Структура пояснительной записки

Пояснительная записка курсовой или дипломной работы должна содержать:

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Задание и рецензияна дипломную или курсовую работу должно быть оформлено на отдельных бланках.

Содержаниеоформляется на отдельном листе с основной надписью.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом. Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Введение

Содержание этого раздела включает обоснование выбора темы, раскрывается теоретическая и практическая значимость оборудования в технологическом процессе. Введение включают в общее количество листов данного документа.

Основная часть

Данный раздел содержит теоретические основы разрабатываемой темы, расчеты, графики, таблицы, схемы и т.п.

Содержание этого раздела зависит от выбранной темы.

Заключение

В заключении делаются краткие выводы, предложения, оценка актуальности.

Заключение включают в общее количество листов данного документа.

Список использованных источников

В него включают только те источники, которые были использованы в работе.

Порядок размещения названий книг и других документов – алфавитный; названия нумеруют арабскими цифрами без точки; пишут с абзацного отступа, вторую и последующие строки пишут от края левого поля.

Пример списка источников приведён в приложении Е.

Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Разделы должны иметь заголовки.

Заголовки разделов следует писать прописным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая; Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы без точки в конце.

Построение таблиц

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами;

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1

Таблица _____ - ________________

(номер) (название таблицы)

Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

Рисунок 1

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица …" с указанием ее номера.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).

Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Оформление иллюстраций

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора.

Пример оформления иллюстраций показан в приложении Б.

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение …" и его обозначения, Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа.

ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Чертежи (схемы, графики, таблицы) выполняются в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Весь демонстрационный материал выполняется на листах стандартного формата А1 (594х841мм).

Каждый лист должен иметь основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-68* (см. приложение А)

Как правило, чертежи выполняются карандашом или с использованием средств ЭВМ.

Демонстрационный материал должен быть выполнен четко, чёрными линиями, чтобы обеспечивать возможность свободного чтения изображений с расстояния около трёх метров.

Текстовая часть располагается на поле чертежа над основной надписью.

Спецификации к чертежам и электрическим схемам выполняются на отдельных листах формата А4 или на поле чертежа над основной надписью. Пример оформления спецификации показан в Приложении В и Приложении А

Разрешается графическую часть оформлять в виде Презентации в программе PowerPoint. Оформление и содержание слайдов должно отвечать теме дипломной или курсовой работы, должны быть удобно читаемыми и наглядными. Состав и объём графического демонстрационного материала оговаривается с руководителем курсовой или дипломной работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Перечень элементов электрических схем

Пояснительная записка

Основная надпись первого листа пояснительной записки

Приложение А

Основная надпись последующих листов пояснительной записки

Основная надпись чертежа

Рис. 1 - Принцип работы дифференциальной защиты

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Образец выполнения спецификации

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Образец выполнения текстового документа

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Образец выполнения списка литературы

• ⇐ Назад
• 12