РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В СУБД ACCESS

Лабораторная работа № 9

по дисциплине «Математика и информатика»

(факультеты: дошкольный, специальной педагогики и психологии)

Цель: получить представление о возможностях работы в среде MS Access, получить навыки создания таблиц, запросов, форм и отчетов.

Задание 1. Открыть СУБД Access и создать в личной папке базу данных ОДНОКУРСНИКИ.mdb

Пуск Þ Программы Þ Microsoft Access Þ Новая база данных

Задание 2.Познакомиться с элементами: строка меню, панели инструментов, контейнер базы данных.

Задание 3.Выяснить возможности получения справки. Найти информацию о создании таблиц.

Задание 4. Создать в базе данных ОДНОКУРСНИКИ.mdb таблицу СВЕДЕНИЯ

1)объект ТаблицыÞ Создание таблицы в режиме конструктора

2)сформировать следующую структуру таблицы

Имя поля	Тип данных	Описание
фамилия	Текстовый
имя	Текстовый
фото	Поле объекта OLE
год	Числовой	год рождения
адрес	Текстовый	домашний адрес
телефон	Текстовый	домашний телефон
увлечения	Поле МЕМО
семья	Числовой	кол-во человек в семье

3)закрыть окно структуры таблицы, сохранив таблицу под именем СВЕДЕНИЯ, не задавая ключевое поле.

4)заполнить поля таблицы для 10 записей.

Указание. Для заполнения поля объекта OLE в качестве фотографии можно взять картинки из коллекции, скопировав их через буфер обмена.

Меню Вставка Þ Рисунок Þ Картинки…Þ в области задач внизу Коллекция картинок Þ Коллекции Microsoft Office

5)закрыть таблицу, сохранив изменения,

6)расположить фамилии по алфавиту

– открыть таблицу «СВЕДЕНИЯ»

объект ТаблицыÞ таблица «СВЕДЕНИЯ» Þ Открыть

– установить курсор в ячейку с фамилией и выполнить команду

Меню Записи Þ Сортировка

Задание 5. Создать форму «СВЕДЕНИЯ» с помощью Мастера форм.

1)объект ФормыÞ Создание формы с помощью Мастера

2)выбрать все поля таблицы СВЕДЕНИЯ Þ Далее

3)выбрать вид формы Þ Далее

4)выбрать стиль формы Þ Далее Þ Готово

5)просмотреть все записи

6)выйти в режим Конструктора формы, нажав на панели инструментов РЕЖИМ ФОРМЫ кнопку

7)сделать изменения:

– переставить поля по своему усмотрению,

– сдвинуть вниз с помощью ЛКМ раздел ОБЛАСТЬ ДАННЫХ,

– в разделе ЗАГОЛОВОК ФОРМЫ написать заголовок «Сведения об однокурсниках» с помощью объекта НАДПИСЬ (см. Панель инструментов),

– выделить цветом, начертанием имена (названия столбцов) полей

ПКМ по имени Þ Свойства

– удалить имя «Фото», но не область значения поле «Фото».

Задание 6. Создать запросы:

объект ЗапросыÞ Создание запроса с помощью Мастера

1)«Год», содержащий все сведения об однокурсниках определенного года рождения:

- выполнить команду:

объект ЗапросыÞ Создание запроса с помощью Мастера

- в разделе «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Сведения,

- в разделе «Доступные поля» выбрать все поля (кнопка ) Þ ДалееÞ Далее

- в разделе «Задайте имя запроса» вписать ГОДÞ Готово

- выйти в режим конструктора,

- в ячейке на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Год» вписать определенный год, который встречается в заполненной таблице СВЕДЕНИЯ,

- закрыть окно запроса, сохранив в нем изменения.

2)«Телефон», содержащий фамилии и имена однокурсников, не имеющих домашнего телефона;

Указание. В режиме Конструктора в качестве условия отбора вписать is Null.

3)«Увлечение», содержащий фамилии и имена однокурсников, имеющих одно и тоже увлечение.

Указание. В режиме Конструктора в качестве условия отбора вписать Like”*одно из перечисленных увлечений*”.

4)«Семья», содержащий фамилии, имена и адреса тех однокурсников, у которых семья состоит более чем из трех человек.

Указание. В режиме Конструктора в качестве условия отбора вписать >3.

Задание 7.Создать формы «Год», «Телефон», «Увлечение», «Семья» для каждого запроса.

объект ФормыÞ Создание формы с помощью Мастера

Указание. В разделе «Таблицы и запросы» выбирать соответствующие запросы и все поля в них.

Задание 8.Создать отчеты «Сведения», «Год», «Увлечение», «Семья», «Телефон», выбирая поля соответственно из таблицы «СВЕДЕНИЯ», запросов «Год», «Увлечение», «Семья», «Телефон».

объект ОтчетыÞ Создание отчета с помощью Мастера

Задание 9.В режиме Конструктора отчетов произвести корректировку оформления созданных отчетов.

Задание 10. Создать кнопочную форму «ЗАПРОСЫ» для открытия форм с запросами.

1)объект ФормыÞ Создание формы в режиме конструктора

2)меню ВидÞ Заголовок/примечание формы

3)в разделе Заголовок написать заголовок «ЗАПРОСЫ», используя объект НАДПИСЬ (см. Панель инструментов)

4)создать кнопки ГОД, ТЕЛЕФОН, УВЛЕЧЕНИЕ, СЕМЬЯ.

Алгоритм создания кнопки ГОД:

а)в разделе Область данных установить объект КНОПКА (см. Панель инструментов):

б)в разделе Категория выбрать Работа с формой

в)в разделе Действия выбрать открыть форму Þ Далее

г)в разделе Выберете форму выбрать форму ГОД Þ Далее

д)выбрать опцию Открыть форму и показать все записи Þ Далее

е)выбрать опцию Текст и вписать в текстовое поле ГОД Þ Далее

ж)задать имя кнопки ГОД Þ Готово

Все остальные кнопки создаются аналогично.

5) в режиме Конструктора выйти на свойства формы

6)убрать кнопки перехода от записи к записи

Свойство Кнопки перехода Þ Нет

7)убрать область выделения и все разделительные линии

Свойство Область выделения Þ Нет

Свойство Разделительные линии Þ Нет

Задание 11. Создать кнопочную форму «ОТЧЕТЫ» для открытия созданных отчетов (по аналогии с кнопочной формой «ЗАПРОСЫ», но в разделе Категория выбрать Работа с отчетом, в разделе Действия выбрать просмотр отчета).

Задание 12. Создать кнопочную форму «ИНФОРМАЦИЯ», содержащую кнопки:

1)Все сведения (обеспечивает открытие формы СВЕДЕНИЯ),

2)Выборочные сведения (обеспечивает открытие формы ЗАПРОСЫ),

3)Документы для печати (обеспечивает открытие формы ОТЧЕТЫ)

Задание 13. Обеспечить вывод формы «ИНФОРМАЦИЯ» при открытии базы данных

меню СервисÞ Параметры запуска Þ в разделе Вывод формы/страницы выбрать ИНФОРМАЦИЯ

Задание 14.Закрыть созданную базу данных, а затем открыть ее, убедившись, что сразу запускается форма «ИНФОРМАЦИЯ».