Після виконання роботи студент повинен

І Н С Т Р У К Ц І Й Н А К А Р Т А

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 11

Тема:Автоматизація обліку купівлі матеріальних цінностей через підзвітну особу

Мета:Отримати практичні навички роботи в програмі «1С:Підприємство» по оформленню документів з обліку придбання ТМЦ через підзвітну особу

Матеріально – технічне обладнання та посібники:

Комп’ютер IBM PC, 1С: Підприємство.

Л.О.Терещенко „Інформаційні системи і технології в обліку”

Вхідний контроль:

1. Які допоміжні документи існують у програмі? Охарактеризуйте їх.

Завдання 1:

Ваше підприємство видало новому працівнику маркетологу 500 грн. на відрядження для поїздки на виставку. Після повернення працівник повернув до каси невикористані кошти - 50 грн. Відобразити у програмі «1С: Підприємство» наступні операції:

• Прийняти на постійну роботу нового працівника - маркетолога з фіксованою

ставкою оплати 1200 грн. (внести його у відповідний довідник та сформувати

наказ про зарахування на роботу). Обидва документи провести з датою 1 дня

минулого місяця !

• Видати маркетологу 500 грн. під звіт (видатковий касовий ордер);

• Виписати працівнику посвідчення про відрядження;

• Сформувати авансовий звіт;

• Залишок невикористаних коштів прийняти до каси (прибутковий касовий ордер);

• Перевірити правильність розрахунків, сформувавши оборотно-сальдову відомість

по рахунку 37.2. для підзвітної особи.

Завдання 2:

Комірник Петренко Олександр Володимирович отримав з каси підприємства грошові кошти під звіт на господарські потреби для придбання наступних матеріалів в сумі 1400,00 грн.:

Рахунок	Вид запасів	Субконто	Ціна, грн.	Кількість
	Паливо	Бензин А-76	10,65	203 кг
		Бензин АИ-93	12,10	332 кг
		Дизельне масло МС-20	8,80	70 л
	Будівельні матеріали	Дошка	236,00	13,3 куб.м
		ДСП	180,00	8,4куб. м
		Цемент	2,60	5000 кг
		Цегла червона	257,86	40 тис.шт

Відобразити у програмі «1С: Підприємство» наступні операції:

• грн. під звіт (видатковий касовий ордер);

• Виписати працівнику посвідчення про відрядження;

• Сформувати авансовий звіт;

• Залишок невикористаних коштів прийняти до каси (прибутковий касовий ордер);

• Перевірити правильність розрахунків, сформувавши оборотно-сальдову відомість

по рахунку 37.2. для підзвітної особи.

Методичні вказівки:

Взаєморозрахунки з підзвітними особами у програмі «1С:Підприємство» відображаються в розрізі елементів довідника «Фізичні особи» на субрахунках другого порядку субрахунка 372 « Взаєморозрахунки з підзвітними особами»:

· субрахунок 3721 – взаєморозрахунки з підзвітними особами в національній валюті.

· субрахунок 3722 – взаєморозрахунки з підзвітними особами в інвалюті.

Гроші під звіт можуть видаватися :

· готівкою в касі підприємства ( Дт 3721 Кт 301; Дт 3722 Кт 302) тоді операція оформлюється у програмі документом « Видатковий касовий ордер» із видом операції «Видача грошових коштів підзвітнику».

Для оформлення авансового звіту необхідно відкрити меню «Каса» => «Авансові звіти» => «Додати новий документ». Виписуємо РКО => Документи => Каса => ВКО.

У шапці документа вибираємо підзвітну особу з довідника «Фізичні особи». Якщо це працівник підприємства, то в друкованій формі авансового звіту автоматично підставляється місце роботи та посада. Ставимо дату оформлення авансового звіту, у полі «Призначення » вказуємо: витрати на відрядження, господарські потреби та ін. Поле «Склад» заповнюємо в тому випадку, коли за авансовим звітом, прибуткуються товарно-матеріальні цінності, придбані підзвітною особою.

Отримати на моніторі комп’ютера екрану форму локумента Прибуткова накладна/ Приходная накладная можна двома способами:

1. Через меню Документы =>Приход =>Приходная накладная;

2. Відкрити журнал документів « Приходные накладные » і перейти до режиму введення нового документа.

Важливо звернути увагу на реквізити документа, зокрема:

Що оприбутковуємо/ Что приходуем - використовується для вибору групи активів, що оприбутковуються ( в даному випадку Запаси ). Вид торгівлі – готівка.

Далі треба заповнити табличну форму документа ( реквізити: ТМЦ, Кол-во, Цена-, Сумма-, Сума+, НДС), маючи на увазі, що кожен рядок документа містить дані лише про один об’єкт активів.

Вихідний контроль:

Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів

Після виконання роботи студент повинен

Знати: методику обліку та складання документів по оприбуткуванню ТМЦ за готівку в програмі 1С: Підприємство Вміти: складати документи по оприбуткуванню ТМЦ за готівку в програмі 1С: Підприємство

Висновки: ____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

						Арк
		Снігур Т.Г.
Змін	Арк..	Прізвище	Підпис	Дата