Упражнение 2. Применение статистических функций

Выполните на Листе 2 в этой же Книге.

Создайте приведенную таблицу, введите данные.Определите среднее количество учащихся в каждом учебном году, минимальное и максимальное количество также в каждом учебном году.

Наименование территориальных областей Численность учащихся в 10-11 классах в школах ПМР
2001 год 2002 год 2003 год
Тирасполь 1800 1350 1200
Бендеры 900 850 900
Дубоссары 450 280 180
Рыбница 500 400 270
Слободзея 100 170 110
Григориопольский р-н 130 115 90
Слободзейский р-н 140 120 100
Дубоссарский р-н 70 80 90
Рыбницкий р-н 90 70 80
СРЕДНЯЯ численность
МАКСИМАЛЬНАЯ численность
МИНИМАЛЬНАЯ численность

 

1. Вычислите среднюю численность учащихся в 2001 году. Для этого:

1) установите курсор текста в ячейку В12 (дважды щелкните по ячейке левой кнопкой мыши) и вызовите Мастера функций (для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Вставка функцииfx на стандартной панели инструментов),

2) в окне Мастера в списке Категория выберите пункт Статистические,

3) в списке Функция выберите функцию СРЗНАЧи щелкните на кнопке ОК. В ячейке В12 вы получили результат.

2. Аналогично сделайте вычисления среднего значения за 2002 год (в ячейке С12) и за 2003 год (в ячейке D12).

3. Для вычисления максимальной и минимальной численности учащихся по каждому году в этой же категории Статистическиевыберите функции соответственно МАКС, затем МИН.Результаты вычислений поместите в ячейках в соответствующих строках.

4. Выполните форматирование таблицы в соответствии с ее заданным видом.

5. Сохраните рабочую книгу под тем же именем. Лаб2_№3ев той же папке.

 

 

Сортировка данных

Необходимо сначала выделить сортируемый диапазон, затем выбрать меню ДанныеСортировка. Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать ключи сортировки, порядок сортировки и различные Параметры.

Вне зависимости от порядка сортировки, пустые ячейки помещаются в конец данных.

Сортировать можно через панель инструментов . Необходимо соблюдать осторожность при сортировке ячеек, содержащих формулы (т.к. относительные адреса будут меняться, а это скажется на результате вычислений).

 

 

Фильтрация данных

Фильтрация используется для отбора только тех данных таблицы, которые отвечают введенному фильтру.Для фильтрации данных таблицы необходимо: выделить всю таблицу и выполнить команду: менюДанныеФильтрАвтофильтр.

В верхней строке таблицы в каждой ячейке появится значок . Если щелкнуть по какому-нибудь значку, появится содержимое данного столбца. Выбрав нужное значение, щелкнуть по нему левой кнопкой, Excel уберет все лишнее и оставит только те строки, которые имеют выбранное нами значение (оно называется критерием фильтра). Для того, чтобы восстановить все данные необходимо выбрать из списка критериев столбца, по которому производилась последняя фильтрация, критерий Все.

· Отменить фильтрацию – выполнить командуменюДанныеФильтрАвтофильтр.

· Можно производить фильтрацию по нескольким критериям. Для этого в раскрывшемся списке критериев столбца выбрать параметр Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Для критерия отбора можно использовать условия больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, равно, не равно, а также операторы И и ИЛИ.

· Для фильтрации по сложному комплексному критерию используется меню Данные ФильтрРасширенный фильтр. Чтобы использовать Расширенный фильтр, сначала создается таблица критериев на свободном месте таблицы (копируются имена нужных столбцов).

Например:

№ группы Информатика
>88

 

Затем, выбрав команду Расширенный фильтр, в открывшемся окне задается Исходный диапазон, который нужно отфильтровать, и Диапазон условий (включая имена столбцов). В строке Обработка указывается выполнять фильтрацию на месте или перенести выходные данные в другое место рабочего листа.

При фильтрации используются также вычисляемые критерии.

 

Задание 4. Сортировка и фильтрация данных.

Создайте таблицу движения поездов, введите данные. Отсортируйте е в порядке возрастания данные о времени отправления поездов из Москвы и о времени прибытия поездов в С.-Петербург. Используя фильтрацию, отберите те поезда, время прибытия которых в С.-Петербург находится в интервале от 5:00 до 9:00 часов утра.

Упражнение 1. Сортировка данных