Семинар 5. Защита персональных данных работника
1. Понятие персональных данных.
Персональные данные (или личные данные) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу
А) Закона №24-ФЗ «Об информации...»
информация о гражданах (персональные данные) - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;
Б) Указ Президента №188 от 06.03.97
Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
Г) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
Д) Конституция РФ 1993 г.
В соответствии со ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. А на основании ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Е) Трудовой кодекс РФ.
Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования :
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников , контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных , а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника , работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника , полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников , а также об их правах и обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников .
3. Хранение и использование персональных данных работников
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
4. Передача персональных данных работника
Статья 88. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования :
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника , за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника , а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника , о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника , обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника , которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника , за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника , которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных , хранящихся у работодателя
В целях обеспечения защиты персональных данных , хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных ;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным , включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника , за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных ;
доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных , а также данных , обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника , обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных .
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника , привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7. Выполните задания:
Задание 1
В служебных кабинетах работников организации установлена система видеонаблюдения. Правомерно ли использование видеонаблюдения для контроля за поведением работников? Следует ли уведомлять работников о том, что ведется видеонаблюдение? Если да, то каков порядок данного уведомления?
Задание 2. Решите задачи на тему «Расторжение трудового договора»
Главный бухгалтер ООО «Время» Разина подала заявление об увольнении по собственному желанию, но потом до истечения срока заявления об увольнении подала новое заявление, в котором просила считать ее заявление об увольнении аннулированным и в связи с изменением обстоятельств оставить ее на прежней должности. Администрация, не считаясь со вторым заявлением, уволила ее. Вопрос: Вправе ли администрация уволить Разину?
Кассир Чижова имеющая среднее образование была уволена с работы с формулировкой в приказе «по сокращению штатов по п.2. ст. 81. ТК». На ее место была переведена бухгалтер Седова, имеющая высшее экономическое образование. Должность Седовой была сокращена приказом администрации. Чижова обратилась с иском в суд о восстановлении на работе, указав в исковом заявлении, что ее не имели права увольнять, поскольку должность ее не сокращалась. Кроме того, она проработала в организации 15 лет, за период работы замечаний и взысканий не имела. Седова работает только 5 лет. Работодатель свое решение об увольнении Чижовой обосновывает тем, что при сокращении штатов предпочтение отдается работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда. Вопрос: Правомерны ли действия администрации?
Бригадир каменщиков Васильев в течение трех лет работал на строительстве по срочному трудовому договору. Когда срок договора истек, Васильев подал заявление об увольнении, но ему было отказано на том основании, что на строительстве нужны квалифицированные каменщики, а необходимо закончить крупный объект.
Спустя три месяца после подачи Васильевым заявления был издан приказов освобождении его от работы по собственному желанию. Васильев обратился в КТС с требованием о восстановлении на работе, объяснив, что с просьбой об увольнении он обращался летом, а в настоящее время семейные обстоятельства у него изменились и он решил продлить работу еще на год. Вопрос: какие нарушения трудового законодательства допущены администрацией?