Отдел организации труда и заработной платы
1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
2. Анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.
3. Организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру.
4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду.
5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.
6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
7. Разработка и проведение мероприятий по:
- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
- улучшению использования рабочего времени;
- повышению квалификации и мобильности кадров;
- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;
- сокращению применения тяжелого физического труда;
- созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
8. Определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
9. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.
10. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.
11. Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения.
12. Расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
13. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
14. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.
15. Формирование стратегии управления персоналом, включающей:
- определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей);
- определение идеологии и принципов кадровой работы;
16. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:
- определение содержания работ на каждом рабочем месте;
- создание более благоприятных условий труда;
- определение принципов и разработка четкой системы оплаты труда;
- оперативный контроль за работой персонала;
17. Разработка мероприятий по изменению организационно-управленческой структуры предприятия.
18. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.
19. Отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.
20. Разработка должностных инструкций работникам.
21. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
22. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
23. Разработка мероприятий:
- связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;
- по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
- связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет увеличения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т.д.).
24. Разработка совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией коллективных договоров и проверка их исполнения.
25. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
26. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров формирование конкурсных комиссий.
27. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности.
28. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
29. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:
- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
- анализ наличия необходимого предприятию персонала;
- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необ-ходимых для выполнения производственных планов);
- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
30. Контроль за:
- соблюдением штатной дисциплины;
- расходованием фонда оплаты труда;
- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам;
- соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
Отдел кадров
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.