Настольная издательская система WORD.
Для того, чтобы создавать, а также редактировать (исправлять, изменять) тексты, существуют специальные программы, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Текстовые процессоры сложнее и обладают большими функциональными возможностями для оформления текстов. В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Microsoft Word для Windows.
Microsoft Word – многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:
а) набор, редактирование, верстка текста и таблиц;
б) управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;
в) просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительные распечатки;
г) вставка рисунков и слайдов;
д) заготовка бланков, писем и других документов;
е) обмен информацией с другими программами;
ж) проверка орфографии и поиск синонимов.
Так как Microsoft Word является приложением Windows, поэтому имеет все атрибуты окна Windows а, наряду с ними, и собственные, обусловленные назначением, разнообразием и уровнем выполнимых операций. Рабочий инструментарий Microsoft Word состоит из видимых элементов экрана, таких, как: область текста, строка горизонтального меню, строка заголовка документа, панели инструментов и строка состояния, а также вызываемые элементы: команды меню, диалоги и окна. Рассмотрим вид окна редактора Microsoft Word.
Для того чтобы выполнить форматирование или редактирование документа, необходимо выбрать соответствующую команду.
Команда представляет собой инструкцию, предписывающую Word выполнить какие-либо действия,
Команды группируются в виде меню.
Щелчок по пункту горизонтального меню раскрывает ниспадающее меню, позволяя выбрать нужную команду. Некоторые команды немедленно выполняют соответствующие действия; другие (после названия, которых стоит многоточие) отображают диалоговое окно, чтобы выбрать нужные опции.
| Пункт меню | Допустимые операции |
| Файл | Содержит команды, связанные с управлением документом (открытие, сохранение, закрытие), позволяет установить параметры страницы (поля, ориентацию, расположение текста), подготовить документ к печати, распечатать |
| Правка | Содержит команды, относящиеся к редактированию документа и его структурных элементов, позволяет обеспечить связь между документами Word и объектами, созданными с помощью других приложений |
| Вид | Содержит команды, используемые для изменения области текста Word, создания и форматирования колонтитулов, масштабирования документа, добавления/удаления панелей инструментов, линеек |
| Вставка | Содержит команды, позволяющие добавлять номера страниц, даты, символы, оглавления, поля баз данных, файлы, включать в документ Word объекты, созданные в других приложения. |
| Формат | Содержит команды, применяемые для форматирования символов, абзацев, организации списков, добавления обрамления и заливки к абзацам и таблицам, создания и редактирования стилей |
| Сервис | Содержит команды, позволяющие осуществлять настройку окна Word, проверку орфографии и грамматики, добавлять переносы |
| Таблица | Содержит команды, используемые для создания, форматирования и редактирования таблиц, преобразования текста в таблицу и наоборот, добавления формул, сортировки ячеек таблицы и абзацев текста |
| Окно | Содержит команды, позволяющие открывать окна и организовывать их расположение и переход между окнами |
| ?(Справка) | Содержит команды, позволяющие воспользоваться дополнительной информацией о работе Word |
Ниже строки горизонтального меню расположены панели инструментов, каждая из которых представляет набор кнопок, с помощью которых выполняются наиболее используемые команды. По умолчанию, на экране отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, доступные в любом режиме Word. Кнопки панелей инструментов дублируют некоторые команды меню.