Раздел 2. Организация работы с документами.

2.1 Понятие документооборота и его основные этапы - экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию, предварительное рассмотрение документов, поступающих в организацию, предварительное рассмотрение документов в службе документального обеспечения.

2.2 Регистрация и организация рационального движения документов внутри организации. Индексация документов.

2.3 Обработка исполняемых и отправляемых документов. Исполнение документов.

2.4 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

2.5 Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Оперативное хранение.

2.6 Составление номенклатуры дел Подготовка документов к архивному хранению.

2.7 Архивный фонд РФ, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.

2.8 Оформление дел длительных сроков хранения. Состав учетных документов архива и их использование.

Раздел 3. Документирование договорных отношений. Система документации по личному составу.

3.1 Учредительные документы.

3.2 Издание приказов по личному составу.

3.3 Ведение трудовых книжек работников. Оформление и внесение сведений.

3.4 Внесение изменений и дополнений в записи трудовых книжек.

3.5 Выдача трудовых книжек при увольнении.

3.6 Хранение трудовых книжек.

3.7 Формирование и ведение личных дел работников.

3.8 Документирование внешнеторговой деятельности - договор купли - продажи в сфере внешнеторгового оборота.

3.9.Документирование договоров о встречных поставках (бартер).

3.10.Документирование комиссии на продажу - договор консигнации.

Раздел 4. Документирование предпринимательской деятельности

4.1. Открытие предприятия.

4.2. Документирование открытия счетов в банке: валютных (текущих и транзитных), расчетных, текущих, счетов чековых книжек, ссудных.

4.3. Документирование предпринимательской деятельности без образования юридического липа.

 

Объем курса по темам занятий

Тема лекционного или практического занятия	Количество часов по учебному плану
всего	лекции	практика	самостоя-тельная работа
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности. 1.1 Состав управленческих документов.
1.2 Правила оформления реквизитов документов.
1.3 Подготовка и оформление основных видов документов: организационные документы; распорядительные документы информационно-справочные документы
1.4. Понятия и терминология документационного обеспечения.				*
1.5. Стандартизация и унификация и документов.
1.6. Нормативно-методическая база делопроизводства.	2/6	2/4	-/2
Итого раздел 1:
Раздел 2 Организация работы с документами.
2.1 Понятие и этапы документооборота. 2.2 Регистрация, движение, индексация документов.
2.3 Обработка и использование документов.	2/8	2/6	-/2
2.4 Защита конфиденциальности.
2.5 Систематизация документов и формирование дел, оперативное хранение.
4/12	2/8	2/4
2.6 Номенклатура дел.
2.7 Архивные фонды.
2.8 Состав архива и формирование архивной документации
2/14	1/9	1/5
Итого раздел 2
Раздел 3. Документирование договорных отношений.
3.1 Требования к учредительной документации
3.2 Приказы по личному составу.	3/17		2/7
3.3 Оформление и внесение сведений в трудовые книжки
3.5 Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки	5/22	2/11	3/10
3.6 Хранение трудовых книжек.
3.7 Ведение личных дел сотрудников.
3.8 Договор купли-продажи по внешнеэкономической сделке.	4/26	2/13	2/12
3.9. Договор бартера.
3.10. Договор комиссии.	1/27	1/14	1/1З
Итого раздел 3:
Раздел 4. Документирование предпринимательской деятельности.
4.1 Регистрация предприятия при открытии
4.2 Открытие счета в банке.
Открытие счета чековых книжек.	4/31	2/16	2/15
4.3 Предпринимательство без образования юридического лица.	2/33	1/17	1/16
Итого раздел 4:
Всего по курсу: