Освобождение от уплаты налогов
"Письменная доверенность в настоящее время находится в индийском посольстве, и к пятнице (через два дня), после того как она будет заверена ими, мой секретарь вышлет ее в Дели, чтобы удовлетворить твою просьбу. Я прилагаю письмо губернатора Редди – оно может оказаться полезным, когда пойдешь к нему на встречу. Если другие группы, упомянутые тобой, были освобождены от уплаты налогов, то и наше Общество должно получить, как минимум, такую же возможность".
(Из письма Шрилы Прабхупады Гопала Кришна дасу, 14.07.1976)
"О да, это очень хорошо – попытаться получить полное освобождение от уплаты налогов за вашу землю. Почему нас должны облагать налогом? Наша деятельность полностью является благотворительностью, совершаемой на благо широких масс. Подобное имущество всегда освобождается от уплаты налогов, как ты и указал журналистам".
(Из письма Шрилы Прабхупады Нитьянанде, 12.04.1977)
Распространение преданным книг, аудиозаписей, плакатов и т.д. от издателей должно быть без извлечения прибыли (бесплатно, по себестоимости, при необходимости максимум +10%)
"Что касается плакатов для храмовых алтарей, если у тебя есть лишние деньги, можешь напечатать эти плакаты. Но я против политики нашего "ИСККОН-Пресс", которое назначает космические цены на книги и другие вещи, которые оно продает храмам. Наша политика должна быть такой: продавать по себестоимости, или же, если деньги требуются для других расходов, цена может быть немного повышена (себестоимость плюс 10%). Но мы не должны вести бизнес, извлекая прибыль друг из друга. С внешним миром – это другое дело. Однако настоящий наш бизнес – распространять сознание Кришны, и для этого нашим центрам требуется множество разных вещей: книги, аудиозаписи, фотографии и т.д. – и это должен быть бесплатный обмен между храмами, чтобы всё использовалось в проповеднической деятельности, без извлечения прибыли".
(Письмо Шрилы Прабхупады Рупануге, 30.11.1971)
"По поводу записей моих лекций об Аджамиле, я велел лос-анджелесскому цеху звукозаписи продавать их нашим преданным по себестоимости. Непреданные – дело другое. Мы не должны выжимать заоблачные прибыли друг из друга, продавая друг другу жизненно важные для осознания Кришны вещи: книги, аудиозаписи и т.д., которые имеют первостепенное значение для нашей проповеднической деятельности и для личного прогресса преданных в осознании Кришны".
(Письмо Шрилы Прабхупады Хамсадуте, 20.01.1972)
"Относительно кинопроектора и прочего: все эти вещи тебе следует организовывать на местном уровне, в сотрудничестве с другими, и ты можешь заказывать фильмы из нашего центра в Лос-Анджелесе по себестоимости".
(Письмо Шрилы Прабхупады Харипрасаду, 23.12.1972)
Ведение бухгалтерии храма
"Относительно Манасви: немедленно проинформируй полицию о том, что он незаконно присвоил такую-то сумму денег. Он должен предоставить бухгалтерскую ведомость, либо мы заявляем на него в полицию. Да, Шрутакирти – хороший юноша, он может стать Президентом, как ты и предлагаешь.
Ты – член GBC, поэтому ты должен пресечь все подобные злоупотребления. Самая лучшая процедура такова: каждое финансовое поступление получает казначей и сразу же записывает в ведомость, и затем ежедневно все собранные деньги вкладывает на счет в банке. Никакую долю пожертвований не следует тратить на расходы. Все расходы нужно совершать, используя чеки, насколько это возможно. Чек означает, что должно быть две подписи; так весь этот вздор прекратится. Пожалуйста, проследи за тем, чтобы все храмы следовали этой системе. Подобные сообщения очень сильно беспокоят меня. Как я могу заниматься переводом?"
(Из письма Шрилы Прабхупады Гурукрипе Свами, 26.08.1975)
"Кроме того, я хочу, чтобы все центры соблюдали следующую процедуру обращения с деньгами. Каким бы ни был доход, каждый цент должен быть отдан казначею. Он немедленно вносит запись в бухгалтерскую ведомость. Далее, он каждый день относит всё на счет в банке. Для расходов он снимает со счета в банке небольшую наличную сумму с помощью чека, который должен быть подписан им и президентом храма. Затем расходы проверяются президентом, чтобы проконтролировать, как тратятся деньги. Важно, чтобы все деньги отдавались казначею, а он делал записи и каждый день всё относил в банк. И всё, что тратится, тоже должно сниматься со счета в банке. Это остановит растрату денег, которая происходит сейчас. Пожалуйста, организуй всё это и проинформируй меня".
(Из письма Шрилы Прабхупады Сатсварупе Госвами, 09.09.1975)
"14. Принято без изменений: "Все банковские счета храма должны иметь подписи двух человек".
(Резолюции GBC, 7 марта 1977 г.)
Атрея Риши: Нет-нет. Будучи членами GBC, мы не имеем дел с финансами. Иначе говоря, если ты имеешь дело с финансами, это обязанность президента храма.
Прабхупада: GB...
Атрея Риши: Не в качестве...
Прабхупада: GBC должен смотреть за тем, чтобы финансовые дела велись должным образом. Почему ему следует?..
Хамсадута: Но иногда...
Прабхупада: ...вовлекаться во...
Рупануга: Ну, например, в Нью-Йорке...
Прабхупада: ...во внутренние дела управления?
Рупануга: Ну, в Нью-Йорке, к примеру, совсем недавно я поставил подпись вместе с Гопи-джана-валлабхой Прабху в документах на ферму. Я подписал совместно с ним, потому что официальные руководители обязаны ставить подпись, и недавно то же самое было в Нью-Йорке, ИСККОН, в Лос-Анджелесе, Нью-Йорке.
Прабхупада: Нет-нет, "подписать" – это другой вопрос. Мне самому приходилось много раз подписывать.
Рупануга: Значит, это допустимо.
Прабхупада: Один момент заключается в том, что член GBC может быть в другом центре. Если нужно подписывать чеки, откуда возьмется подпись GBC?
Рупануга: Счета нет, счета GBC не существует.
Прабхупада: Денежные вопросы должны решать президент, секретарь и казначей, три человека. Из этих трех двое должны ставить свою подпись. А дело GBC – следить за тем, чтобы всё шло как следует, чтобы финансовые дела были в порядке. Вот и всё. Член GBC не должен напрямую участвовать в ведении финансовых дел. Его обязанность – осуществлять ревизию. Вот и всё.
Атрея Риши: То есть, я могу вычеркнуть эту фразу...
Прабхупада: Например... Но если член GBC и президент – одно лицо, это нехорошо. Это нехорошо. Президент должен быть другим человеком. Итак, президент, казначей и секретарь, они будут вести финансовые дела непосредственно, а GBC должен инспектировать ведомости, счета, чтобы удостовериться, что всё делается как следует. Вот и всё. Вы можете спрашивать: "Почему вы сделали так-то?" Это правильно. Иначе, в... будет сложно управлять.
(Беседа с GBC, 27.03.1975, Майяпур)
Ежедневный подсчет лакшми
"Ежедневные финансовые поступления в храм следует подсчитывать в присутствии одновременно трех человек. Бухгалтер не должен иметь отношения ко всему этому. Он просто записывает цифру в ведомость. Вот как это нужно делать. Да, пожертвования будут увеличиваться по мере того, как будет приходить всё больше людей. Храм должен быть самодостаточным, вот что требуется. Тем не менее, следи за тем, чтобы воровство прекратилось. Я подозреваю, что имеет место воровство, иначе почему расходы столь высоки?"
(Из письма Шрилы Прабхупады Хаихая дасу, 29.05.1976)
Храмовая бухгалтерия
Статья Пратьятоши даса (АЧБСП), 24 ноября 1997 г.
Когда я был казначеем бостонского храма в 1976 году (Аджа Прабху был тогда президентом храма), я повесил на стене казначейской комнаты следующее письмо Шрилы Прабхупады (чтобы найти его в Vedabase, введите в строке поиска "petty cash", включая кавычки):
9 сентября 1975 года
09-09-75
Лос-Анджелес
Мой дорогой Сатсварупа Госвами, пожалуйста, прими мои благословения.
...
Кроме того, я хочу, чтобы все центры соблюдали следующую процедуру обращения с деньгами. Каким бы ни был доход, каждый цент должен быть отдан казначею. Он немедленно вносит запись в бухгалтерскую ведомость. Далее, он каждый день относит всё на счет в банке. Для расходов он снимает со счета в банке небольшую наличную сумму с помощью чека, который должен быть подписан им и президентом храма. Затем расходы проверяются президентом, чтобы проконтролировать, как тратятся деньги. Важно, чтобы все деньги отдавались казначею, а он делал записи и каждый день всё относил в банк. И всё, что тратится, тоже должно сниматься со счета в банке. Это остановит растрату денег, которая происходит сейчас. Пожалуйста, организуй всё это и проинформируй меня.
Надеюсь, это письмо застанет тебя в добром здравии.
Твой вечный доброжелатель,
А.Ч. Бхактиведанта Свами
ACBS/bs
Я не смог найти в Vedabase, но Шрила Прабхупада написал еще одно письмо о том, как нужно вести бухгалтерию. Оно было написано в 1970 году Шри Говинде прабху, который в то время был казначеем храма ИСККОН в Детройте. Шри Говинда написал письмо Прабхупаде, описав систему выдачи денег с помощью небольших конвертов и листков бумаги. Шрила Прабхупада ответил ему, насколько я помню: "Какая необходимость в такой системе? Всё должно просто предоставляться".
Именно на всех этих наставлениях Шрилы Прабхупады я и построил бухгалтерскую систему храма в Бостоне в 1976 году:
1. Каждый цент, который кто-либо получал каким-либо способом, должен был сразу же отдаваться казначею храма, который без промедления вносил эти деньги в кассу.
2. Каждый чек подписывался и президентом, и казначеем.
3. Никому в храме, включая грихастх, не позволялось иметь свои собственные деньги.
4. Никому, насколько это было возможно, не выдавалось никаких денег для чего бы то ни было.
5. Все, кому надо было что-либо купить, просто писали на листе бумаги (один лист на каждый предмет), клали этот(и) лист(ы) в специальное окно в двери казначейской комнаты и затем получали требуемую вещь самое позднее на следующий день после подачи заявки.
Я вел бухгалтерию очень четко, ежемесячно посылал отчеты в штаб-квартиру ББТ в Лос-Анджелесе, делал покупки для всего храма, включая покупку бхоги, семь дней в неделю, следил за состоянием полудюжины храмовых автомобилей и мыл их, занимался фотокопированием, рассылкой почты, ходил в банк и т.д.
Позже я передал свои обязанности Шрутакирти прабху. Должно быть, он тоже помнит это.
Я хочу задать вопрос: "Сколько храмов до сих пор следует этим ясным указаниям Шрилы Прабхупады?"
Ваш слуга,
Пратьятоша даса
Текст статьи на английском языке: http://pratyatosa.com/?P=29