Формирование запросов на выборку.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

 

Технология работы

1. Для создания простого запроса:

· в окне базы данных откройте вкладку Создание;

· в открывшемся окне щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

· из появившихся пунктов окна <<Новый запрос>> выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

· в появившемся окне Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели;

· в окне <<Доступные поля>> переведите выделение на параметр Фамилия;

· щелкните по кнопке >. Слово Фамилия перейдет в окно <<Выбранные поля>>;

· аналогично в окно <<Выбранные поля>> проведите поля <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Должность>> (порядок важен – в таком порядке данные будут выводиться);

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

· щелкните в любой строке поля <<Должность>>;

· отсортируйте данные по убыванию. Для этого выполните команду Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

· выполните команду Файл, Сохранить;

· закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

· создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: <<Фамилия>>, <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Преподаваемая дисциплина>>. Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п. 1;

· задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

· перейдите в режим конструктора, выполнив команду Режим, Конструктор.

· в строке параметра Условия отбора для поля <<Фамилия>> введите фразу: [Введите фамилию преподавателя] (скобки тоже вводить);

· выполните запрос, щелкнув по кнопке ! Выполнитьна панели инструментов;

 

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только

в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос

из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить

требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

 

· в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке <OK>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине;

· сохраните запрос;

· закройте окно запроса.

Задание 2

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

 

Технология работы

Для создания отчета:

· откройте вкладку Создать;

· в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

· щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

· выберите таблицу Преподаватели;

· щелкните по кнопке <OK>. В появившемся окне выберите поля, которые будет присутствовать в форме. В данном случае будут присутствовать все поля таблицы, поэтому щелкните по кнопке >>;

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле <<Должность>>;

· щелкните по кнопке >. Таким образом, вы задаете группировку данных по должности;

· не надоело еще щелкать? Тогда щелкаем по кнопке <Далее>;

· параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому смело, без всяких сомнений и колебаний щелкаем по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне задайте имя отчета Преподаватели;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;

· просмотрите, а затем закройте отчет.