Тема:Документаційне забезпечення банківської діяльності

Заняття № 17

Тема: Служба документаційного забезпечення управління

Контрольні питання:

1. Організаційні форми роботи з документами

2. Завдання і функції служби діловодства

3. Функції структурних підрозділів служби діловодства

4. Посадові інструкції та склад служби діловодства

5. Нормативна регламентація служби діловодства

6. Організація робочих місць служби діловодства

7. Шляхи удосконалення служби діловодства

Література:

1.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

2.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

3. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

4. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

5. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

6. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

7. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

8. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Практичне завдання:

1. Законспектувати схематично склад служби діловодства.

2. Дібрати й принести приклад Положення про службу діловодства.

3. Дібрати й принести приклад Посадової інструкції працівника служби діловодства.

Заняття № 18 (лабораторна робота)

Тема: Документообіг в установі

Контрольні питання:

1. Організація роботи з документами

2. Поняття документообігу та його основні етапи

3. Документопотік вхідних документів

4. Документопотік вихідних документів

5. Стадії проходження внутрішніх документів

6. Облік обсягу документообігу

Література:

1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

3.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

4.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

5. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

7. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

9. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

10. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Практичне завдання:

1. Законспектувати статтю: Беспянська Г. Раціоналізація документообігу на підприємстві / Галина Беспянська // Секретарь-референт. – 2007. – № 10. – С. 21 – 25.

Заняття № 19(практичне заняття)– 20(лабораторна робота)

Тема: Реєстрація документів

Контрольні питання:

1. Значення і завдання реєстрації документів

2. Загальні правила реєстрації документів

3. Форми реєстрації документів

4. Реєстрація вхідних документів

5. Реєстрація вихідних и внутрішніх документів

Література:

1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

3.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

4.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

5. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

7. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

9. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

10. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Заняття № 21

Тема:Контроль за виконанням документів

Контрольні питання:

1. Організація передачі документів та їх виконання

2. Організація контролю за виконанням документів

3. Інформаційно-довідкова робота з документами

Література:

1. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

3.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

4.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

5. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

7. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

9. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

10. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Заняття № 22

Тема:Організація роботи з документами з обмеженим доступом до інформації

Контрольні питання:

1. Державна таємниця. Режим державної таємниці

2. Поняття комерційної таємниці. Класифікація інформації, що складає комерційну таємницю

3. Конфіденційне діловодство

4. Технологічні роботи по забезпеченню захисту інформації

Література:

1. Про державну таємницю : закон України від 21 січня 1994 // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України : зб. документів. – К., 1996. – С 83 – 97.

2. Про інформацію : закон України від 2 жовт. 1992 р. // Питання архівного будівництва в законодавчих актах України : зб. документів. – К., 1996. – С 32 – 47.

3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

4. Головань С. М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом „Для службового користування”: навч.-метод. посіб. / С. М. Головань – К. : Вид-во НАУ, 2003.

5. Засоби захисту інформації в системах комп’ютерного діловодства: практ. посібник. – К. : НДІ архівної справи та документознавства, 1999.

6. Клименко О. Проблеми захисту інформації та нові професії у ДК 003:2010 / О. Клименко // Секретарь-референт. – 2011. – № 6. – С. 30 – 38; продовж. Секретарь-референт. – 2011. – № 7. – С. 38 – 49.

7. Нікіфоров Г. К. Підприємництво та правовий захист комерційної таємниці / Г. К. Нікіфоров, С. С. Нікіфоров. – К., 2001.

8. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – 2-ге вид., випр. – Х. : Фактор, 2007.

9. Стрельніков А. Інформація з обмеженим доступом / А. Стрельніков // Секретарь-референт. – 2009. – № 10. – С. 28 – 37.

10. Стрельніков А. Конфіденційна інформація / А. Стрельніков // Секретарь-референт. – 2009. – № 14. – С. 14 – 20.

Заняття № 23

Тема:Організація роботи зі зверненнями громадян

Контрольні питання:

1. Основні різновиди звернень громадян: пропозиції, заяви, скарги

2. Приймання звернень громадян

3. Технологія роботи зі зверненнями громадян

4. Терміни та контроль за виконанням звернень громадян

Література:

1. Про звернення громадян : Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР.

2. Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. N 348

3. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

4. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

5.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

6.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

7. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Заняття № 24

Тема:Організація поточного зберігання документів

Контрольні питання:

1. Номенклатура справ. Види номенклатури справ

2. Реквізити номенклатури справ

3. Складання номенклатури

4. Визначення кола документів для включення до номенклатури

5. Складання заголовків справ

6. Розробка класифікаційної схеми

7. Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ

2. Формування справ

3. Зберігання справ

Література:

1. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.

2. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

4.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

5.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

6. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

7. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

8. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

9. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

10. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

11. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Практичне завдання:

1. Законспектувати статтю: Загорецька О. Номенклатура справ на новоствореному підприємстві / О. Загорецька // Секретар-референт. – 2009. – № 5. – С. 25 – 33.

Заняття № 25

Тема:Підготовка справ до архівного зберігання

Контрольні питання:

1. Експертиза цінності документів

2. Складення описів справ

3. Оформлення справ

4. Передача справ до архіву установи

Література:

1. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затверджений Наказом міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.

2. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242.

3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

4.Жуковська В. М. Діловодство: практикум / В. М. Жуковська – К. : Вид-во КНЕУ, 2004.

5.Іванова Т. Муніципальне діловодство : Навчальний посібник/ Тамара Іванова, Лариса Піддубна,. -К.: Либідь, 2004. -310 с.

6. Кавторєва Я. Документообіг: організація та ведення / Я. Ковтарєва, В. Кузнєцов. – 7- ме вид., перероб. і допов. – Х. : Фактор, 2006.

7. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документальное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", Москва 1999. -320с.

8. Организация работы с документами : учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. „Документоведение и информационное обеспечение управления” и „Менеджмент”. – М., 1998.

9. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

10. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

11. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

Заняття № 26(практичне заняття)– 27, 28, 29(лабораторна робота)

Тема:Документаційне забезпечення комерційної діяльності

Контрольні питання:

1. Поняття договору. Договір із господарської діяльності

2. Договір про спільну діяльність

3. Договір підряду

4. Договір поставки

5. Договір оренди

6. Договір купівлі-продажу

6. Договір про майнову відповідальність матеріально відповідальних осіб

7. Протоколи розбіжностей до договорів

8. Комерційні акти

9. Претензійні листи

10. Позовні заяви

Література:

1. Бибик С. П. Ділові документи та правові папери / Бибик С. П., Сюта Г. М. – Х. : Фоліо, 2008. – 493 с.

2. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посібник /А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

3. Документы и делопроизводство : справ. пособие / сост. М. Т. Лихачев. – М. : Экономика, 1991.

4. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Ю. Палеха. – К. : МАУП, 1997.

5. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник / Ю. Палеха : у 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

6. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х. : Фактор, 2006. – 402 с.

7. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, Л.О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К., 1999.

Заняття № 30 - 32(лабораторна робота)

Тема: Обліково-фінансові документи

Контрольні питання:

1. Акт

2. Доручення

3. Розписка

4. Платіжне доручення

5. Накладна

6. Відомість

7. Квитанція

Література:

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция : учеб. пособие / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д : Феникс, 2000. – 233 с.

2. Бибик С. П. Ділові документи та правові папери / Бибик С. П., Сюта Г. М. – Х. : Фоліо, 2008. – 493 с.

3. Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. посіб. / А. Н. Діденко. – К.: Либідь, 1998.

4. Кацавець Г. М. Мова ділових паперів : підручник / Г. М. Кацавець, Л. М. Паламар. – К. : Алерта, 2004. –320 с.

5. Палеха Ю. Управлінське документування : навч. посібник : у 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів) / Ю. Палеха. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 327 с.

6. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути / Л. Погребна. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

7. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, Л.О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К., 1999.