Тема: Отработка навыков общих требований по оформлению текста документа в табличной форме.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ БИБЛИОТЕЧНЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

Методические указания к практической работе №2

По курсу «Составление служебных документов»

Тема: Оформление официальных наименований в документах, оформление текста документа в табличной форме.

Санкт-Петербург

Методические указания к практической работе № 2.

Тема: Оформление официальных наименований в документах, оформление текста документа в табличной форме

Формируемые компетенции: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Применение общих правил и требований к оформлению документов.

Цель практической работы: отработка навыков по правилам оформления официальных наименований, оформления документов в виде текста трафарета, текста анкеты, текста-таблицы

Общее время занятия- 1.5 часа

Оснащение занятия- методические указания к практической работе, компьютер;

Самостоятельная работа во внеучебное время:

Повторить теоретический материал по данной теме:

1. написание названий органов власти и управления Российской Федерации;

2. написание наименований организаций, учреждений, предприятий, общественных объединений, партий;

3. написание наименований субъектов Российской Федерации, международных организаций и организаций зарубежных стран;

4. написание наименование должностей, воинских и почетных званий, ученой степени;

5. написание названий документов;

6. написание праздников, знаменательных дат.

7. Определить основные правила оформления текста – трафарета;

8. Определить основные правила оформления текста – анкеты;

9. Определить основные правила оформления текста- таблицы:

назначение таблиц (головик таблицы, боковик таблицы, поле данных таблицы);
заголовок к таблицам;
числовые и текстовые данные в таблицах;
ссылки в таблице

План самостоятельной работы на занятии.

1. Для выполнения первого задания практической работы необходимо проанализировать информацию о повышении квалификации сотрудников организации и оформить данную информацию в виде таблицы.

Таблица должна содержать информацию о сотруднике, прошедшем повышение квалификации (Ф. И. О.), о занимаемой должности, о дате начала и окончания обучения, о виде повышения квалификации, о наименование образовательного учреждения и месте его нахождения, о наименовании документа (удостоверение, свидетельство), серии, дате выдачи документа, об основании выдачи документа (документы о повышении квалификации сотрудников даны в приложении 1-6).

2. Для выполнения второго задания необходимо:

2.1. Заполнить анкеты на участие в конференции от четырех участников (приложение 7). Конференция состояться в период с 25 по 27 октября 2015 года. Область деятельности – образование. При заполнении анкеты используйте вымышленные данные об участниках, соблюдая общие правила написания цифр, дат, сокращения слов, написание наименований организаций, учреждений, предприятий, общественных объединений;

2.2. Из информации, представленной в анкетах составить сводную таблицу заявок на участие в конференции. В таблице отразить все необходимые данные, которые позволят эффективно работать с информацией о том, кто и на каких условиях прислал заявки на участие в конференции.

таблица должна быть как можно более наглядной и понятной для восприятия и при этом по возможности простой;
информация, изложенная в таблице должна быть полной (должна быть понятной без обращения к основному тексту), но при этом содержать только необходимую информацию;
графы и строки таблицы должны располагаться в определенной логической последовательности;

3. Практическую работу оформить по правилам оформления служебных документов:

· оформить титульный лист:

o номер и тема практической работы,

o И.Ф. студента, выполнившего практическую работу;

o номер группы,

o дата выполнения практической работы;

· каждое задание практической работы выполняется на отдельном листе; соблюдая:

o нумерацию страниц;

o правила сокращения слов;

o правила расположения и оформления реквизитов;

o правила составления и оформления документов,

· Практическая работа выполняется на бумажном носителе.

· Практическая работа должна быть выполнена и сдана в указанное преподавателем время, за несвоевременно сданную практическую работу оценка снижается на один балл.

4. Рекомендуемая литература:

1. Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст]: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: учеб. пособие / М.И. Басаков .- 7-е изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К⁰, 2009. – С.20-38

2 Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст]: учебно-практич. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2009. – 432 с.

Практическая работа № 2.

Тема: Отработка навыков общих требований по оформлению текста документа в табличной форме.

Задание 1

Проанализировать информацию о повышении квалификации сотрудников организации и оформить данную информацию в виде таблицы (приложение1-3).

Задание 2

Заполнить 4 экземпляра анкеты на участие в конференции (приложение 4). Составить сводную таблицу заявок на участие в конференции используя информацию из анкет.

Приложение 4.

ЗАЯВКА

На участие в конференции

«Информационные технологии в образовании»

Сведения об организации

Название ____________________________________________________________

Область деятельности_________________________________________________

Индекс________________ Город________________________________________

Адрес_______________________________________________________________

Код города________________ Телефон__________________________________

Факс_________________________ E-mail________________________________

2. Форма участия (подчеркнуть необходимое)

учебный курс 25 октября $ 140

конференция 26-27 октября $ 230

банкет 27 октября $ 30

бронирование гостиницы: одноместный номер, двухместный номер (нужное подчеркнуть)

Дата приезда _________________________ Дата отъезда____________________

3. Сведения об участнике

Фамилия___________________________________________________________

Имя____________________ Отчество ___________________________________

Должность__________________________________________________________

Подразделение______________________________________________________

Контактный тел. ______________________ E-mail____________________