Статистическое наблюдение - это регистрация и сбор по заранее разработанной программе отдельных фактов изучаемого явления либо процесса и их свойств.
Составление правильной программы наблюдения и обеспечение достоверности собираемых данных - необходимые условия статистического исследования,
Вопросы программы размещаются на специальном бланке - статистическом формуляре. Различают две системы формуляров: карточную и списочную. При карточной системе каждая единица наблюдения и все ее признаки регистрируются на отдельной карточке. При списочной системе в одном формуляре (иногда в журнале) регистрируются сведения о нескольких единицах наблюдения.
Сбор статистических сведений осуществляется в двух основных формах:
- в форме отчетности организаций и в форме специальных обследований.
Отчетность это совокупность отчетных документов (отчетов), содержащих ответы на вопросы программы статистического наблюдения за определенный (отчетный) период.
Применение весьма тонких методов статистического исследования для нужд управления, которые рассматриваются в последующих главах, может оказаться неэффективным или вообще бесполезным, если у исследователя не будет уверенности в качестве первичного материала.
1. Достоверность данных, получаемых в результате статистического наблюдения, обеспечивается многими условиями:
- компетентностью работника, участвующего в статистическом наблюдении;
- совершенством инструментария (бланков, инструкций);
- заинтересованность или готовность объекта и др.
2. Полнота данных,которая обеспечивается:
-во-первых, охватом единиц исследуемой совокупности;
-во-вторых, полноту следует понимать и как охват наиболее существенных сторон явления, так как каждое изучаемое явление или совокупность носит достаточно сложный характер и имеет самые различные признаки;
-в-третьих, при изучении явления во времени полнота предполагает получение данных за максимально длительные периоды.
Достоверные и полные статистические данные обеспечивают потребности комплексного статистического исследования.
3. Еще одно важное требование - это сопоставимость данных,илиединообразие. Каждое явление или совокупность, изучаемые во времени или в пространстве, должны быть сопоставимы.
4. Следующее требование к собираемым в результате наблюдения данным - своевременность. Достоверная, полная, но запоздалая информация оказывается практически ненужной.
Статистическое наблюдение проводится строго в соответствии с планомстатистических исследований. При этом необходимо определить:
-цель статистического наблюдения, объект и единицу наблюдения,
-разработать инструментарий, обязательный для каждого участника наблюдения,
-определить круг признаков, характеризующих единицу наблюдения, по которым производится регистрация данных, или разрабатывается программа.
-определить сроки и место проведения наблюдения,
-положение об организационной стороне наблюдения, подготовку и расстановку кадров и другие,
-включаемые в организационный план статистического наблюдения, органы, выполняющие статистическое наблюдение. Это могут быть органы государственной статистики РФ или конкретные службы, например информационные центры МВД, Министерства юстиции и др.
Все это излагается впрограмме статистического наблюдения,в которой содержатся вопросы, на которые необходимо дать ответ в статистическом формуляре, обосновывается вид и метод проведения наблюдения, главная цель статистического исследования.
Для реализации программы статистического наблюдения разрабатываетсястатистический инструментарий. Традиционно он включает: инструкции по проведению наблюдения и регистрации данных, бланки документов, в которые заносится информация и другие носители первичной информации. Это анкеты, табеля, формы отчетности, переписные листы. В настоящее время получают распространение технические носители информации, т.е. совершенствуется так называемая безбумажная технология сбора информации и введения ее в ЭВМ.
Собранные в результате данные проходят контроль и преобразуются в форму, воспринимаемую современной техникой, переносятся на машинные носители.
Особое значение имеетконтроль получаемых в результате наблюдения данных.
Это счетный и логический контроль. На основе счетного контроля проверяются итоги и расчет показателей, четко устанавливается наличие ошибки. Логический контроль проводится путем сопоставления полученных данных с другими известными признаками, показателями. Возможно сопоставление за прошлый период по одной и той же единице, или за один и тот же период с данными по другой единице наблюдения. В результате выявляются неправдоподобные случаи, т.е. логический контроль выявляет возможность ошибки.
Статистическое наблюдение подразделяется:
1) по охвату единиц совокупности на сплошное и несплошное;
2) по времени проведения на непрерывное (текущее), единовременное и периодическое;
3) по способу организации на специально организованное статистическое наблюдение и отчетность;
4) по источникам сведений на непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.
Сплошное наблюдение охватывает все без исключения единицы совокупности. Примером может служить перепись населения, регистрация в органах МВД лиц, совершивших преступление, в судах - осужденных и т. д.
Не сплошное наблюдение охватывает лишь часть изучаемой совокупности. Эта часть может быть выбрана по-разному. Поэтому несплошное наблюдение можно подразделить на способ основного массива, выборочное и монографическое.
Обследование основного массива - это наблюдение за частью наиболее крупных единиц, которые преобладают в исследуемой совокупности. Так, динамика цен может быть исследована по наиболее крупным городам или наиболее крупным оптовым, розничным рынкам.
Выборочное наблюдение предусматривает специальные методы отбора и формирования изучаемой части совокупности.
Монографическое наблюдение или монографическое обследование- это подробное описание отдельных единиц наблюдения в статистической совокупности. Перед монографическим наблюдением не ставится цель дать характеристику всей совокупности. Оно соответствует решению задач по более глубокому исследованию отдельных единиц совокупности и обычно проводится в отношении типичных единиц или характерных типов явлении. Программа монографического наблюдения предусматривает определенную свободу действий исследователя. Это означает, что в процессе наблюдения не только даются ответы на поставленные вопросы, но и фиксируются признаки, стороны деятельности, которые могут представлять интерес для дальнейшего изучения или составления программы наблюдения уже для всей совокупности. В современной практике возможности монографического наблюдения недооцениваются.
Непрерывное статистическое наблюдение, называемое еще текущим, проводится, когда необходимо зарегистрировать все единицы, случаи по мере их возникновения. Это систематическая регистрация фактов. Так, непрерывно регистрируются все дорожно-транспортные происшествия, противоправные акты. Территориальными органами производится постоянная регистрация актов гражданского состояния - рождений, браков, смертей. Страховые компании регистрируют по мере возникновения все несчастные случаи и другие неблагоприятные случайные события. Получаемые в результате текущего наблюдения статистические данные богаче, так как дают непрерывную картину явления.
Единовременное наблюдение проводится по мере возникновения потребности в сборе данных, в исследовании конкретного явления или процесса. Для получения сведений, не собираемых текущей статистикой, проводятся также единовременные учеты как разовое сплошное наблюдение или обследование.
Если наблюдение проводится через определенные промежутки или периоды времени, то такое наблюдение являетсяпериодическим.
Для совершенствования сбора данных рассматривается вопрос о модульных обследованиях. Это специальные наблюдения, позволяющие всесторонне исследовать локальные рынки, отдельные явления и совокупности.
Статистическое наблюдение может различаться и по источникам сведений. При проведении наблюдения используется три основных источника сведений или способа регистрации данных - это непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.
Непосредственное наблюдение является надежным источником данных, так как регистрация признаков, фактов производится лично исследователем, это требует значительных затрат труда, а также возможны ситуации, когда непосредственно “наблюдать” некоторые признаки, факты просто невозможно. Поэтому такое наблюдение используется лишь в тех случаях, когда для его проведения имеются все необходимые условия.
Документальное наблюдение основывается на различных документах. Это надежный метод получения данных. На практике важнейшие виды статистического наблюдения основываются на документальном способе сбора данных. На документах базируется и отчетность.
Получает распространение наблюдение на основеопросов.Это так называемый анкетный способ. Анкеты могут заполняться самими опрашиваемыми или специальным лицом. Возможно получение информации по конкретным вопросам от специальных корреспондентов. Таким способом фирмы получают, например, информацию от покупателей (потребителей) о своих товарах. При проведении анкетного наблюдения особое внимание уделяется анкете. Она должна быть четкой, не допускать двойного толкования вопросов и ответов. Ответы на анкету должны быть даны добровольно. Анкета распространяется среди определенного круга единиц совокупности - лиц, семей, фирм и др.
Опросы позволяют при достаточно высоком уровне их проведения получить достоверную и оперативную информацию по таким конкретным явлениям и процессам, по которым другие методы практически неприменимы. Опросы используются при проведении переписей населения, бюджетных обследований семей, покупателей, молодежи, студентов и др. Получили распространение социологические опросы, например, о качестве жизни, здоровье и т.п.
В современных условиях получает распространение специальное организованное систематическое наблюдение за состоянием явлений и процессов, объектов совокупности- мониторинг. Мониторинг используется для характеристики и слежения за социальными индикаторами, позволяющими исследовать, например, качество жизни. Получает распространение мониторинг окружающей среды. Данные мониторинга обобщаются. Он позволяет получать оперативную информацию для принятия решений. На практике мониторинг обычно выходит за рамки традиционного статистического наблюдения.
Выборочное наблюдение- это способ не сплошного наблюдения, при котором обследуется не вся совокупность, а лишь часть её, отобранная по определенным привалам выборки и обеспечивающая получение данных, характеризующих всю совокупность в целом.
Наблюдение организовано таким образом, что эта часть отобранных единиц в уменьшенном масштабе репрезентирует (представляет) всю совокупность.
Часть единиц генеральной совокупности, подлежащей непосредственному наблюдению, называют выборочной совокупностью.
Виды и схемы отбора
Различают еще четыре вида отбора совокупности единиц наблюдения:
1. Случайный;
2. Механический;
3. Типический;
4. Серийный (гнездовой).