Istotne elementy koncepcji Bramka-Etap
Kada praca to proces, moe by przeprojektowana tak by mona j byo wykona szybciej, lepiej, taniej tak by bya bardziej sprawna i skuteczna ta koncepcja dzieli proces na “bramki” i “etapy”.
Kady etap skada si ze zbioru wstpnie okrelonych zada, realizowanych sekwencyjnie, czasami jedynie równolegle, i przewanie dotyczy analizy uwarunkowa:
Ø Marketingowych - potrzeb, priorytetów, preferencji,
chci, klientów;
Ø Technicznych - inynierskich, prawnych, BHP, ochrony
srodowiska, HP, itp;
Ø Finansowych;
Ø Organizacyjnych a take okrelenia planów na nastpny etap, z uwzgldnieniem wymaga okrelonych na poprzedniej “bramce”.
Podstawowy Proces BRAMKA - ETAP:
1. Idea (pomys, odkrycie)
2. Precyzowanie zakresu
3. Plan Biznesowy
4. Projektowanie
5. Testowanie
6. Wdroenie
7. Ocena Wyników
| PRINCE2 | Bramka-etap | |
| rodzaj | metodyka | metodyka |
| typ | sekwencyjno-kaskadowo | Punktowo deyzyjne (GO/KILL Points) |
| styl | miejscami nakazowa | jasne zaoone kryteria |
| kierowana | planem | projektem |
| szczegóowe wymagania | okrelone z góry | standardowe listy kontrolne |
| podejcie do zmiany | zmiana jest kontrolowana | zmiana tylko przed decyzjami bramkarzem |
| horyzont planowania | czsto wielomiesiczny | potrzeba 2+ lat by taki system wdroy |
| planuje | Kierownik Projektu dla Projektu i Etapu Kierownik Projektu dla Grupy Zada Kierownik Zespou dla Planu Zespou (strony: zarzdzanie + wytwarzanie) | Lider Projektu dostarcza do bramek to co jest po danym etapie wymagane, w nawizaniu do jednoznacznie okrelonych na poprzedniej bramce KRYTERIÓW (wymaga, treci, formy, specyfikacji, oczekiwa, standardów, itd.) ---- z reguly przy zastosowaniu standardowych list kontrolnych, |
| zatwierdza plany | Kierownik Projektu, Kierownik Zespou (wraz Ambasadorem Biznesu), Zespó (strony: biznes + zarzdzanie + wytwarzanie) | “bramkarze” ktore odpowiedzialni za przestrzeganie norm i celów organizacji grupa ekspertów (najpierw s to gównie marketingowcy póniej technicy, pod koniec finansici, ale zawsze wszystkie “ekspertyzy” musz by reprezentowane) |
ródo: Opracowanie wasne
4.2. Mocne i sabe strony PRINCE2
Mocne strony PRINCE2
• Stosowanie tej metodyki zapewnia wysok standaryzacj i powtarzalno projektów o wspólnym podejciu, terminologii i dokumentacji. Zapewnia to moliwo doskonalenia kompetencji.
• Metodyka w sposób racjonalny opiera si na najlepszych praktykach w zarzdzaniu projektami.
• Wprowadza management by exception jako podstawow zasad, która zapewnia Kierownikowi Projektów swobod dziaania bez zbdnej ingerencji, zapewniajc jednoczenie zaangaowanie wyszego kierownictwa, wtedy kiedy projekt jest zagroony wykroczeniem poza granice tolerancji lub przestaje realizowa uzasadnienie biznesowe.
• Sprawuje kontrol nad startem, realizacj i kocem projektu.
• Kady z dokumentów wymaganych przez PRINCE2 jest dostarczony jako szablon zawierajcy wymagane metryk, rozdziay i pola informacyjne co zapewnia przejrzysto, standaryzacj i kompletno dokumentacji.
• Przewiduje moliwo adaptacji do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu.
• Jej stosowanie nie wymaga opat autorskich.
• Materiay PRINCE2 s opublikowane i szeroko dostpne co ogranicza prace nad wypracowywaniem wasnych standardów i przygotowaniem materiaów szkoleniowych.
Saboci PRINCE2
• Duo organizacji cierpi na syndrom PINO (Prince In Name Only tzn. PRINCE2 tylko z nazwy), wybierajc bez gbszej analizy tylko niektóre skadniki metodyki nie zwracajc uwagi na podstawowe zasady. (Podobnie jak kilka poniszych zarzutów jest to problem nie metodyki lecz jej stosowania.)
• PRINCE2 kadzie duy nacisk na dokumentowanie jako narzdzie sprawnej kontroli sposobu realizacji projektu. W niektórych organizacjach dokumenty staj si jednak celem samym w sobie, a rzeczywiste projekty kocz si niepowodzeniem.
• Podobnie uwaga jak zwraca PRINCE2 na potrzeb dobrej organizacji i regularn wymian informacji pomidzy interesariuszami odbierana jest niesusznie jako zachta do cigych bezproduktywnych spotka zabierajcych czas niezbdny na rzeczywist prac.
• PRINCE2 nie definiuje wprost analizy wymaga. Jako metodyka wdroeniowa moe prowadzi do niepowodzenia projektu z uwagi na przyjcie faszywych zaoe (Z drugiej strony jasno jest okrelone, kto ponosi odpowiedzialno za przyjcie zych zaoe i akceptacj nietrafnego uzasadnienia biznesowego a przesanki tych decyzji s udokumentowane i mog stanowi nauczk na przyszo).
• Zbyt cise przestrzeganie PRINCE2 bez odpowiedniej adaptacji do realiów biznesowych moe by zbyt pracochonne w zastosowaniu do maych projektów..[19]
Podsumowanie
PRINCE2 powsta, by przekaza podstawy dobrych i sprawdzonych metod zarzdzania projektami, które w znacznej mierze uatwiaj prowadzenie projektu. Dziki temu zwiksza si szanse na osignicie sukcesu i zaoonego celu, a take pomaga w kontrolowany sposób prowadzi projekt.
PRINCE2 jest metodyk zarzdzania projektami opart na najlepszych i cigle aktualizowanych standardach oraz dowiadczeniach z tej dziedziny. Posiada uniwersalny charakter i da si zastosowa do kadego typu projektu w kadej organizacji. W Polsce i na wiecie zyskuje coraz wiksz popularno stajc si najpopularniejszym standardem w Europie, a w Polsce jest powszechnie stosowany w sektorze publicznym oraz biznesowym.
Wspóczesne organizacje, ze wzgldu na dynamicznie zmieniajce si uwarunkowania prowadzenia wasnej dziaalnoci biznesowej zmuszone, s do wprowadzania w bardzo krótkim czasie usprawnie, modyfikacji istniejcych produktów bd wiadczonych usug. W ten sposób uzyskuj zdolno do zaspokajania potrzeb interesariuszy swoich organizacji. Zarzdzanie wartoci dla rónych grup zainteresowanych odbywa si albo w ramach tzw. zwykej dziaalnoci biznesowej albo poprzez uruchamianie tymczasowej organizacji projektowej do dostarczania jednego lub wicej produktów biznesowych. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) jest metodyk skutecznego zarzdzania projektami w sterowalnym otoczeniu. Korzyci i zalety wynikajce ze stosowania metodyki PRINCE2:
-PRINCE2 daje korzyci w postaci kontroli zasobów i efektywnej moliwoci zarzdzania ryzykiem biznesowym oraz ryzykiem projektu,
-PRINCE2 zawiera ustalone i sprawdzone najlepsze praktyki zarzdzania projektami. Metodyka ta jest szeroko rozpowszechniona i rozumiana, dziki czemu zapewnia wspólny jzyk wszystkim uczestnikom projektu,
-PRINCE2 zachca do formalnego uznania odpowiedzialnoci w projekcie i koncentruje si na tym, co projekt ma dostarczy, dlaczego, kiedy, gdzie i dla kogo.
Nauczylimy si
-Ogólne zaznajomienie si z ca metodyk i jej terminologi.
-Poznanie podstawowych zasad prowadzenia projektu zgodnie z PRINCE2.
-Zdobycie wiedzy, jakie przewagi moe osign organizacja realizujc projekt wg PRINCE2.
-Uzyskanie wiedzy na temat procesu zarzdzania projektem.
-Poznanie schematu podejmowania decyzji w projekcie.
-Poznanie pryncypiów PRINCE2, Tematów i Procesów PRINCE2.
-Zdobycie wiedzy, w jaki sposób mona dostosowa metodyk do projektu i organizacji.
róda internetowe:
www.governica.com
www.users.pja.edu.pl
www.udyomedia.pl
www.dobra-rada.pl
www.4pm.pl
www.pl.prince2.wiki
www.gen-prof.pl
riad.pk.edu.pl
Bibliografia
-The Stationery Office. Managing Successful Projects with PRINCE2. ISBN 0113308914 (Oficjalna publikacja metodyki PRINCE2)
-The APMG, 2005, PRINCE2 2004 Glossary of Terms – Polish updated 17/03/05 – Version 3.2 Live
-Ken Bradley, "Ken Bradley's understanding PRINCE2", pierwsze wydanie 1997, trzecie wydanie 2002
-Ken Bradley, "Podstawy metodyki PRINCE2", 2002, ISBN 83-913067-0-4
-W.Nasierowski, SAN'16-PD-wyklad3-rules
[1] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[2] Zgodnie z danymi ze strony http://www.dobra-rada.pl/metodyka-prince-2-charakterystyka-i-zastosowanie_439, z dnia 23.11.2016r.
[3] Zgodnie z danymi ze strony www.governica.com/Pryncypia_PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[4] Zgodnie z danymi ze strony www.pl.prince2.wiki/Ci%C4%85g%C5%82a_zasadno%C5%9B%C4%87_biznesowa, z dnia 23.11.2016r.
[5] Zgodnie z danymi ze strony www.pl.prince2.wiki/Zdefiniowane_role_i_odpowiedzialno%C5%9Bci, z dnia 23.11.2016r.
[6] prof. P dr hab. in. Andrzej Szymonik 2016/2017 (http://www.gen-prof.pl/zsz_13.pdf)
[7] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Zarz%C4%85dzanie_strategiczne_projektem_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[8]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Inicjowanie_projektu_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[9] Zgodnie z danymi ze stronyriad.pk.edu.pl/~mareks/prince_scrum.pdf, z dnia 23.11.2016r.
[10] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Planowanie_jako%C5%9Bci_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[11] Zgodnie z danymi www.pl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 z dnia 24.11.2016r.
[12] Zgodnie z danymi www.governica.com/Zarz%C4%85dzanie_zakresem_etapu_(PRINCE2) z dnia 24.11.2016r.
[13] Zgodnie z danymi ze strony http://www.udyomedia.pl/def-PRINCE2.html, z dnia 23.11.2016r.
[14] Zgodnie z danymi pl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 z dnia 24.11.2016r.
[15] Zgodnie z danymi ze strony users.pja.edu.pl/~s0220/prince2.ppt , z dnia 23.11.2016r.
[16]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Techniki_PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[17]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Technika_sterowania_zmianami_(PRINCE2) , z dnia 23.11.2016r.
[18]Zgodnie z danymi ze strony http://4pm.pl/artykuly/przyjrzyjmy-sie-tradycyjnym-projektom, z dnia 23.11.2016r.
[19] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.