Генерация отчетов в СУБД ACCESS

 

Цель задания:изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании отчетов

Задачи исследований:

1. Изучить возможности создания отчетов с помощью мастеров.

2. Изучить возможности создания и редактирования отчетов с помощью конструктора отчетов.

3. Изучить возможности настройки внешнего вида отчета.

Методика выполнения работы

1. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514.

2. Создать для результатов самостоятельно сформированного запроса отчет с помощью мастера, выбрав внешний вид отчета по собственному усмотрению.

3. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при решении следующих задач:

– добавить и удалить по одному самостоятельно назначенному типу поля таблицы в макете отчета;

– добавить тип поля с вычисляемыми значениями данных;

– разместить и отредактировать три самостоятельно назначенных подписи;

– оформить по собственному усмотрению три типа полей;

– скопировать три самостоятельно назначенных типа полей;

– настроить по собственному усмотрению свойства трех различных элементов отчета (например, увеличить шрифт первого поля на 2 пт.).

4. Внести по собственному усмотрению тексты верхнего и нижнего колонтитулов в уже существующий отчет.

5. Добавить в макет отчета вертикальные и горизонтальные линии (сетку).

6. Сохранить отчет.

7. С помощью мастера создать отчет по таблице с группировкой данных по первому уровню и по второму уровню.

Вопросы для подготовки

1. Каково назначение отчетов в базах данных? Что представляет собой отчет?

2. В каких видах отчеты могут выводиться пользователю?

3. Из каких частей состоит макет отчета?

4. Какие возможности предоставляются пользователю для оформления отчетов?

5. Каким образом можно изменять свойства различных элементов отчета?

6. Для чего в отчетах используется группировка данных?

7. Каким образом она осуществляется?

8. Что определяют уровни группировки?

9. Каким образом в отчетах осуществляется сортировка данных?

Создание в СУБД Access форм по таблицам

Цель задания:изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании форм.

Задачи исследований:

1. Изучить возможности создания специальной формы для таблицы.

2. Изучить возможность ввода, редактирования и просмотра данных в режиме формы.

3. Изучить возможность настройки внешнего вида формы, выбранной по собственному усмотрению.

Методика выполнения работы:

1. Создать с помощью мастера собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514, , выбрав внешний вид отчета по собственному усмотрению.

2. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при решении следующих задач:

- добавление в начало таблицы двух полей;

- удаление последнего типа поля таблицы в макете формы.

3. Разместить и отредактировать две самостоятельно назначенные подписи.

4. Оформить два типа поля по назначению преподавателя.

5. Скопировать три значения для соответственно трех типов полей.

6. Изменить вывод на экран элементов макета формы: полосы прокрутки, области выделения, поля номера записи, кнопок закрытия и размеров окна.

7. Изменить шрифты для двух самостоятельно выбранных типов полей.

8. Изменить цвет фона у заголовка формы, колонтитулов и области данных.

9. Сохранить выполненные изменения.

Вопросы для подготовки

1. Что такое формы в базах данных? Каково их назначение?

2. Каковы преимущества форм по сравнению с таблицами?

3. Привести основные сходства и различия форм и отчетов.

4. В каких видах форма может выводиться на экран?

5. Может ли в базе данных использоваться форма, не содержащая ни одного поля?

6. Из каких элементов состоит макет формы?

7. Для чего в формах используются различные элементы управления?

8. Каким образом можно настраивать свойства различных элементов формы?

9. Каким образом в форме можно установить запрет на редактирование данных в некоторых полях, а разрешить лишь их просмотр?

10. Каким образом осуществляется сортировка данных в форме?

ошаговое выполнение макросов?

 

Лабораторная работа №6