Істер номенклатурасыны формасын толтыруа ойылатын талаптар

Істер номенклатурасы бекітілген форма бойынша жасалады (1 осымша).

Істер номенклатурасыны мазмнды блігі 5 баанадан тратын графа болып келеді:

іс индексі

істер (томдар, блімдер) саны

істерді (томдарды, блімдерді) саталу мерзімі жне тізбе бойынша бап нмірі

ескерту.

1 баанада істер номенклатурасына енгізілген р істі индексі ойылады. Индекс аымдаы іс жргізуде маызды роль атарады. Индекстер жйесі ш трлі болады: санды (араб жне рим сандары), ріптік (орыс жне латын ліпбиіні ріптері) жне аралас (сандар мен ріпті араласып келуі).

Жаа заман тжірибесінде кбінесе санды индекстеу олданылады. Индекс йымда бекітілген рамдас блімшені, оамды йымны санды белгісінен жне рамдас блым шегіндегі істер номенклатурасы бойынша атауды реттік нмірінен трады.

Мысалы: 10-01, мндаы 10 рамдас блімшені нмірі болса, 01- номенклатура бойынша істі реттік нмірі.

Істер индексіні тратылыын сатау масатында істер номенклатурасыны р блімінде брын арастырылымаан жаа істер басталатын жадайды есепке алып бос индекстер алдырылады.

Номенклатураны екінші баанасында істер атауы беріледі. Бнда істер атауыны келесі ретін пайдаланылуы ммкін:

йымдастыру-кімдік жаттамалар;

жоспарлы жаттама;

есептік жаттама;

негізгі іс рекет сратарын орындауа атысты жаттама;

негізгі іс рекетті орындауды тексеруге атысты жаттар;

жаттармен есептік-анытамалы жмыса атысты жаттар.

жаттарды р блінген кешеніні ішінде істер аттарын дегейі бойынша жйелеуге кеес беріледі: жоары тран йымдарды жаттамалары, ор раушы йымны жаттамалары.

Номенклатурада бірінші жоары тран органдарды кімдік жаттары топтастырылан істер крсетіледі, одан кейін з басшысыны, алалы органны кімдік жаттары жинаталан іс крсетіледі.

Бір йымны номенклатурасыны р тарауында істер атауларын орналастыруды бірдей ретін олданан жн.

Істер номенклатурасыны 3 графасы кнпара жылыны аяталуы бойынша толтырылады. р іс 250 беттен аспуы тиіс. Сондытан бір іске атысты жаттарды клемі лкен болан жадайда томдар мен блімдерге блуге жол беріледі.

4 графада «Мемлекеттік комиттеттер, министрліктер, ведомствалар жне баса мекемелер, йымдар, ксіпорындар рекетінде пайда болан саталу мерзімі крсетілген жаттарды трпатты тізбесі» (М., 1989) негізінде істі саталу мерзімі, бап нмірі крсетіледі. Бл тізбе саталу мерзімін анытауа негіз болатын нормативтік жат болып табылады. Ведомствалы тізбе трпатты тізбеде крсетілмеген наты жйені (саланы) арнайы жаттарына арналан саталу мерзімін таайындауа олданылады.

«... трпатты тізбеде» жаттарды саталу мерзімі йымдарды екі тобы бойынша берілген. Бірінші топа мемлекеттік мраат пен оны филиалдарын жне ауданды мрааттарды жинатау кзі болып табылатын йымдар (Тізбені №3 графасын ара) жатады. Екінші топа мемлекеттік мраат пен оны филиалдарына жаттары тспейтін йымдар жатады (Тізбені 4 графасын ара). Істер номенклатурасын жмыста бл йымны облыс мемлекеттік мраатын немесе оны филиалдарын жабдытау кзі болып табыла ма, жо па екендігін анытау ажет, тек содан кейін ана Тізбені ай графасына жататындыына сйкес (3 немесе 4 графасы) саталу мерзімін ою керек.

Сондай-а саталу мерзімін анытау барысында кейбір баптарды р трлі саталу мерзімдеріне блінетінін есепке алу ажет, мысалы:

«аржыландыру жне несие беру»

а) жылды – траты;

б) тосанды – 3 жыл;

в) айлы – 1 жыл.

Сондытан йымны номенклатурасына тізбе баптарынан наты жат санатыны саталу мерзімі жазылады.

Іс атауыны негізінде жне оларды тізбе баптарына жатуына байланысты ана саталу мерзімін дрыс анытау ммкін емес. Істердегі жаттарды наты мазмнына талдау жасак керек. жатты задылы кші, тпнсалылыы, телжаттылыы (айталануы) жне т.б. ерекшеліктері есепке алынады. Егер істе бір сра бойынша, маыздылыы р трлі жне саталу мерзімі ркелкі (мысалы, 3 жыл, 5 жыл, 10 жыл) жаттар топтастырылса, онда ол істі саталу мерзімі саталу мерзімі е за жатты мерзімі бойынша таайындалады (бізді жадайда 10 жыл).

Саталу мерзімі трпатты немесе ведомствалы жаттар тізбесінде арастырылмаан жаттар істер номенклатурасына кіргізілген жадайда оларды саталу мерзімін уаытша йымны сараптау комиссиясы жне мемлекеттік мраатты сараптау комиссиясы анытайды.

йымны істер номенклатурасына тізбеден саталу мерзіміне атысты арнайы белгілер кшіріліп жазылады. Тізбеде наты жат тріні саталу мерзімімен бірге ойылан «СТК» (сараптау-тексеру комиссиясы) белгісі бл жаттарды бір блігіні ылыми-тарихи маызы болуы ммкін жне ндылыты сараптау орытындысы бойынша бл жаттарды траты мемлекеттік сатауа беру туралы шешім абылдануы ытимал дегенді білдіреді. Істер номенклатурасында саталу мерзімін ойанда «СТК» белгісін алып тастауа тыйым салынады.

Кейбір жаттар санатыны саталу мерзімі туралы келесі белгілер ойылады. кімдік, йым автор болып табылмайтын нормативтік, дістемелік сипаттаы жаттара істер номенклатурасында «Жаамен ауыстырылана дейін», «ажеттігі ткенге дейін» белгілері ойылады. «Мемлекеттік мраата ткізілгенше саталады, абылданбаандары ажеттігі ткен со жойылады» белгісі бл санаттаы істерді саталу мерзімі мемлекеттік мраатты шешуі бойынша аныталады дегенді білдіреді.

«Ескерту» деп аталатын 5 графада саталу мерзімін анытауда олданылан жаттар тізбесіні аты, істі басталуы туралы, ауыспалы естер туралы, жоюа блу туралы, белгілер ойылып, істер мерзіміне «Тексеру аяталан жадайда», «Келісім шарт мерзімі аяталана дейін» жне т.б. осымша жазбалар жазылады.

Кнпара жылыны аяталуы бойынша номенклатураа басталан істерді саны туралы траты жне уаытша сатауа жеке-жеке орытынды жазба жасалады (1 осымша).

Аымдаы іс жргізу жылында аяталан жаттарды саталу мерзімін есептеу келесі жылды 1 атарынан басталады.