Розбиття та об’єднання таблиць

Лабораторна робота №1 Створення таблиць у текстовому процесорі MS Word і проведення в них розрахунків

 

Мета роботи: навчитися створювати, редагувати та форматувати таблиці у процесорі Word

Теоретичні відомості

Для представлення інформації, що містить числові дані, у більш зручному для аналізу вигляді застосовують таблиці. Текстовий процесор Word має досить розвинені засоби для швидкого і зручного створення таблиць будь-якої конфігурації з широкими можливостями редагування та форматування їх вмісту, а також змінювання структури самої таблиці, проведення простих розрахунків з числовими даними.

Створення таблиці

§ виконують дії: ТаблицаÞ Добавить таблицу;

§ у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Число столбцоввстановлюють потрібну кількість стовпчиків, а у полі Число строк – кількість рядків;

§ натискують кнопку ОК.

Таблицю можна створити також за допомогою кнопки Добавить таблицу ( ) на стандартній панелі інструментів, або виконуючи дії: ТаблицаÞ Нарисовать таблицу.

Форматування таблиці

§ Змінювання ширини стовпчика та висоти рядка:

- встановлюють курсор на вертикальну або горизонтальну розділову лінію стовпчика чи рядка, щоб він набув вигляду
;

- при натиснутій лівій клавіші миші переміщують розділову лінію.

§ Обєднання комірок:

- виокремлюють діапазон комірок для об’єднання;

- виконують дії: ТаблицаÞ Объединить ячейки.

§ Вставка стовпчика (рядка, комірки):

- встановлюють курсор у комірку, біля якої треба провести вставку об’єкта(стовпчика, рядка, комірки);

- виконують дії: Таблица ÞДобавить;

- у каскадному підменю, що відкриється, вибирають потрібний об’єкт та варіант його вставки відносно місця знаходження курсору.

§ Вирівнювання інформації у комірці таблиці по горизонталі та вертикалі:

- встановлюють курсор у потрібну комірку;

- натискують праву клавішу миші;

- у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають пункт Выравнивание в ячейке,переходять на каскадне підменю і вибирають один із 9 варіантів вирівнювання вмісту комірки;

або:

- виконують дії ВидÞ Панели инструментовÞ Таблицы и границы;

- на панелі інструментів з’являться кнопки 9 варіантів вирівнювання;

- виокремлюють діапазон комірок вміст яких треба вирівняти;

- вибирають один із варіантів вирівнювання.

§ Змінювання напрямку запису тексту в комірці (горизонтально, вертикально):

- встановлюють курсор у комірку;

- виконують дії: Формат Þ Направление текста;

- у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Ориентациявибирають варіант орієнтації тексту в комірці;

- натискують кнопку ОК.

§ Змінювання товщини та типу лінії таблиці:

- встановлюють курсор у комірку таблиці;

- виконують дії: Таблица Þ Свойства таблицы;

- або викликають контекстне меню;

- у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають закладку Таблицаі натискують кнопку Границы и заливка;

- у наступному діалоговому вікні на закладці Граница у зоні Тип відмічають: Сетка –для змінювання типу та товщини сітки, Все – для зміни типу та товщини всіх ліній таблиці, Рамка – для змінювання параметрів форматування рамки таблиці;

- у полях Тип, Цвет, Ширина вибирають із списків потрібне;

- у полі Применить к вибирають: таблице –для форматування ліній усієї таблиці, ячейке –ліній тієї комірки, в якій знаходиться курсор, або вибраного діапазону комірок;

- натискують кнопки ОКв обох діалогових вікнах.

§ Змінювання фону та кольору робочого поля таблиці:

- встановлюють курсор у комірку таблиці, або виокремлюють діапазон комірок, колір робочого поля яких треба змінити;

- виконують дії: ТаблицаÞ Свойства таблицы;

- у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають закладку Таблица і натискують кнопку Границы и заливка;

- у наступному діалоговому вікні на закладці Заливка із палітри вибирають колір;

- у полі Применить к вибирають потрібне;

- натискують кнопки ОКв обох діалогових вікнах.

Розбиття та об’єднання таблиць

Таблицю можна розбити по горизонталі на декілька. Для цього встановлюють курсор у вибраному місці, виконують дії: Таблица Þ Разбить таблицу. Таблиця буде розділена на дві. Лінія розділення пройде вище місця розташування курсору. Для об’єднання таблиць їх розміщують одну під іншою і прибирають всі розділові знаки між ними, включаючи знак кінця абзацу.