Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

І Н С Т Р У К Ц І Й Н А К А Р Т А

лабораторна робота № 4

Тема :Економічна ефективність АІС

Мета :Ознайомитись з методикою визначення економічної ефективності АІС і набути практичні навики в розрахунку показників економічної ефективності

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, MS WORD.

1. Білик В.М. « Інформаційні технології та системи », навчальний посібник Київ, 2006р стор. 93-99

Вхідний контроль :

1. Сформулюйте основну мету дослідження ефективності АІС.

Завдання : Розрахувати показники економічної ефективності АІС і зробити висновки про доцільність розробки і впровадження АІС.

Початкові дані: показники, досягнуті в результаті впровадження АІС, а також затрати, пов’язані з розробкою і впровадженням АІС.( табл.1,2).

Таблиця 1

Розрахунок економії

за рахунок переходу від ручної обробки інформації до комп'ютерної

 

№	Назва показника	Умовне позначення	Одиниця виміру	Значення показника
	Обсяг інформації	Q	симв.	86*106
	Вартість однієї години ручної обробки інформації	Цр	грн...	0,72
	Комп’ютерний час обробки інформації	Тм	година
	Вартість однієї години роботи комп’ютера	Цм	грн..
	Норма виробітку, затверджена органами державної статистики	Нв	симв./год.
	Коефіцієнт, який враховує додаткові затрати часу на логічні операції при ручній обробці	Кр		2,0

Методичні вказівки:

Розрізняють пряму і непряму ефективність АІС. Економічна ефективність АІС досягається за рахунок економії коштів, отриманих від автоматизації управлінських робіт і покращення економічних показників торговельно-господарської діяльності. Економічна ефективність АІС забезпечується під впливом ряду факторів, які піддаються кількісній оцінці: ріст товарообігу, прибутку, продуктивності праці, зниження витрат обігу, прискорення обіговості товарів та ін.. Однак встановити точну ступінь впливу АІС на покращення кожного показника досить важко. Загальна ефективність АІС складається з прямої Еп і непрямої Ен, від загальної ефективності необхідно відрахувати експлуатаційні витрати С експ на функціонування АІС. Тоді формула загальної ефективності приймає вигляд:

Ер= Еп + Ен – Сексп

Пряму річну економію визначають як різницю між затратами на ручну обробку інформації Зр і затратами на обробку інформації з допомогою АІС З _АІС

Еп= Зр – ЗАІС

Затрати Зр і ЗАІС визначаються за такими формулами:

QЦр

Зр = Нв Кр

Непряма ( побічна ) ефективність АІС досягається завдяки зменшенню понаднормових запасів на складах торговельних підприємств, росту товарообігу, зниження витрат обігу, зниження втрат від уцінки товарів, відмов і повернень товарів покупцями. Економію за рахунок додаткового росту товарообігу визначають за формулою:

Ет/о = ( Т2 – Т1 ) * П1 / Т1

де Т1 і Т2 - річний обсяг товарообігу до і після впровадження АІС.

П1 – прибуток від реалізації до впровадження АІС

Економію за рахунок зниження витрат обігу визначають та­ким чином:

де І₁, І₂ —рівень витрат обігу до і після впровадження АІС.

Економію від прискорення оборотності оборотних коштів ви­значають за формулою:

де 3₂ — розмір товарних запасів при функціонуванні АІС, грн.;

О₁,О₂ — обіговість до і після впровадження АІС, дні;

— процент кредиту за користування обіговими коштами (0,05).

Економія за рахунок скорочення втрат від уцінки товарів ви­значається за формулою:

Ец = Р * К

де Р — втрати від уцінки товарів до впровадження АІС;

К — рівень зниження втрат від уцінки товарів після впрова­дження АІС.

Непряма річна ефективність визначається як сума економій по всіх вище наведених показниках.

Узагальнюючими показниками економічної ефективності АІС є термін окупності затрат на створення АІС і коефіцієнт еко­номічної ефективності. Вони визначаються за формулами:

Т= К АІС / Ез

Ер = Ез / К АІС

де Т — термін окупності, роки;

Е₃ — загальна річна ефективність, грн;

К^АІС — одноразові затрати на створення АІС, грн;

Е_р — розрахунковий коефіцієнт ефективності затрат на ство­рення АІС.

Одноразові затрати на створення АІС складаються з передвиробничих затрат і капітальних вкладень в АІС, тобто

К^АІС= К _П ^АІС+ К_В^АІС

Галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкла­день на заходи по впровадженню комп'ютерної техніки для спожи­вчої кооперації становить 0,29. В тих випадках, коли Е_р>0,29, створення і функціонування АІС вважається ефективним.

Вихідний контроль :

Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів