Порядок назначения повышенной государственной академической стипендии студентам, обучающимся по программам высшего образования
5.1. Повышенная государственная академическая стипендия назначается студентам, имеющим особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной деятельности (достижения могут быть как в одном, так и в нескольких направлениях деятельности) в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении 1 – Условия назначения повышенных государственных академических стипендий студентам ВоГУ, и Критериями для назначения повышенной государственной академической стипендии (Приложение 2).
5.2. Численность студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию, не может составлять более 10% от общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.
5.3. Университет может использовать на повышение стипендий от общего объема увеличения стипендиального фонда за:
– учебную деятельность – не более 20%;
– научно-исследовательскую деятельность – в пределах 40 %;
–общественную деятельность – в пределах 20%;
– культурно-творческую деятельность – в пределах 10%;
– спортивную деятельность – в пределах 10%.
5.4. Назначение повышенной государственной академической стипендии производится дважды в год после окончания семестра приказом ректора университета на основании решения стипендиальной комиссии университета.
В связи с приемом в ВоГУ обучающихся на 1 курс стипендиальная комиссия университета осуществляет перераспределение повышенных государственных академических стипендий с 1 сентября.
5.5. Для студентов, обучающихся по основным образовательным программам высшего образования, по итогам зимней экзаменационной сессии повышенная государственная академическая стипендия назначается на период с 1 января / 1 февраля по 30 июня, по итогам летней экзаменационной сессии – с 1 июля по 31 декабря / 31 января.
Период назначения стипендии может быть изменен в соответствии с графиком учебного процесса. Назначенная по итогам зимней экзаменационной сессии выплата повышенной государственной академической стипендии продлевается до 30 июня студентам, сохранившим право получения государственной академической стипендии в соответствии с требованиями п. 4.2. настоящего Положения (п. 5.5. изменен на основании решения Ученого совета университета от 29.01.2015г., протокол №6).
5.6. Стипендиальная комиссия университета является коллегиальным постоянно действующим органом ВоГУ, созданным для назначения студентам повышенной государственной академической стипендии.
5.6.1. Состав стипендиальной комиссии университета утверждается приказом ректора по представлению проректора по учебной работе на учебный год в срок до 1 сентября.
5.6.2. В состав комиссии входят: проректор по учебной работе (председатель комиссии), начальник учебно-методического управления (заместитель председателя), председатель студенческого совета университета, заместитель председателя профсоюзной организации по студенческим вопросам, по одному представителю от факультета / ПИ из числа заместителей / ответственных за учебную, научно-исследовательскую, внеучебную, спортивно-массовую деятельность, работу в общежитии по представлению декана факультета / директора ПИ, по одному представителю от студентов каждого факультета / ПИ по представлению декана факультета / директора ПИ при согласовании с заместителем председателя профсоюзной организации по студенческим вопросам, председателем студенческого совета, начальник планово-экономического управления, юрист (п. 5.6.2. изменен на основании решения Ученого совета университета от 31.08.2015, протокол №1).
5.6.3. Из состава стипендиальной комиссии университета избирается секретарь, в обязанности которого входит подготовка к заседаниям, проверка совместно с юристом представленных подкомиссиями списков студентов на соответствие установленным требованиям, оформление протоколов, выписок из протоколов в соответствующие сроки.
5.6.4. Решения принимаются простым большинством голосов при участии в заседании более половины списочного состава комиссии и оформляются протоколом.
Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.
5.6.5. В стипендиальной комиссии университета по каждому направлению деятельности создается подкомиссия с целью определения рейтинга студентов, претендующих на назначение повышенной государственной академической стипендии, в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении 1, и Критериями для назначения повышенной государственной академической стипендии (Приложение 2).
В состав подкомиссии входят заместитель декана / ответственный за направление деятельности и представитель от студентов.
5.7. Претендующий на назначение повышенной государственной академической стипендии студент подает в деканат соответствующего факультета заявление установленной формы (Приложение 3) в срок до 5 февраля - по итогам зимней экзаменационной сессии, по итогам летней экзаменационной сессии - до 3 июля.
5.8. Заместитель декана вправе не принять заявление у студента в случае его представления в нарушение установленных сроков, отсутствия подтверждающих документов.
5.9. Заместитель декана передает в стипендиальную комиссию университета не позднее 9 февраля / 7 июля список претендентов (Приложение 4), заявления студентов с подтверждающими документами.
5.10. Подкомиссии стипендиальной комиссии университета не позднее 12 февраля / 10 июля передают секретарю стипендиальной комиссии университета составленные в результате проведенного рейтинга списки студентов по каждому направлению деятельности. Одновременно в планово-экономическое управление университета секретарь комиссии представляет Сведения о количестве претендентов на повышенную академическую стипендию (Приложение 5).
5.11. На заседании стипендиальной комиссии университета принимается решение о назначении повышенной государственной академической стипендии. После вынесения решения выписки из протокола (Приложение 6), списки студентов по факультетам (Приложение 7), заявления с представленными документами передаются секретарем в соответствующие деканаты факультетов не позднее 13 февраля / 13 июля.
5.12. На основании решения стипендиальной комиссии университета (выписка из протокола) деканат факультета готовит проект приказа ректора по установленной форме (Приложение 8) в сроки, указанные в п. 4.4 настоящего Положения.