Классификация автоматизированных информационных систем

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе по дисциплине

Информатика

Создание базы данных: «Основные условные обозначения для кинематических схем»

Выполнил студент группы ММ-10-1 ______________Богданов А.А.

Курсовой проект защищен с оценкой _________

Иркутск 2011

Оглавление

Введение. 3

Реферативная часть. 4

Задание. 11

Актуальность выбора данного ПО.. 12

1 этап. Создание таблиц. 13

2 этап. Создание схемы данных. 14

3 этап. Ввод данных в таблицы.. 15

4 этап. Создание формы.. 15

5 этап. Создание запросов. 16

6 этап. Создание отчетов. 16

Заключение. 19

Литература. 20

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Поэтому в любой организации возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого традиционные способы (шкафы с папками, многотомные архивы), но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. Электронные БД обеспечивают:

· надежную защиту информации

· многопользовательский доступ

· удобство работы

· практически неограниченное количество данных

Электронная, даже самая объемная, база данных может обслуживаться одним человеком и находится на одном компьютере. Электронные БД имеют неоспоримые преимущества перед любыми способами хранения и представления данных. И уже сегодня без них невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Реферативная часть

Электронный офис

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ. Однако это преимущество является второстепенным по сравнению с возможностью использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

Классификация автоматизированных информационных систем

Предлагается использовать следующую классификацию систем и подсистем КИС. В зависимости от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии сама КИС или его составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным классам:

Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.

Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия.

Класс C: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия.

Системы (подсистемы) класса A - системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами и/или процессами. Эти системы, как правило, характеризуются следующими свойствами:

достаточно высоким уровнем автоматизации выполняемых функций;

наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;

наличием контура обратной связи;

объектами контроля и управления такой системы выступают:

-технологическое оборудования;

-датчики;

- исполнительные устройства и механизмы.

малым временным интервалом обработки данных (т.е. интервалом времени между получением данных о текущем состоянии объекта управления и выдачей управляющего воздействия на него);

слабой (несущественной) временной зависимостью (корреляцией) между динамически изменяющимися состояниями объектов управления и системы (подсистемы) управления.

В качестве классических примеров систем класса A можно считать:

· SCADA - Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль и накопление данных);

· DCS - Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

· Batch Control - системы последовательного управления;

· АСУ ТП - Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса B - это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса B предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия.

В некотором смысле к таким системам принято относить те, которые находятся на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны.

В перечень основных функций систем (подсистем) данного класса можно включить:

· выполнение учетных задач, возникающих в деятельности предприятия;

· сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из систем класса A, и их передачу в системы класса C;

· подготовку данных и заданий для автоматического исполнения задач системами класса A.

С учетом прикладных функций этот список можно продолжить следующими пунктами:

· управление производственными и человеческими ресурсами в рамках принятого технологического процесса;

· планирование и контроль последовательности операций единого технологического процесса;

· управление качеством продукции;

· управление хранением исходных материалов и произведенной продукции по технологическим подразделениям;

· управление техническим обслуживанием и ремонтом.

Классическими примерами систем класса B можно считать:

· MES - Manufacturing Execution Systems (системы управления производством);

· MRP - Material Requirements Planning (системы планирования потребностей в материалах);

· MRP II - Manufacturing Resource Planning (системы планирования ресурсов производства);

· CRP - C Resource Planning (система планирования производственных мощностей);

· CAD - Computing Aided Design (автоматизированные системы проектирования - САПР);

· CAM - Computing Aided Manufacturing (автоматизированные системы поддержки производства);

· CAE - Computing Aided Engineering (автоматизированные системы инженерного проектирования - САПР);

· PDM - Product Data Management (автоматизированные системы управления данными);

· SRM - Customer Relationship Management (системы управления взаимоотношениями с клиентами);

· всевозможные учетные системы и т.п.

Одна из причин возникновения подобных систем - необходимость выделить отдельные задачи управления на уровне технологического подразделения предприятия.

Системы класса C - это системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы класса C предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом.

В круг задач решаемых системами (подсистемами) данного класса можно включить:

· анализ деятельности предприятия на основе данных и информации, поступающей из систем класса B;

· планирование деятельности предприятия;

· регулирование глобальных параметров работы предприятия;

· планирование и распределение ресурсов предприятия;

· подготовку производственных заданий и контроль их исполнения.

· наличие взаимодействия с управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед ними задач;

· интерактивность обработки информации;

· повышенной длительностью обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов или суток;

· длительным периодом принятия управляющего решения;

· наличием существенных временной и параметрической зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми данными;

· система оказывает влияние на деятельность предприятия в целом;

· система оказывает влияние на значительный период работы предприятия (от полугода до нескольких лет);

· наличием непосредственного сопряжения с системами класса B.

Классическими названиями системы класса С можно считать:

· ERP - Enterprise Resource Planning (Планирование Ресурсов Предприятия);

· IRP - Intelligent Resource Planning (системами интеллектуального планирования);

· АСУП;

· EIS.