Создание абсолютной ссылки.

1.Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.

2.В ячейку С3 введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*В3.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (# ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

3.Задайте абсолютную ссылку, нажав клавишу F4. Формула в ячейке С3 будет иметь вид =$B$1*B3.

4.Скопируйте формулу ячейки С4 и С5

5.Сохраните файл под именем Зарплата.xLs.

Задание № 21. УПРАЖНЕНИЕ. Создание имени.

1.Выделите ячейку В1

2.Выберите в меню Вставка, Имякоманду Присвоить (Define).

3.Введите имя Часовая ставкаи нажмите ОК.

4.Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

Задание № 22. Создание нескольких имен.

1.Выделите ячейки В3:С5.

2.Выберите в меню Вставка, ИмякомандуСоздать… (Create…), появится диалоговое окно Создать имена.

3.Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.

4.Выделите ячейки В3:С3 и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

Задание № 23. Вставка имени вместо абсолютной ссылки.

1.В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.

2.Выберите в меню Вставка, ИмякомандуВставить, появится диалоговое окно Вставить имена.

3.Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.

Задание № 24. УПРАЖНЕНИЕ. Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле ОБРАЗОВАНИЕ.xLs.

1.Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку Мастер функций.

2.В первом окне диалога Мастера функции из категории Статистическиевыберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее.

3.Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. В это поле в качестве число 1введите адрес диапазона В3:D3.

4.Нажмите ОК.

5.Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл.

Задание № 25. Форматирование столбца.

1.Выделите столбцы для форматирования

2.Выберите в меню ФорматкомандуСтолбеци затем требуемую операцию

Задание № 26. Изменение ширины столбцов с помощью мыши.

1.Выделите столбцы для изменения ширины.

2.Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовок столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

3.Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Задание № 27. Форматирование строк.

1.Выделите необходимые строки.

2.Выберите Формат, Строка (Format, Row)и требуемые операции (операции приведены в таблице)

Задание № 28. Форматирование чисел.

1.Выделите область для ввода.

2.Нажмите пиктограмму Денежный формат на панели Форматирование.

3.Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки выделенной области, будут представлены в денежном формате.

Задание № 29. Центрирование текста по столбцам.

1.Введите текст заголовка листа.

2.Выделите несколько соседних ячеек (по размеру таблицы).

3.Нажмите кнопку Объединить и поместить в центрена панели Форматирование.

Задание № 30. Граница и вид ячейки или области.

Некоторые из доступных стилей рамок представлены в поле Тип линии.

1.Выделите ячейки для форматирования.

2.Откройте панель диалога Формат, Ячейкии выберите закладку Граница.

3.Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка.

4.Выберите Тип и цвет линии.

5.Нажмите ОК.

Задание № 31.Закладка Защита (Protection)содержит опции Защищаемая ячейка (Locked) и скрыть формулы (Hidden).

1.Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка (меню Формат, Ячейки, Защита).

2.Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы (меню Формат, Ячейки, Защита).

3.С меню Сервисвыберите команду Защита, а затем команду Защитить лист (Protect Sheet).

Задание № 32. Переименование листов.

1.Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.

2.Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter

Задание № 33. Добавление нового листа.

1.Щелкните правой кнопкой мыши на ярлык текущего рабочего листа для открывания контекстного меню.

2.Выберите Добавить… Появится диалоговое окно Вставка.

3.Выберите Лист (Work Sheet)из диалогового окна и нажмите ОК.

Задание № 34. Копирование и перемещение листов.

1.Выделите лист для перемещения или копирования.

2.Выберите Правка (Edit), Переместить или скопировать лист…или вызовите контекстное меню и выберите Поместить или скопировать…

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

3.В поле В книгувыберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно выбрать.

4.Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.

5.Включите опцию Создавать копию (Create a Copy)для копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6.Нажмите ОК после завершения.

Задание № 45. Объединение листов.

1.Выделите ярлык первого листа.

2.Нажмите Shiftи щелкните ярлык последнего листа.

Ярлыки объединенных листов станут выделенными.

Для объединения несмежных листов:

1.Выделите ярлык первого листа.

2.Нажмите Ctrl и щелкайте ярлыки тех листов, которые должны быть включены.

Задание № 36. Упражнение. Создание общего заголовка

Для группы листов.

1.Создайте в новой рабочей книге четыре листа с именами Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3,иОбщий список.

2.Выберите ярлык листа Отдел 1.

3.Нажмите Shiftи щелкните ярлык листа Отдел 3(будут выделены листы Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3, которые должны быть включены в группу).

4.Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000г.

5.Примените форматирование шрифта Размер 12, Полужирный.

6.Выделите несколько соседних ячеек (А1:Е1 по размеру таблицы).

7.Нажмите кнопку Объединить и поместить в центрна панели Форматирование.

8.Для отмены объединения листов щелкните ярлыки листа Общий список,не принадлежащего группе.

9.Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел 1, Отдел 2, Отдел 3) и убедитесь, что заголовок на листе Общий списокнет.

10.Введите элементы списка по отделам.

11.Скопируйте введенные данные на лист Общий список и сохраните файл с именем Список_сотрудников.xLs.

Задание № 38. Фиксация панелей.

1.Выделите подходящую ячейку, строки или столбец.

2.Выберите Окно, Закрепить области (Window, Freeze Panes).

Задание № 39. Разделение окон.

1.Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.

2.Выберите Окно, Разделить (Window, Split).

Задание № 40. Упражнение. Предварительный просмотр документа.

1.Откройте список сотрудниковСписок_сотрудников.xLs.

2.Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотрв меню Файл.

В строке состояния в нижней части экрана выводится номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3.В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появится пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.

4.Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).

5.Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок ДалееиНазад.

Задание № 41. Упражнение. Создание колонтитулов.

1.Откройте Список_сотрудников.xLs.на листе Общий список.

2.Выполните команду Параметры странициз меню Файл,перейдите на закладку Колонтитулы.

3.Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающейся список в поле Верхний колонтитули выберите из списка элемент Нет.

4.Нажмите кнопку Создать Верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.

5.В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст Фирма «Москва».

6.Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.

7.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт-А .

8.Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.

9.Нажмите кнопку ОКв Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страниц, где будет показан созданный верхний колонтитул.

10.Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.

11.Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).

12.Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите на кнопку ОК.

13.В диалоговом окне Параметры страницбудут показаны созданные колонтитулы.

14.Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.

Задание № 42. Установка области печати.

1.Выделите область рабочего листа, которая будет определена как область печати.

2.Выберите команду Область печати в меню Файл (Print Area).

3.Выберите Задать.Ограничительная линия появится вокруг выделенной области.

Задание № 43. Упражнение. Подготовка данных к печати.

1.Откройте файл с именем Список_сотрудников.xLs.

2.Убедитесь, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы (если таблица небольшая, добавьте дополнительные столбцы).

3.В окне просмотра нажмите на кнопку Страницадля перехода в диалоговое окно Параметры страницы.

4.Выберите закладку Страница.

5.Выберите ориентацию страницы Альбомная.

6.Установите переключатель Разместить не более чем наивведите цифру 1 в поле стр. в ширину.

7.Нажмите не кнопку Просмотр, убедитесь, что данные при печати умещаются на одной странице

Задание № 44. Разделение документа на страницы.

1.Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк).

2.В меню Вставкавыберите команду Разрыв страницы.

Задание № 45. Задание заголовков для печати.

Требуется, чтобы названия столбца в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков.

1.В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист.

2.Выберите поле Сквозные строки(в поле должен мигать текстовый курсор).

3.На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страництак, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.

4.Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Убедитесь, что заголовки появились на каждой странице.

5.Чтобы закрыть окно просмотра без вывода на печать, нажмите на кнопку Закрыть.

Задание № 46. Диаграммы. Просмотр описания и параметров разных типов диаграмм.

Диаграммы –это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

1.Выберите в меню Справкастроку Справка по Excel.

2.Введите слово Диаграммав поле ввода.

3.Выберите из предложенного списка Параметры диаграмм различных типов.

4.Просмотрите описание и параметры для разных типов диаграмм.

Задание № 47. Построение диаграмм.

1.Выделите область данных, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2.Щелкните пиктограмму Мастер диаграмм (Chart Wizard), появится окно Мастер диаграмм.

3.Выберите Типи Вид диаграммы.На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Видможно подобрать конкретный вид представления данных.

4.Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

5.Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указано правильно. Поле Диапазон (Data range) показывает область данных для отображения на диаграмме. Переключатель Ряды в (Series in)используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси Х).

6.Выберите Далее (Next).Появиться диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7.Укажите необходимые параметры диаграммы. Поле Название диаграммыиспользуется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось Х (Категории) и Ось Y (значений)используются для ввода заголовок, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8.Выберите Далее (Nеxt).Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

9.Выберите необходимый вариант Переместить диаграмму на листе (Place Chart).В поле Переместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющимся листе.

10.Выберите Готово (Finish)после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Задание № 48. Упражнение. Создание диаграммы (гистограммы).

1.Введите данные, как показано на таблице.

2.Выделите область для создания диаграммы А1:D4.

3.Щелкните кнопку Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4.Выберите Тип – гистограмма, Вид обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм(шаг 2 из 4) на закладке Диапазон данных.Проверьте диапазон данных.

5.Выберите Далее.Появится диалоговое окно Параметры диаграмм (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6.Введите название оси Х -Филиалы,оси Y-Количество сотрудников.

7.Выберите Далееи переходите к следующему шагу.

8.Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9.Выберите Готовопосле завершения.

10.Сохраните файл с именем Образование _сотрудников.xLs.

Задание № 49. Изменения размеров диаграммы.

1.Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.

2.Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.

3.Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны.

Задание № 50. Изменения текста в заголовках.

1.Выберите Названия диаграммы,заголовок Ось Х (категорий)или заголовок Y (Значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2.Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3.Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enterи введите новый текст.

4.Нажмите Escпосле завершения.

Задание № 51. Вставка сетки и удаление сетки.

1.Выберите Область построения (Plot Area).

2.Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы.

3.Выберите закладку Линии сетки.

4.Выберите Удалить линии сетки.

Задание № 52. Упражнение. Изменение вида диаграммы.

Откройте файл Образование_сотрудников.xLsс диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

1.Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода текст.

2.Перейдите в конец строки, нажмите Enter.

3.Введите 2000г.и нажмите Esc после завершения.

Задание № 53. Изменения шрифта названия диаграммы.

1.Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2.Выберите закладку Шрифти задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Задание № 54. Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

1.Щелкните правой кнопкой мыши Легендуи откройте ее контекстное меню.

2.Выберите Формат легендыизакладкуВид.

3.Выберите ОбычнаяиС теньюиз группы Рамкаи нажмите ОКпосле завершения.

Задание № 55. Измените формат чисел для оси значений на числовой без десятичных знаков.

1.Щелкните правой кнопкой мыши по Оси значенийиоткройте ее контекстное меню.

2.Выберите Формат осии затем выберите закладку Число.

3.Выберите ЧисловойизспискаЧисловые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

Задание № 56. Измените фон Области построения на голубой.

1.Щелкните правой кнопкой мыши по Области построенияи откройте ее контекстное меню.

2.Выберите Формат области построенияи закладкуВид.

3.Выберите голубой цвет из группы Заливка,затем нажмите ОК.

4.Сохраните файл.

Задание № 57. Упражнение. Создание объемной круговой диаграммы.

1.Выберите несмежные области А2:А4 и С2:С4.

2.Щелкните кнопку Мастер диаграмм. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.

3.Выберите Круговая из списка Тип и затем выберите Объемный вариант круговой диаграммы из списка Вид.

4.Щелкните кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммына закладке Диапазон данных.

5.Убедитесь, что текст =Лист1!$А$2:$A$4;Лист1!$C2:$C$4 указан в поле Диапазон, и что выбран переключатель Ряды в столбцах.

6.Щелкните кнопку Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

7.Добавьте следующие параметры диаграммы:

Закладка Заголовки

Поле Название диаграммы введите текст Магазин «Лилия»

Задание № 58. Вставка таблицы данных Excel в Word.

1.Выделите необходимые данные на рабочем листе Excel.

2.Выберите в меню Правкакоманду Копировать. Данные скопированы в буфер обмена.

3.Переключитесь в Word.

4.Поместите курсор в то место документа, куда необходимо вставить данные.

5.Выберите Правка, Вставить.

Задание № 59. Вставка таблицы данных Word в Excel.

1.Выделите необходимые данные в документе Word.

2.Выберите в меню Правкакоманду Копировать,данные скопированы в буфер обмена.

3.Переключитесь в Excel.

4.Выберите начальную ячейку области, куда необходимо ввести данные

5.Выберите Правка, Вставить.

Задание № 60. Внедрение объекта Excel в документ Word.

1.Откройте приложение Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников .xLs.

2.Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать, копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.

3.Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.

4.Выберите Правка, Специальная вставка…, появится панель диалога Специальная вставка.

5.Выберите из списка Как объект, например Лист Microsoft Excel (объект).

6.Нажмите ОК.

Задание № 61. Установка связи объекта.

1.Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников .xLs.). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

2.Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать. Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентском приложение.

3.Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

4.Выберите Правка, Специальная вставка….

5.Появляется панель диалога Специальная вставка.

6.Выберите необходимый тип вставки связи – Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как.

7.Пометьте переключатель Связать, а затем нажмите ОК.

Таблица будет вставлена в документ Wordкак связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.

8.Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и посмотрите данные в документе.

Задание № 62. Управление связями объектов.

1.Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.

2.Выделите связанный объект.

3.Выберите Правка, Связи (Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).

4.Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыт источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).

5.Завершив действие, нажмите ОК.

Задание № 63. Упражнение. Связывание и редактирование объектов, созданных в приложение Word.

1.Переключитесь в Excel и откройте файл Образование_сотрудников .xLs.

2.Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.

3.Выберите Правка, Копировать, диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.

4.Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doс.

5.Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.

6.Выберите Правка, Специальная вставка…. Появится панель диалога Специальная вставка.

7.Выберите Объект лист Microsoft Excelиз списка Как.

8.Пометьте переключатель Связать.

9.Нажмите ОК, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.

10.Выйдите из Excel.

11.Нажмите НЕТ для того, чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Задание № 64. Упражнение. Редактирование связанного объекта.

1.Щелкните дважды левой кнопкой мыши на объекте в документе Word.

2.Excel запущен, и соответствующий файл открыт.

3.Замените числовое значение в ячейке А3 рабочего листа на 10000.

4.Сохраните файл.

5.Выйдите из Excel.

6.Появиться окно Word, и значение в ячейке рабочего листа будет обновлено.

7.Сохраните документ.

Литература

1. Основы современных компьютерных технологий. Под ред. профессора А.Д. Хомоненко., С-Пб., «КОРОНА принт»., 1998., 448 стр.
2. Компьютерные технологии обработки информации. Под ред. С.В. Назарова., М., «Финансы и статистика»., 1995., 248 стр.
3. В.А. Кайман. Информатика. 4-е изд., М., 2005., 284 стр.
4. М.П. Лапчик., И.Г. Семакин., Е.К. Хеннер. Методика преподавания тнформатики. М., 2001., 622 стр.
5. Д.В. Васильев. Делопроизводство на компьютере., М., 1997., 224 стр.
6. С. Зайнудинов., Р.С. Исаев., Н. Салимов. Создание документов в Excel: Кассовая книга 1 (учебное пособие)., Душанбе, 2001., 58 стр.
7. С. Зайнудинов., Р.С. Исаев., Н. Салимов. Создание документов в Excel: Кассовая книга 2 (учебное пособие)., Душанбе, 2001., 63 стр.
8. Ralph Soucue. Learn Microsoft Excel now., USA., 1990., 334 p.
9. Mary Sumner. Computers: concept and uses., USA., 1985., 649 p.

• ⇐ Назад
12