfhtylyfz gkfnf ytljcnfnrbартового окна, либо по кнопке на Панели быстрого доступа.

В этом окне наглядно представлены все темы, которые освещены в Путеводителях.

Пример

Ситуация:

Заключен договор аренды, имущество передано арендатору. Однако в имуществе есть недостатки. Требуется выяснить, в каких случаях арендатор имеет право рассчитывать на уменьшение арендной платы или вообще отказаться её оплачивать.

Решение:

1) Нажмем кнопку Панели быстрого доступа.

В строке Быстрого поиска наберем: АРЕНДНАЯ ПЛАТА НЕДОСТАТКИ и построим список, нажав кнопку Найти.

2) В верхней части построенного списка находится документ "ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО СУДЕБНОЙ ПРАКТИКЕ (ГК РФ): АРЕНДА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" из информационного банка "Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)".

3) Войдя в документ, попадаем в раздел "ВНЕСЕНИЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ ПРИ НЕИСПОЛЬЗОВАНИИ ИМУЩЕСТВА ИЛИ НАЛИЧИИ В НЕМ НЕДОСТАТКОВ".

После формулировки проблемы размещен комментарий специалистов, раскрывающий причины возникновения проблемы, конкретные ситуации, в которых проблема проявляется, а также содержатся ссылки на пункты соответствующей статьи ГК РФ.

Ниже в выводах отражены случаи, когда арендатор имеет право рассчитывать на уменьшение арендной платы или вообще отказаться её уплачивать. Каждый вывод подтверждается цитатами из судебных актов.

При необходимости можно по ссылкам перейти к полным текстам указанных судебных актов.

Карточка поиска

Карточка поиска- одно из основных средств поиска документов.

Она представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. Сформированный список обладает следующим свойством – содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения.

Описание некоторых полей:

Тематика– все наше законодательство можно разделить на большие тематические разделы с подразделами: законодательство о транспорте и связи, таможенное законодательство или подразделы последнего таможенные платежи, таможенное оформление.

Принявший орган – любой законодательный документ принимается каким либо гос. органом или гос. организацией: президент РФ, РАН, РАО «ГАЗПРОМ», РОСГИДРОМЕТ и т.д.

Вид документа – в связи с тем, что документы подразделяются на различные виды: приказ, концепция, закон, протокол и т.д. целесообразно бывает ограничится одним или несколькими видами документов.

Дата принятия – одним их основных атрибутов документа является его дата принятия.

Номер документа – при знании номера документа, его поиск может занять меньше времени.

Текст документа – поиск по всему тексту документа.

Статус документа – у документа в системе Консультант Плюс могут быть такие статусы: действует, недействующая редакция, утратил силу.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Построить список документов или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

ПРИМЕР: мы хотим найти документы, в которых отражена позиция или система взглядов государства на некоторые вопросы. В нашем случае речь идет о концепции. Для этого нам необходим реквизит Вид документа. В этом поле нажимаем на символ и в словаре этого реквизита выбираем слово КОНЦЕПЦИЯ(ставим галочку) и нажимаем кнопку . После чего мы опять возвращаемся на карточку реквизитов, но теперь в ней над кнопкой Построить список документов (F9) выводится количество документов соответствующих запросу из всего количества (в моем случае Запросу соответствует 313 документов). Если же документы, содержащие все указанные вами значения реквизитов, не найдены, то эта область становится ярко желтого цвета и содержит фразу об отсутствии таких документов в базе. Затем нажмите F9 и посмотрите на список найденных документов.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню (Правка/Удалить).

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Delили воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню (Правка/Удалить все).

После заполнения карточки реквизитов и нажатия клавиши F9 (или выбора кнопки Поиск) на экране появляется список документов, найденных по запросу. В списке указаны названия и объем документов.

В ряде случаев документы могут быть снабжены признаком:

Действующий документ.

Утратил силу– документ утратил силу.

Документ не вступил в силу.