Основные правила ввода текста

1. Ввод текста можно начинать сразу после открытия окна; символы всегда будут вводиться и обрабатываться там, где находится текстовый курсор – мигающая вертикальная черта.

2. Перемещение курсора производится с помощью клавиатуры или мыши; в последнем случае надо установить указатель мыши в требуемое место документа и сделать щелчок мышью.

3. Между словами ставится 1 пробел.

4. Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – ставится обязательно.

5. Текст, заключённый в скобки или кавычки, не отделяется от них пробелом.

6. Знак - (дефис) ставится без пробелов с обеих сторон.

7. Знак – (тире) выделяется пробелами с двух сторон.

8. Переход на новую строку выполняется автоматически. Слово, не поместившееся в только что записанной строке, переносится целиком.

9. Удалить неправильно введенные символы можно клавишей Delete, которая удаляет символы справа от курсора или клавишей Backspace, которая удаляет символы слева от курсора.

10. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши
Enter. (Примечание: Word позволяет отображать на экране символы конца абзаца или строки, что облегчает, при необходимости, объединение двух абзацев (или строк) в один абзац (одну строку). Для включения режима отображения непечатаемых знаков необходимо нажать кнопку Маркер абзаца на вкладке ленты Главная.

11. Принудителный разрыв строки (или «короткая строка») производится нажатием клавиш Shift+Enter. (Примечание: признаком разрыва строки является наличие символа ¿, который появляется при отображении непечатаемых знаков на экране).

12. Вставка пустой строки производится нажатием клавиши Enter.

13. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу Delete.

14. Объединение двух абзацев в один (или двух строк в одну) производится нажатием клавиши Delete в конце первого абзаца (или первой строки).

Редактирование текста

Редактирование текста – это процесс внесения в текст любых изменений, а именно:

- исправление грамматических ошибок;

- склеивание и разрезание строк;

- вставка и удаление дополнительных пустых строк;

- копирование, перемещение, удаление фрагментов текста и т.п.

1. Для отмены выполненных действий используется кнопка (Отменить) на панели быстрого доступа. Можно отменить несколько ранее выполненных действий.

2. Возвратить отмененные ранее действия позволяет кнопка (Вернуть) на панели быстрого доступа.

3. Установка полей в документе, а также изменение размеров и ориентации страницы (книжная или альбомная) выполняется командами на вкладке Разметка страницы/группа Параметры страницы. Можно также использовать двойной щелчок мыши по вертикальной линейке, чтобы вызвать окно Параметры страницы.

4. Команда Файл (кнопка Office)/Параметры/Дополнительно/ Показывать содержимое документа/Показывать Границы текстапозволяет вывести на экран границы текста (если установлен флажок) для визуального контроля полей.

5. Проверка правописания (орфографии и грамматики) выполняется командой ленты на вкладке Рецензирование/Правописание

6. Включение режима автоматического переноса словвыполняется командой ленты на вкладкеРазметка страницы/группа Параметры страницы/Расстановка переносов.

7. Перед выполнением операций редактирования или форматирования необходимо выделить текст.

8. Выделение текста и снятие маркировки:

8.1. Выделить:

а) весь тексткомандой на вкладке Главная/группа Редактирование /Выделить/Выделить все или тройным щелчком мыши по левому полю;

б) произвольный фрагмент текстапротяжкой мыши при нажатой левой кнопке или установив курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши в конце выделяемого фрагмента;

в) словодвойным щелчком левой кнопкой мыши на слове;

г) строку щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки напротив строки;

д) абзацдвойным щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки абзаца.

8.2. Снять выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши вне поля выделения.

9. Копирование текста:

а) выбрать команду Главная/Копировать; копия текста помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

10. Копирование формата:

- установить курсор в позицию документа, содержащего формат-образец, щелкнуть мышью по кнопке на ленте Главная/Формат по образцуи щелкнуть по слову, к которому требуется применить формат-образец;

- двукратный щелчок мыши по кнопке позволяет применять «кисть» многократно. (Примечание: для выхода из режима многократного копирования формата достаточно еще раз щелкнуть по кнопке ).

11. Перемещение текста:

а) выбрать команду Главная/Вырезать; текст помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

12. Удаление текста выполняется клавишей Del (Примечание: операции копирования, перемещения и удаления можно выполнить с помощью контекстного меню.)

Форматирование текста

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

Форматирование символов.

Форматирование символов выполняется командами вкладки Главная/группа Шрифтили с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Шрифт, где выбрать вкладку Шрифти установить требуемые параметры: шрифт, размер, начертание шрифтов и т.д.Для того чтобы установить межсимвольный интервал, смещение, масштаб, надо открыть диалоговое окно Шрифт и выбрать вкладку Дополнительно.

Форматирование абзацев.

Любая последовательность символов в тексте называется фрагментом. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Форматирование абзацев предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установку красной строки, выравнивание абзацев. Выполняется командами вкладки Главная/группа Абзац или с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Абзац, чтобы получить доступ к наиболее полному набору команд.