Документальне оформлення операцій з векселями
Вексель належить до категорії суворо формальних документів. Жодні виправлення у векселях не допускаються. У випадку недотримання чітко встановленої форми векселя останній втрачає вексельну силу.
В простому векселі, що є письмовим розпорядженням-зобов'язанням позичальника, обов'язковими реквізитами є: подвійна вексельна мітка "Простий вексель"; місце і дата видачі; сума боргового зобов'язання; строк і місце платежу; найменування кредитора, який повинен отримати платіж; підпис позичальника-векселедавця. Окремо від суми може зазначатись зобов'язання по сплаті відсотків (наприклад, «плюс відсотки» , виходячи з 20 % річних) (зразок 13.1).
Зразок 13.1
В переказному векселі обов'язково повинні міститись наступні дані: подвійна вексельна мітка "Переказний вексель", номер векселя, валюта платежу, вексельна сума цифрами, місце складання векселя, дата складання векселя, строк платежу, вексельний наказ "Заплатіть проти цього векселя...", найменування ремітента, вексельна сума прописом, найменування та точна адреса трасата, назва, підпис і точна адреса, місце платежу і найменування банківської установи, надпис про акцепт векселя, підпис платника за векселем, аваль.
Зразок 13.2
|
Переказний вексель повинен бути акцептований трасатом, інакше трасат не має жодних зобов'язань по векселю. Акцепт - це згода оплатити вексель. Запис про це трасат робить на лицьовій стороні векселя: "Зобов'язуюсь оплатити" або "Вексель акцептований", а також зазначає дату акцепту, ставить підпис і печатку.
Протягом всього часу існування векселя - з моменту прийняття рішення про видачу і до моменту погашення - його супроводять різні документи, які становлять так звану вексельну документацію (табл. 13.1).
Таблиця 13.1. Первинні документи по розрахунках векселями
| Розрахунки векселями |
| Документи, необхідні при видачі простого векселя |
| - договори, додаткові угоди до них, що призводять до виникнення, зміни або припинення зобов'язань і/або вимог щодо векселів - акти приймання-передачі векселів, що засвідчують фізичне переміщення векселів та містять вказівку на підставу видачі векселя - довіреність на одержання цінностей - довіреність на підписання векселя - реєстр виданих векселів, видача яких призводить до виникнення, зміни і/або припинення прав та зобов'язань |
| Документи, необхідні при видачі переказного векселя |
| - договір між векселедавцем і першим векселедержателем - договір між векселедавцем і платником - довіреність на одержання цінностей (виписана першим векселедержателем) - акт приймання-передачі векселя - довіреність на підписання векселя |
| Документи, необхідні для акцепту переказного векселя |
| - акт пред'явлення векселя до акцепту - авізо (заява на акцепт) - повідомлення про вчинення акцепту |
| Документи, необхідні для передачі (індосаменту) векселя |
| - договір (договір міни - при обміні товару на вексель; два зустрічних договори купівлі-продажу: договір купівлі-продажу товарів і договір купівлі-продажу векселя, з подальшим складання угоди (акту) про залік; договір купівлі-продажу товарів (робіт, послуг), за яким розраховуються, передаючи вексель) - акт приймання-передачі - довіреність на одержання цінностей - передавальний надпис (індосамент) |
| Документи, необхідні для пред'явлення векселя до платежу |
| - акт пред'явлення векселя до платежу |
Крім самих векселів, первинними документами можуть бути: акт приймання-передачі векселя, акт про протест векселя в неакцепті, акт про протест векселя про несплату, акт про протест про недатування акцепту, платіжна вимога на опротестування векселя, реєстр пред'явлених векселів, виписки банку, ВКО, довідки бухгалтерії тощо.
Акт приймання-передачі векселя оформлюється при передачі векселя (зразок 13.3).
Зразок 13.3
АКТ