Понятие и характеристика организационной структуры фирмы.

ТЕМА 3. Организационная и производственная структура фирмы.

1.Понятие и характеристика организационной структуры фирмы.

2.Понятие производственной структуры фирмы и ее основные элементы.

Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев (цехов, участков, отделов, лабораторий и других подразделений), которые составляют единый хозяйственный объект.

Различают общую, организационную и производственную структуру предприятия.

Под общей структурой предприятия понимается комплекс производственных подразделений и подразделений, обслуживающих работников, а также аппарат управления предприятием.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделением и работниками организации.

Базой для построения организационной структуры управления предприятием является организационная структура производства.

В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур:

1. Линейная организационная структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

Таблица 1 - Линейно-организационная структура управления

Преимущества

Недостатки

- Единство и четкость распорядительства - Согласованность действий исполнителей - Личная подотчетность исполнителя одному лицу - Простота управления - Оперативность в принятии решения - Личная ответственность руководителя - Четко выраженная ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина) - Стимулирование развития компетентности

- Высокие требования к руководителю - Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений - Затруднительные связи между инстанциями - Концентрация власти в управляющей верхушке

Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

2. Функциональная организационная структура управления организацией - предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Таблица 2 - Функционально-организационная структура управления

Преимущества	Недостатки
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций	Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами
Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов	Появление тенденций чрезмерной централизации Сложность контроля
Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций	Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения
Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля	Сложность разделения взаимосвязанных функций
Специализация деятельности руководителей	Возможность получения противоречивых указаний
Высшее руководство менее загружено, чем при линейной структуре	Недостаточная гибкость управления

Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях.

3. Линейно-функциональная (штабная) структура управления - позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

Таблица 3 - Линейно-функциональная (штабная) структура управления

Преимущества	Недостатки
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников	Трудности при регулировании отношений линейных и функциональных руководителей
Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем	Недостаточно четка ответственность, т.к. подготавливающий решение, как правило, не участвует в его реализации
Возможность привлечения консультантов и экспертов	Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации
Сокращение времени на решение технологических вопросов производства
Расширение возможности принятия компетентных решений	Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями

Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

4. Дивизиональная (отделенческая) структура управления - наиболее распространенная форма организации управления современного промышленного предприятия. В ней самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления).

Таблица 4 - Дивизиональная (отделенческая) структура управления

Дивизиональная структура
Преимущества	Недостатки
- Повышение самостоятельности и ответственности отделений в вопросах максимизации прибыли и завоевания позиций на рынке	- Рост управленческого аппарата - Возможность появления конфликтов из-за централизованного распределения ресурсов

5. Адаптивные (органические) структуры управления – более гибкие типы организационных структур, которые в сравнении с линейной, линейно-функциональной и дивизиональной лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии.

Адаптивная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

Таблица 5 - Адаптивная структура управления

Адаптивная структура управления
Преимущества	Недостатки
- Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации - Рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности - Большая возможность для творческого подхода	- Сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение - Необходимость постоянного контроля и его сложность - Трудность приобретения навыков необходимых для работы по новой программе