Двойное отражение операций на счетах, его сущность и контрольное значение.

Тема 3.2. Бухгалтерские счета и двойная запись

Лекция 12. Двойная запись и корреспонденция счетов

1. Двойное отражение операций на счетах, его сущность и контрольное значение.

2. Корреспонденция счетов.

3. Обороты и остатки по счетам.

Счета предназначены для учета движения средств и источников предприятия вследствие хозяйственных операций. А движение всегда предполагает два пункта: откуда и куда. Так, если деньги с текущего счета получены в кассу предприятия, то движение осуществляется между двумя счетами:

3000 руб

(уменьшение) (увеличение) (1)

Если прибыль предприятия направлена на увеличение уставного капитала, то это движение свяжет два счета:

12000 руб.

(уменьшение) (увеличение) (2)

Если материалы отпущены в производство, то это отразится как связь между счетами:

9000 руб.

(уменьшение) (увеличение) (3)

Если за ТМЦ предприятие рассчитается с поставщиками, то денежных средств на текущем счете станет меньше, но одновременно уменьшится и задолженность перед поставщиками.

Стоимость имущества сама по себе увеличиваться не может: если эта стоимость увеличивается за счет займов – то на такую же сумму увеличивается и имущество в виде долга; если эта стоимость увеличивается за счет вложенного труда – на такую же сумму увеличивается долг предприятия перед работниками.

Как видим, на одном счете возникает увеличение средств или источников, а на другом уменьшение средств или источников.

Могут иметь место операции, в которых изменения происходят в одном направлении на обоих счетах (т. е. либона обоих уменьшение, либо на обоих увеличение), но изменения затрагивают все равно как минимум два счета.

Например. При выплате рабочим заработной платы происходит уменьшение задолженности предприятия по оплате труда и одновременно уменьшение денег в кассе предприятия. Эта операция в бухгалтерском учете свяжет два счета:

3000 руб.

(уменьшение задолженности) (уменьшение денежных средств) (4)

Поступление материалов от поставщика вызовет увеличение на счете «Материалы» и одновременно увеличение задолженности перед поставщиком:

120000 руб.

(увеличение) (увеличение задолженности) (5)

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за движением средств и источников предприятия, необходимо сделать запись на двух счетах сразу в одной и той же сумме.

Поэтому третьим элементом метода бухгалтерского учета, который должен быть рассмотрен, является двойная запись.

В чем же состоит сущность двойной записи как способа учета? Назначение двойной
записи — отражение на счетах изменений средств и источников, вызываемых операциями.
Изменения эти, как мы знаем, являются двойными и взаимосвязанными. Отсюда следует,что каждая операция, вызывая двойные изменения, должна быть записана по счетам дважды — в один и в другой счет.

Рассмотрим это на примерах.

Операции первого вида, связанные с превращением средств из одной формы в другую и вызывающие уменьшение одного и увеличение другого вида средств, должны записываться в дебет одного активного счета (увеличение) и в кредит другого активного счета - (уменьшение). Поэтому 1-я операция — В кассу предприятия с текущего счета поступило 1000 руб., вызывает __________ Текущего счета и __________ Кассы предприятия и будет записана в ________________________ __________________________________________________________________________________________

Операции второго вида, связанные с превращением источников из одной формы в
другую и вызывающие уменьшение одного и увеличение другого вида источников, должны
записываться в дебет одного пассивного счета (уменьшение) и в кредит другого пассивного
счета (увеличение). Следовательно, 2-я операция — направлены средства на увеличение Уставного капиталаза счет прибыли на 2000 руб., вызывает _____________ Прибыли и ___________Уставного капитала будет записана ___________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Операции третьего вида, связанные с поступлением в предприятие новых средств,
увеличивающих общую их сумму, и вызывающие увеличение и средств и источников, должны записываться в дебет активного счета (увеличение) и в кредит пассивного счета (увеличение).

Отсюда 3-я операция — получение основных материалов от поставщиков на сумму 700 руб., вызвавшая ________________Производственных запасов и _______________Задолженности
поставщикам, должна быть записана в ________________________________________________ __________________________________________________________________________________.

Операции четвертого вида, связанные с перечислением с текущего счета
задолженности поставщикам в сумме 300 руб., уменьшающих общую сумму, и
вызывающие уменьшение и средств и источников, должны записываться в дебет пассивного
счета (уменьшение). Поэтому 4-я операция — перечисление с Текущего счета 300 руб.
в покрытие задолженности поставщикам, вызвавшая ___________средств на Текущем счете
и _______________ задолженности поставщикам, должна быть записана в ______________________ __________________________________________________________________________________________

Покажем запись этих операций на счетах

Касса Текущий счет