Мета і завдання та об'єкти управлінського обліку витрат
Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" дано таке визначення управлінському обліку:
"Внутрішньогосподарський (управлінський) облік - система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів в процесі управління підприємством".
Управлінський облік є внутрішнім обліком, який будується за правилами самого підприємства і підпорядкований єдиній меті - корисність інформації для внутрішніх користувачів (управлінців, менеджерів, інших зацікавлених внутрішніх користувачів). Інформація управлінської бухгалтерії має конкретного замовника, тобто носить адресний характер. Замовник інформації, її вивчивши і проаналізувавши, дає конкретні рекомендації щодо покращення стану справ в економіці підприємства.
В управлінському обліку використовуються як загальноприйняті елементи методу бухгалтерського (фінансового) обліку (документація і інвентаризація, оцінка і калькуляція, рахунки і подвійний запис, баланс і звітність), так і специфічні способи і прийоми дослідження. Зокрема, управлінський облік 2використовує статистичні методи дослідження, прийоми економічного аналізу, математичні методи тощо.
Метою управлінського обліку є формування такої інформації, яка б забезпечувала підприємству одержання максимального прибутку (доходу) при мінімальних затратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Виходячи з поставленої мети, управлінський облік повинен охоплювати широкий спектр об'єктів, що функціонують на різних стадіях кругообігу засобів починаючи з заготівлі предметів і засобів праці, процесу виробництва і формування собівартості продукції та закінчуючи процесом реалізації (збуту) продукції.
У процесі заготівлі управлінський облік займається вивченням каналів поставки (надходження) виробничих запасів для здійснення виробництва, їх якості і рівнем цін (собівартості) сировинних ресурсів. На цьому рівні встановлюється оптимальний варіант придбання товарно-матеріальних цінностей для забезпечення виробничого процесу.
У процесі виробництва управлінський облік контролює формування витрат на виробництво продукції. При цьому важливим є детальний облік за елементами витрат, за статтями, за центрами відповідальності, за об'єктами обліку витрат, за іншими характерними особливостями, необхідними для управління.
На етапі збуту продукції важливо вибрати напрями збуту (реалізації") продукції. При цьому працівники управлінського обліку вивчають кон'юнктуру ринку, формування попиту і пропозиції, ціноутворення. Заключення контрактів повинно відбуватись з вигодою для свого підприємства. Треба обрахувати наперед очікувану рентабельність виробництва в цілому і за окремими видами продукції.
В управлінському обліку, поряд з обліковою інформацією, широко використовується нормативно-довідкова і планова інформація. За даними управлінського обліку складається внутрішня звітність. Основними завданнями управлінського обліку є:
- контроль за здійсненням витрат на всіх стадіях кругообігу засобів
(постачання, виробництво, реалізація);
- вибір методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) стосовно обсягу і технології виробництва, особливостей діяльності тощо;
- вибір об'єкта обліку витрат і контроль за їх формуванням;
- вибір об'єкта калькуляції і контроль за формуванням собівартості продукції (виконаних робіт, наданих послуг);
- розрахунок нормативної і фактичної собівартості продукції (робіт, послуг), аналіз відхилень від норм і встановлення винуватців та розробка конкретних напрямів усунення негативних явищ;
- вибір оптимальних варіантів збуту продукції, які б забезпечили підприємству одержання максимального прибутку і підвищення рентабельності виробництва;
- забезпечення інформацією внутрішніх користувачів на всіх рівнях здійснення витрат, виходу продукції та її реалізації для здійснення управління, вибору альтернативних, оптимальних і обгрунтованих рішень, які б сприяли зміцненню економіки підприємства, розвитку ринкових відносин.