Порядок выполнения задания 3

 

1. Откройте таблицу Сотрудники. Отсортируйте поле Фамилияпо возрастанию. Для этого сначала выделите указанное поле, а затем воспользуйтесь командой меню Записи Сортировка Сортировка по возрастанию или соответствующей кнопкой на панели инструментов . Просмотрите результат сорти­ровки: все фамилии должны быть расположены в алфавитном порядке.

2. Чтобы определить фамилию сотрудника, который меньше всех проработал в фирме, необходимо использовать сортировку по убыванию поля Дата найма. Просмотрите результат сортировки: сотрудник Белова П.А. меньше всех проработала в фирме.

3. Чтобы найтифамилии тех сотрудников, у которых первыми буквами фамилии являются «По…»,необходимо организовать поиск данных по полю Фамилия таблицы Сотрудники.Для этоговыделите полеФамилия.Выполните команду менюПравка Найти(или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов).

 

Рисунок 14 – Диалоговое окно «Поиск и замена»

4. В диалоговом окне «Поиск и замена» (рисунок 14) на вкладке Поиск впишите необходимые параметры. В текстовое поле Образец введите буквы, с которых начинается нужная фамилия (в нашем случае По). Поскольку известно, что это первые буквы фамилии, то целесообразно в поле Совпадениевыбрать из списка параметр «С начала поля» (в случае, если известен только какой-либо фрагмент фамилии, а не первые буквы, то из списка Совпадение нужно выбрать параметр «С любой частью поля»). Затем необходимо нажимать кнопку Найти далееи просматривать найденные фамилии сотрудников,поканепоявится сообщение «Поиск записей в приложении завершен».

5. В результате поиска будут найдены фамилии двух сотрудников: С.В.Погоня и С.А. Потапенко. Закройте окно «Поиск и замена».

6. Чтобынайти записи о сотрудниках с именем Ирина, необходимо воспользоваться фильтрацией записей по выделенным данным. Для этого в поле Имя выделите слово Ирина и выполните цепочку команд: Записи ® Фильтр ® Фильтр по выделенному,или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов . После применения фильтра в таблице останутся только записи, содержащие выделенное значение. Фамилии отобранных сотрудников: И.В. Шипилова и И.И. Саксонова. Удалите созданный фильтр. Для отключения установленного фильтра и просмотра всех записей, надо выполнить действие Записи ® Удалить фильтр,или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов .

7. Чтобы найти записи о сотрудниках, которые неработают в должности начальника, необходимо воспользоваться фильтрацией записей по исключению выделенных данных. В поле Должность выделитеНачальник(это значение, которое не должно содержаться в записях таблицы) и выполните цепочку команд: Записи ® Фильтр ® Исключить выделенное.После применения фильтра в таблице останутся только записи, не имеющие в поле выделенное значение. Количество отобранных записей – 13. Удалите созданный фильтр.

8. Чтобы найти записи о сотрудниках, которые работают в отделе«Бухгалтерия» в должности бухгалтера, необходимо воспользоваться фильтрацией записей по заданному условию. Данный способ фильтрации позволяет задать сразу несколько критериев отбора по разным полям. Он задается с помощью команды Записи ® Фильтр ® Изменить фильтр .В итоге откроется окно «Фильтр», в котором задаются условия. Задайте условия по полю Отдели по полю Должность. Примените фильтр, выполнив команду меню Фильтр Применить фильтр. Просмотрите записи. Фамилиинайденных сотрудников: О.С. Степаненко и Е.В. Трубач. Удалите созданный фильтр.

9. Чтобы найти фамилии менеджеров, работающих в техническом отделе, необходимо воспользоваться фильтрацией записей по заданному условию.В результате поиска будет найден сотрудник – А.В. Антонюк. Удалите созданный фильтр.

10. Чтобы найти записи о сотрудниках, которые были приняты на работу в ноябре, необходимо воспользоваться фильтрацией записей по выделенным данным. Для этого в поле Дата наймавыделите месяц 11 и выполните цепочку команд: Записи ® Фильтр ® Фильтр по выделенному.После применения фильтра в таблице останутся только записи, содержащие выделенное значение. Фамилии отобранных сотрудников: А.В. Антонюк и С.В. Ильин. Удалите созданный фильтр.

11. Сохраните изменения и закройте таблицу Сотрудники.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА