Изложение текста документов
Объём курсовой работы
Объём пояснительной записки курсовой работы не должен превышать 15-25 страниц машинного текста.
Требования к оформлению титульного листа
Титульный лист является первым листом документа, но не нумеруется.
Титульный лист выполняют на листах формата А4, по ГОСТ 2.301 по форме, приведённой в файле «Титульный лист»
Индивидуальное задание
Индивидуальное задание на дипломное проектирование помещается
студентом после титульного листа, но не нумеруется.
Оформление содержания
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Содержание включает в общее количество листов данного документа.
Содержание включает номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание должно четко соответствовать заданию.
Пример выполнения содержания приведён в файле «Титульный лист»
Общие положения
· ПЗ выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297*210мм) на одной стороне листа через полуторный интервал. Шрифт должен быть 12-14 только чёрного цвета.
· Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15мм.
Сразу установите параметры страницы:
· верхнее поле - 1,5 см;
· нижнее – 3,0см;
· левое – 3,0см;
· правое – 1,5 см.
Исправления
Описки и графические неточности в ПЗ допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом
Требования к текстовым документам
Текст документа разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм (для 14 шрифта два полуторных интервала). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (один интервал).
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы *(листа).
Изложение текста документов
Текст излагается в деловом стиле в безличной форме. Например, вместо «я рассчитываю» следует писать «производится расчет».
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
· применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
· Применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
· применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), а так же знаки № (номер), % (процент);
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц измерения от единицы до девяти – словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение физической величины указывается после последнего числового значен6ия диапазона.
Примеры:
1. От 1 до 5 мм.
2. От 10 до 100 кг.
3. От плюс 10 до минус 40 С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).