Рассмотрим конкретные поля, которые заполняются работодателем
Поле «Место работы – наименование организации»
Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.
Поле «Основное», «По совместительству»
Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»
Поле «Регистрационный №»
В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя
Поле «код подчиненности»
Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время
Поле «ИНН нетрудоспособного»
В этом поле указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:
- в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;
- для получателей пособия по беременности и родам;
- для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Поле «СНИЛС»
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
Поле «Условия исчисления»
Указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листа нетрудоспособности
Поле «Акт формы Н-1 от»
Это поле заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
Поле «Дата начала работы»
Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:
- с которыми трудовой договор аннулирован;
- которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.
Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается
Поле «Страховой стаж»
В ячейках
указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.
Поле «в т.ч. нестраховые периоды»
В ячейках
указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:
- периоды прохождения работником военной службы;
- периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года
Поле «Причитается пособие за период»
В ячейках
указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
Поле «Средний заработок для исчисления пособия
Указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам.
Поле «средний дневной заработок
Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Поле «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации
за счет средств работодателя
В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя
Поле «ИТОГО начислено
Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику
Поля «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»
Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.