Сохранение документа на диске

Выполняется командой Файл(Кнопка Office)/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документаследует выбрать диск, папку, в поле имени ввести имя сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранитьдля сохранения документа.

Повторное сохранение документа выполняется кнопкой Сохранитьна панели быстрого доступа.

Открытие документа

Выполняется командой Файл(Кнопка Office)/Открытьили щелчком мыши по одноименной кнопке на панели быстрого доступа .В диалоговом окне Открытие документаследует указать диск, папку, если необходимо – тип файла и выбрать имя из появившегося списка.

Операции поиска и замены

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных символов (маркера абзаца, сноски, примечания, пробела и пр.).

Для этого используются команды Главная/группа Редактирование/Найти (только Поиск) или Заменить (Поиск и Замена).

Для уточнения поиска используются вкладки и флажки диалогового окна Найти и Заменить.

В поле Найтиуказывается образец поиска, а в поле Заменить на– образец замены.

Кнопка Заменить позволяет заменить найденный образец поиска на образец, помещённый в поле Заменить наи искать следующее вхождение.

Кнопка Заменить все позволяет искать все вхождения образца из поля Найтии заменить его на образец из поля Заменить напо всему документу.

По окончании операции открывается диалоговое окно с сообщением о количестве замен и с запросом о продолжении поиска.

Индивидуальные задания

1. Форматирование текста:

а) создать новый документ и набрать на клавиатуре текст:

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

(шрифтTimes New Roman (TNR), размер 14 пунктов (пт), начертание обычный, все прописные, рамка не нужна);

б) скопировать и вставить текст 11 раз через двойной междустрочный интервал и отформатировать его разными шрифтами в соответствии с заданием в таблице (см. табл. 1);

в) сохранить файл с именем Шрифт в личной папке.

Таблица 1

Задание для форматирования текста

Шрифт	Начертание	Размер	Эффекты	Межсимвольный интервал
Arial	Обычный		Нет	Уплотнённый, 1,5 пт
Arial	Полужирный		Цвет шрифта – синий	Обычный
TNR	Обычный		Цвет шрифта – желтый	Разреженный, 2 пт
TNR	Обычный		Подчёркивание, только слова	Разреженный, 1 пт
TNR	Полужирный		Цвет шрифта – красный	Обычный
TNR	Полужирный курсив		Нет	Обычный
TNR	Обычный		Зачеркнутый	Обычный
TNR	Обычный		Надстрочный/ Подстрочный	Обычный
TNR	Полужирный Курсив		Все прописные, зелёный цвет	Обычный
TNR	Обычный		Малые прописные	Уплотнённый, 1,5 пт
Courier New	Полужирный курсив		Одинарное подчеркивание	Обычный
Courier New	Обычный		Двойное подчеркивание	Обычный

2. Ввод и форматирование текста:

а) создать новый документ;

б) установить поля страницы: верхнее 2,0 см; нижнее 2,0 см; правое 2,0; левое 2,0 см;

в) установить шрифтTNR, обычный, размер 14 пт и набрать на клавиатуре текст, предложенный текст (рис. 1), (рамка не нужна); установить шрифт для заголовка Arial, полужирный курсив, подчёркнутый, размер 16 пт;

г) отформатировать пункты списка следующим образом:

2-й пункт: шрифт Arial, курсив, размер14 пт, цвет красный;

4-йпункт: шрифт TNR, обычный, размер 14 пт;

6-йпункт: шрифт TNR, полужирный, размер 12 пт, цвет красный;

8-йпункт: шрифтTNR, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

10-йпункт: шрифт Arial, полужирный, размер 12 пт, цвет зелёный;

12-йпункт: шрифт Arial, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

14-йпункт: шрифт TNR, курсив, размер 14 пт, подчёркнутый;

д) поменять местами 5-й и 13-й пункты списка;

е) скопировать 1-й пункт списка в конец текста;

ж) выровнять строки по ширине;

з) изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную;

и) сохранить файл с именем Абзац в личной папке и закрыть его.

Основные правила работы в текстовом редакторе

Текстовый редактор –одна из самых популярных программ в компьютере. Существуют разные текстовые редакторы, отличающиеся по своим возможностям. Но есть основные правила ввода и редактирования текста, которые присущи всем редакторам.

Правила

I. Переход текста на новую строку производится автоматически, поэтому нажимать клавишу Enter не надо.

II. Для принудительного перехода на новую строку надо нажать клавиши: Shift +Enter(не отпускаяShift, нажать Enter).

III. Клавиша Enterнажимается только для начала нового абзаца.

IV. Для удаления символа слева от курсора редактора используется клавиша Backspace (находится над клавишейEnter).

V. Для удаления символа справа от курсора редактора используется клавиша Delete.

VI. Чтобы вставить символ в текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию, перед которой производится вставка, и ввести нужный символ.

VII. Чтобы перевести курсор в начало строки, надо нажать клавишу Home, а в конец – End.

VIII. Чтобы перевести курсор в начало документа, надо нажать клавиши Ctrl+ Home, а в конец –Ctrl+ End.

IX. Чтобы увидеть на экране следующую страницу текста, можно нажать клавишу PageDown, а предыдущую – PageUp.

X. Для того чтобы вставить пустую строку после текущей, надо курсор установить в конец строки и нажать клавишу Enter.

XI. Для того, чтобы вставить пустую строку перед текущей, надо курсор установить в начало строки и нажать клавишу Enter.

XII. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу Delete.

XIII. Чтобы объединить две строки, надо установить курсор за последним символом первой строки и нажать клавишу Delete.

XIV. Чтобы разделить строку на две, необходимо в этой строке установить курсор в позицию, с которой будет начинаться вторая строка, и нажать клавишу Enter.

XV. Сохранить текст в файле с именем Правилав личной папке.

Рис. 1. Образец 1 текста для ввода и форматирования

3. Исправление орфографических ошибок в тексте:

а) скопировать файл Правописание (см. приложение 1);

б) найти и устранить ошибки в тексте;

в) сохранить файл с именем Правописаниев личной папке и закрыть файл.

4. Перестановка абзацев в тексте:

а) скопировать файл Перестановка абзацев (см. приложение 2);

б) вывести на экран непечатаемые знаки;

в) с помощью операций Вырезать и Вставить, расположить абзацы в порядке возрастания номеров:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10;

г) между абзацами вставить по одной пустой строке;

д) сохранить файл с именем Перестановка абзацев в личной папке и закрыть его.

5. Форматирование абзацев текста:

а) создать новый документ Word в личной папке;

б) установить все поля по 2 см, используя Параметры страницы;

в) вывести на экран границы текста и не печатаемые знаки (как это сделать – см. теоретические сведения);

г) набрать на клавиатуре предложенный текст (рис. 2), (рамка не нужна); установив: шрифт TNR; размер14 пт, междустрочный интервал точно 12 пт, выравнивание по ширине, расстановку переносов, рамка не нужна:

д) скопировать текст и вставить 3 раза через интервал–24пт;

е) отформатировать абзацы:

1-й абзац: отступ по правому краю 6 см, выравнивание по левому краю;

2-й абзац: отступ по левому краю 6 см, интервал перед 30 пт, межсимвольный интервал уплотнённый 1 пт, выравнивание по правому краю;

3-й абзац: отступ с левого и правого края 2,5 см, интервал после18 пт, межсимвольный интервал разреженный 2 пт, выравнивание по центру;

4-й абзац: выравнивание по ширине страницы, междустрочный интервал двойной;

ж) сохранить файл с именем Форматирование абзацевв личной папке.

Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. Форматирование абзацев (предварительно выделенных абзацев) предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установка красной строки, выравнивание абзацев – выполняется командой Главная/Абзацна ленте или в контекстном меню.

Рис. 2. Образец 2 для ввода и форматирования текста

6. Поиск и замена слов, символов:

а) создать новый документ Word;

б) скопировать текст файла Процессор и память(см. приложение 3);

в) установить все поля по 2 см;

г) вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки;

д) по виду непечатаемых знаков убедиться в наличии лишних пробелов (^...), мягких переносов (), разрывов строк×(¿) и пустых строк (¶);

е) удалить пустые строки, используя клавишу Delete;

ж) удалить лишние пробелы, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменить для вызова диалогового окна;

- в строке Найти нажать 2 раза на клавишу Пробел на клавиатуре, а в строке Заменить нанажать 1 раз на пробел;

- щёлкнуть мышью по кнопке Заменить все для замены всех двойных пробелов;

- прочитать информацию о количестве выполненных замен, в появившемся на экране диалоговом окне и повторять операцию до тех пор, пока количество выполненных замен не станет равным 0;

з) удалить мягкие переносы, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменить для вызова диалогового окна;

- очистить строку Найти;

- щелкнуть мышью по кнопке Больше для отображения и скрытия дополнительных условий поиска и замены;

- щелкнуть мышью по кнопке Специальный (Добавление специального знака) и выбрать пункт Мягкий перенос(в строке Найти диалогового окна появится соответствующий символ);

- очистить строку Заменить на;

- щелкнуть мышью по кнопке Заменить все для удаления всех мягких переносов;

и) склеить разорванные строки, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменитьдля вызова диалогового окна;

- очистить строку Найти;

- щелкнуть мышью по кнопке Больше;

- щелкнуть мышью по кнопке Специальный и выбрать пункт Разрыв строки – в строкеНайтидиалогового окна появится соответствующий символ;

- очистить строку Заменить на и нажать клавишу Пробел на клавиатуре;

- щёлкнуть мышью по кнопке Заменить все для замены всех разрывов на пробел;

- закрыть диалоговое окно замены;

к) используя операцию Поиск и Замена, найти в тексте и заменить слова: компютерна компьютер, микосхемана микросхемаи другие ошибки орфографии и форматирования, сохраняя первоначальное количество абзацев;

л) сохранить файл с именем Заменав личной папке.

Контрольные вопросы

1. Возможности текстового редактора, интерфейс.

2. Ввод и редактирование данных.

3. Форматирование символов и абзацев.

4. Поиск и замена фрагментов текста.

Приложение 1

Примерное содержимое файла «Правописание»

Санктпетербургразкинулся на берегах Невы при впадении ее вФинский залив. Длина Невы 74 кило метра, средняя ширина – 500метров, а глубина – 9 метров.По колличеству рек, островов имостов наш город занимает первое место в стране. На територрииСанктпетербурга 86 рек и каналов, 42 острова, свыше 300 мостов.

Город основан ПетромПервым 16 мая 1703 года. В 1712 году онстал столицей Российского государства, политическим и культурнымцентром страны.

Сегодня в Санктпетербурге более 150 заводови фабрик, более 300 научьных, проектно-конструкторских итехнологических организаций,более 20 высшых учебных заведений,720 школ,87 средних спецыальных учебных заведений, 26 театров,много дворцов и домов культюры, более 2500 библиатек.

Санктпетербург – главныймарскойпорТ на балтике. Октябрьская железная дорога – самая мощьная железнодорожная магистраль страны, а воздушнымилиниями городсвязан с 200 городов страны и 15 зарубежныхгосударств.

Приложение 2

Примерное содержимое файла «Перестановка абзацев»

2.Наименования Российская Федерация и Россия равнозначны.

1.Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления.

5.Народ осуществляет свою власть непосредственно, а также через органы государственной власти и органы местного самоуправления.

7.Никто не может присваивать власть в Российской Федерации. Захват власти или присвоение властных полномочий преследуются по федеральному закону.

3.Человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина – обязанность государства.

9.Конституция Российской Федерации и федеральные законы имеют верховенство на всей территории Российской Федерации.

4.Носителем суверенитета и единственным источником власти в Российской Федерации является ее многонациональный народ.

8.Суверенитет Российской Федерации распространяется на всю ее территорию.

10.Российская Федерация обеспечивает целостность и неприкосновенность своей территории.

6.Высшим непосредственным выражением власти народа являются референдум и свободные выборы.

Приложение 3

Примерное содержимое файла «Процессор и память»

Персональные
компютеры смогли появиться на свет только благодаря интегральным микосхемам.Маленькая интегральная микосхема (или чип,
по-английски – chip) оказалась значительно компактнее, надёжнее и дешевле старых
электронных ламп и транзисторов, из которых состояли прежние компютеры.

Наиболее важная деталь любого компютера – его процесор. Процесор – самая большая и сложная интегральная микосхема.Впрочем,
эта
микосхема только называется большой. На самом деле, внутри этого маленького чипа на кремниевой пластинке размером больше площади ногтя
размещаются сотни тысяч или миллионы транзисторов и других электронных
компонентов, из которых составлены логические элементы микросхемы, способные в процесе обработки информации выполнять миллионы вычислительных операций в секунду.

Короче говоря, процесор – это самая интеллектуальная часть компютера.Программа, управляющая
работой компютера и обрабатываемая процесором,
загружается
в оперативную память. Память компютера обычно состоит из нескольких микосхем,находящихся на материнской плате в системном блоке компютера.Процесор может мгновенно обращаться к информации, находящейся в оперативной
памяти. Такая память называется основной или рабочей.Однако, следует помнить, что при выключении компютера информация из оперативной памяти
стирается, т.е. компютер её «забывает».

Поэтому, кроме кратковременной памяти,
необходима и долговременная память.Чтобы сохранить информацию на длительный срок,когдакомпютер выключен, в персональных компютерах используются диски. Все пользователи компютеров знают, что магнитные диски
бывают жёсткие и гибкие. Жёсткие диски большой ёмкости – их ещёназывают «винчестерами» – обычно
встроены внутрь системного блока и постоянно находятся там.

Дисководы,предназначенные для записи и чтения гибких дисков, тоже, как правило, находятся в системном блоке.

Примечание: текст содержит скрытые элементы форматирования, такие как знаки пробелов (в том числе несколько знаков подряд), знаки табуляции, знаки разрыва строки, знаки мягкого переноса, знаки конца абзаца и др.