Порядок внесения, обновления и восстановления

Положение

О личной (трудовой) книжке добровольца

Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет порядок выдачи и ведения личной (трудовой) книжки добровольца (далее – Книжка).

1.2. Книжка является основным документом о трудовой добровольческой деятельности и трудовом добровольческом стаже, т.е. документом, подтверждающим стаж добровольной работы и места, по которым доброволец реализовал добровольческие акции/инициативы.

1.3. Торжественное вручение Книжки осуществляется:

- на торжественном открытии областной масштабной добровольческой акции весенняя «Неделя молодежного служения» (срок подачи документов – до 01 апреля текущего года);

- на торжественном открытии общероссийской добровольческой акции «Весенняя Неделя Добра» в Липецкой области (срок подачи документов – до 01 апреля текущего года);

- на торжественном открытии областной масштабной добровольческой акции осенняя «Неделя молодежного служения» (срок подачи документов – до 20 сентября текущего года);

1.4. Государственное (областное) бюджетное учреждение «Центр развития добровольчества» оставляет за собой право на вручение Книжек во время проведения иных мероприятий, направленных на реализацию молодежной политики, развитие добровольчества и благотворительности в Липецкой области.

1.5. Уполномоченным органом по учету и выдачи Книжки является Государственное (областное) бюджетное учреждение «Центр развития добровольчества» при поддержке управления молодёжной политики Липецкой области.

1.6. Координаторами в муниципальных образованиях Липецкой области выступают специалисты Г(О)БУ ЦРД или органы муниципальной власти, отвечающие за реализацию молодежной политики в муниципальном образовании Липецкой области (Приложение №1).

1.7. Книжка выдается лидерам добровольческого движения и социально активным молодым гражданам в возрасте от 14 лет, проживающим на территории Липецкой области и осуществляющим добровольческую деятельность не менее одного года.

Порядок выдачи

Для получения Книжки необходимо обратиться в орган исполнительной власти, осуществляющий поддержку развития добровольчества в регионе и в обязательном порядке предоставить следующие документы:

- Заявление на предоставление Книжки (Приложение №2);

- Портфолио добровольца (объем – не более двух печатных страниц формата А4): ФИО, место работы/учебы, фото, информация об участии в мероприятиях, направленных на реализацию государственной молодежной политики, развития добровольчества и благотворительности;

- Фотографию размером 3*4 (2 шт.) с указанием ФИО добровольца на обратной стороне;

- Согласие на обработку и использование персональных данных (Приложение №3).

Порядок внесения, обновления и восстановления

3.1. В Книжку вносятся сведения:

- О добровольце: фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- Об образовании: основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном. Запись осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- О профессии и/или специальности: запись осуществляется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

- О награждениях и поощрениях: запись осуществляется на основании награждений и поощрений за успехи в работе, в реализации добровольческих инициатив;

- О количестве часов, затраченных на реализацию добровольческих усилий.

3.2. После указания даты заполнения Книжки своей подписью на первой странице (титульном листе) личной (трудовой) книжки доброволец заверяет правильность внесенных сведений.

3.3. Первую страницу (титульный лист) Книжки подписывает руководитель органа исполнительной власти, осуществляющего поддержку развития добровольчества или специально уполномоченного им лица. После чего ставится печать.

3.4. Книжка является недействительной без подписи и печати органа исполнительной власти, осуществляющего поддержку развития добровольчества или специально уполномоченного им лица.

3.5. Взыскания в Книжку не записываются.

3.6. Записи дат во всех разделах Книжки производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными),

3.7. Записи производятся аккуратно, без сокращений, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

3.8. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) Книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3.9. В разделах «Сведения о трудовом стаже добровольца» и «Особые отметки» Книжки зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

3.10. В случае утраты Книжки добровольцем предоставляется соответствующее заявлении в орган исполнительной власти о факте и причинах утраты Книжки по образцу заявления с пометкой «по факту утраты».

3.11. Специалист Г(О)БУ «Центр развития добровольчества» восстанавливается Книжку согласно предоставленным документам (см. п. 2).

3.12. Выдача восстановленной Книжки производится в течение 14 дней с момента подачи заявления об утрате.

Приложение № 1

к Положению о личной

(трудовой) книжке добровольца

Координаторы в муниципальных образованиях Липецкой области.

Муниципальное образование Липецкой области	Ф И О координатора	Контактный телефон	Адрес приема заявок
Воловский район	Шумская Елена Николаевна	8 904 692 59 58	с.Волово ул.Ленина, 10
г.Липецк	Адылова Екатерина Павловна	8 (4742) 239-722	г.Липецка ул.Фрунзе, 1
г.Елец	Ковешникова Алёна Евгениевна	8 929 012 44 06	г.Елец ул.Комсомольская, 68
Грязинский район	Ивакина Елена Викторовна	8 920 245 48 39	г.Грязи Красная площадь, 38
Данковский район	Рассолова Ирина Алексеевна		г.Данков ул.Семеновского, 13
Добринский район	Чернов Александр	8 920 505 17 67	п.Добринка ул.Горького, 5
Добровский район	Дегтярева Ольга Евгеньена	8 906 686 55 09	с. Доброе ул.Интернациональная, 22
Долгоруковский район	Дворядкина Марина Александровна	8 910 252 00 43	с.Долгоруково ул.Тимирязева, 3
Задонский район	Торгушина Наталья Александровна		Г(О)БУ ЦРД г.Липецк ул.Советская, 7
Измалковский район	Торгушина Наталья Александровна		Г(О)БУ ЦРД г.Липецк ул.Советская, 7
Краснинский район	Шмыкова Екатерина Сергеевна	8 904 286 81 12	с.Красное ул.Первомайская, 7
Лебедянский район	Жаркова Ирина Васильевна	8 904 683 43 18	г.Лебедянь ул.Мира, 12
Лев-Толстовский район	Золотухина Юлия Юрьевна	8 920 243 73 55	п. Лев Толстой, ул.Володарского,29.

Липецкий район	Луговских Михаил Владимирович	8 906 682 64 42	г.Липецк Боевой проезд, 30
Становлянский район	Кравченко Марина Викторовна	8 920 528 21 80	с.Становое, ул.Советская, 25
Тербунский район	Золотухина Юлия Александровна	8 920 509 81 82	с.Тербуны, ул. Октябрьская, 38
Усманский район	Горбасенко Никита Викторович	8 951 303 15 02	г.Усмань, ул.Ленина, 40, каб. №105
Хлевенский район	Бышевский Юрий Александрович	8 919 161 65 05	с.Хлевное ул.Ленинская, 6
Чаплыгинский район	Ермолова Елена Владимировна	8 915 555 01 38	г.Чаплыгин пл.Октябрьской революции, 7

Приложение № 2

к Положению о личной

(трудовой) книжке добровольца

Начальнику управления молодежной политики Липецкой области О.С. Решитько

от ___________________________________ (Ф.И.О. полностью) дата рождения «___» _________ ______ г., проживающего(ей) по адресу: ______________________________ область, ______________ район, ______________ ул. дом ______корп._______ квартира________ паспорт серия ________ номер__________ выдан________________________________ _____________________________________ тел. для связи _________________________ место обучения (работы)________________ ______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне личную (трудовую) книжку добровольца на основании присвоенного регистрационного номера согласно базе данных лиц, готовых оказать добровольческую помощь___________________________:

________________________ ________________________

(дата) (подпись)

Заполняется сотрудником Г(О)БУ «Центр развития добровольчества»

По результатам рассмотрения заявления выдана личная (трудовая) книжка добровольца (серия, номер) _________________________ _______________ (ФИО сотрудника) (личная подпись)

Приложение № 3

к Положению о личной

(трудовой) книжке добровольца

Начальнику управления молодежной политики Липецкой области О.С. Решитько

Согласие на обработку и использование персональных данных

Я,____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:_____________________________________

паспорт_______________________________________________________

в целях обобщения информации _________________________________в

соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных» согласен на автоматизированную, а также без

использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных, связанных с формированием базы данных лиц, готовых оказать добровольческую помощь:

- Фамилия, имя, отчество

- Дата рождения

- Место работы/учебы, должность

- Почтовый адрес

- Сотовый телефон

- E-mail

- Рабочий телефон

Настоящее согласие действует до окончания формирования и (или) использования базы данных, либо до дня его отзыва в письменной форме

_____________________ ______________________

(дата) (подпись)