Анкета кандидата на вакантную должность
Личные данные
1. Ф.И.О.
2.Адрес
3.Телефон
4.Год рождения
5.Пол
6.Семейное положение
Образование
1. Какое из перечисленных учебных заведений Вы окончили?
- обычная средняя школа;
- специальная школа (специализация);
- среднее специальное учебное заведение.
2.Высшее образование, в том числе вуз, посещаемый на данный момент
| Название вуза | Факультет | Специальность | Год окончания или курс на данный момент |
3. Уровень работы на компьютере.
4.Какими языками Вы обладаете?
| Английский | свободно | хорошо | удовлетворительно |
| Немецкий | свободно | хорошо | удовлетворительно |
| Французский | свободно | хорошо | удовлетворительно |
| (другие языки) |
5. Есть ли у Вас водительские права?
6. Сведения о работе.
А) В каких организациях Вы работали или работаете в настоящее время?
| Название организации | Направление деятельности организации | Должность | Зарплата | Год поступления Год ухода |
Б) Назовите основную причину, по которой Вы работаете/ работали:
| Деньги | Для интеллектуального развития |
| Для получения опыта | Карьера |
| Другое ___________________________________________________________ |
В) Отметьте наиболее предпочтительный для Вас род занятий:
| Финансы | Продажи |
| Маркетинг | Кадры |
| Консалтинг | Производство |
| Научные исследования | Реклама |
| Еще не определился | Не имеет значения |
Г) Какой тип фирмы Вы считаете наиболее привлекательным с точки зрения работы в ней?
Российская фирма с небольшим штатом
Крупное российское предприятие с большим штатом
Совместное предприятие с небольшим штатом
Совместное предприятие с большим штатом
Не имеет значения
Д) Ожидаемая величина зарплаты.
7. Почему Вы отдали предпочтение именно этой организации?
Хорошая зарплата
Имидж организации
Рекомендации друзей
Высокое качество продукции/ услуг фирмы
Привлекательная область деятельности
Другое _______________________________
8. Укажите основной способ трудоустройства или источник информации о наличии вакансии:
Самостоятельно
При помощи родственников
Через службы занятости
При помощи друзей
Через объявления
На Дне карьеры
Другое _______________________________
9. Подпись, дата.
5. Резюме - это информация о себе, представляемая претендентом на должность потенциальному работодателю (с. vitae). За рубежом оно является одним из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда. Его задача - привлечь внимание работодателя к кандидату и получить приглашение на собеседование (интервью). Резюме должно соответствовать ряду требований: оно должно быть кратким, но максимально информативным, конкретным, активным (использование энергичных глаголов) пропорциональным, избирательным (исходя из цели резюме) и честным. Оно должно быть также со вкусом оформлено.
Типовая форма резюме представлена во 2 приложенном файле
При письменном обращении к потенциальному работодателю резюме обычно отправляют (по почте, электронной почте, факсу) с соответствующим сопроводительным письмом, которое должно быть кратким, состоять не более чем из 2-3 абзацев.
6. Для оценки и отбора кандидатов на вакантную должность могут быть использованы следующие методы:
- анализ документов (анкетных данных, отзывов и рекомендации, резюме, документов об образовании, квалификации, трудовой книжки и др.);
- анкетирование;
- собеседование (индивидуальное или групповое);
- тестирование (квалификационные тесты, тесты на определение способностей и личных качеств, медицинские и психофизиологические тесты);
- нетрадиционные методы (сбор информации о претенденте на предыдущем месте работы, учебы, графологическая, физиогномическая экспертиза; методы, применяемые в оценочных центрах и др.)
7. Собеседование - один из наиболее распространенных методов отбора кадров, который позволяет получить информацию о деловых и профессиональных качествах, личностных особенностях, мотивации кандидатов, их внешнем виде, манерах, особенностях поведения и т.д.
В ходе отборочного собеседования должны быть получены ответы на следующие вопросы:
- Сможет ли кандидат выполнять данную работу?
- Будет ли он выполнять ее?
- Подойдет ли кандидат для данной работы (будет ли он наилучшим)?
- Сможет ли он адаптироваться в данном коллективе и в организации в целом?
При подготовке программы собеседования необходимо ориентироваться на следующие его цели;
1. Оценить способности данного человека к выполнению работы по конкретной должности (профессии), его трудовой потенциал.
2.Выявить особенности трудовой мотивации претендента, т.е. его мотивационное ядро, почему он желает работать в данной организации, в данной должности, его интересы, стремления, планы на будущее и др.
3.Выяснить, управляем ли претендент, понимает ли, что такое субординация, насколько он коммуникабелен, уживчив в коллективе, способен ли правильно понять свою роль и место в организации, какова его самооценка и т.д.
Программа собеседования разрабатывается исходя из:
- требований к кандидату, его профессиональным, деловым и личностным качествам, предъявляемым данной должностью (рабочим местом), исходя из данных анализа работы, личностной спецификации, профессиограммы, должностной инструкции;
- требований данного подразделения и организации к персоналу, особенностей культуры организации;
- изучения специальной литературы с рекомендациями, правилами проведения эффективного собеседования.
Для того, чтобы получить максимум достоверной информации, в процессе отборочного собеседования необходимо пользоваться широким спектром самых разных по содержанию и форме вопросов:
1. Требующих развернутых ответов (такие вопросы предпочтительны, поскольку в большей степени вынуждают кандидата «раскрываться», например: «Насколько Вам удается работать в условиях сильного давления?»).
2.Предполагающих однозначные ответы (Например: «Вы готовы приступить к работе со среды?»).
3.Вопросов с целью более реально оценить сильное положительное впечатление от ответов на предыдущие вопросы (типа: «А были ли у Вас ситуации, в которых все складывалось не столь удачно?»).
4. Разъясняющие предшествующую карьеру и стиль поведения («Расскажите о том, как Вы занимались ...»).
5. Если Вас что-то насторожило, то поинтересуйтесь: «Приходилось ли Вам и в других случаях вести себя подобным образом?».
6.Чтобы направлять беседу, можно воспользоваться концовкой «Не так ли?».
7.Зеркальные вопросы, когда утверждения кандидата интервьюер повторяет в вопросительной форме и выдерживает паузу (например, если кандидат сказал, что он коммуникабелен, зеркальный вопрос таков: «Вы коммуникабельны?...»).
8.Вопросы, требующие выбора и его обоснования (например: «Хотелось бы знать, что Вы предпочитаете, если ...?»).
9.Предлагается ситуация, и Вы спрашиваете мнение собеседника (например: «Мне всегда казалось, что обслуживать клиента следует только после того, как он оплатил счет, а как Вы думаете?»).
10.Наводящие вопросы («Мы считаем, что клиент всегда прав, а что Вы думаете по этому поводу?»).
11.Серии вопросов, чтобы сосредоточить внимание на разных аспектах ситуации (например: «Можете ли Вы работать в авральном режиме?», «Расскажите о ситуациях, когда Вам приходилось это делать», «Трудно ли было уложиться в срок?», «Как возникла критическая ситуация?», «По чьей вине?», «Что Вы делали?» и т.д.). Выдав всю серию вопросов «одной обоймой», Вы сможете проверить, способен ли кандидат быстро воспринимать информацию и принимать решения в стрессовом режиме.
12. Вопросы, развивающие предыдущий ответ («Приведите пример», «Расскажите об этом подробнее» и др.).