Общие требования к пояснительной записке
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Удомля 2016г
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения | |
2. Способы выполнения текстовой и графической документации | |
3. Требования к содержанию и оформлению текстовых документов | |
4. Графическая часть | |
ПРИЛОЖЕНИЕ А | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б | |
ПРИЛОЖЕНИЕ В | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Е | |
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
При разработке проектной и рабочей документации одним из основных требований является правильное и единообразное оформление документов в соответствии с правилами, установленными государственными стандартами ЕСКД (Единой системы конструкторской документации), что облегчает их выполнение и чтение.
Дипломная или курсовая работа является учебным документом, выполняемым обучающимися на промежуточном и завершающем этапе обучения и являются основным документом для решения вопроса о присвоении квалификации выпускнику колледжа.
Важным условием достижения соответствующего уровня выполнения учебной документации обучающихся всех специальностей и всех форм обучения является установление в колледже единых требований к оформлению дипломной и курсовой работы, включая и другие текстовые и графические документы в соответствии с требованиями и правилами оформления.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе также является текстовым документом.
Общие требования к пояснительной записке
Пояснительная записка должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать тему работы в соответствии с заданием, содержать обоснованные рекомендации и предложения.
Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297Х 210) с нанесением текста только на одной стороне листа. Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), первая страница оформляется на листе с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2)
Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для первой страницы после титульного листа
Рисунок 2 - Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки
При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:
Разработал– в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта
Проверил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы руководителя
Н. Контр.– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.
Название документа– в данную ячейку вносится полное название темы дипломной или курсовой работы.
Лист– указывается номер текущей страницы пояснительной записки.
Листов– указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.
Группа XXXXX– в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается студент (со словом «Группа»).
В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.
На каждой странице пояснительной записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Примеры основных надписей в Приложение А.
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.
Расстояние от верхней рамки до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.
Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:
· текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
· абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
· строки разделяются полуторным интервалом;
· полужирный шрифт не применяется;
· разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;
· введение и заключение не нумеруются.
· заголовки разделов следует писать шрифтом 16;
· расстояние между заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).
Нумерация страниц текстовых документов:
· страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;
· титульный лист не включают в общую нумерацию страниц работ;
· номер страницы проставляется в соответствующей ячейки рамки.
Образец оформления в Приложении Г.