Лабораторна робота №3. Проектування й заповнення індивідуальної бази даних

Мета роботи– вивчити основні прийоми нормалізації баз даних; набути досвіду проектування реляційних баз даних.

 

Структурна схема бази даним з наявними зв’язками

 

 

 

1. Специфікації для кожної таблиці (тип даних, властивості полів).

 

1. Вміст кожної таблиці згідно з постановкою завдання.

 

 

Контрольні питання:

2. У самому загальному змісті база даних - це набір записів і файлів, організованих спеціальним чином. Один з типів баз даних - це документи, набрані за допомогою текстових редакторів і згруповані за темами. Інший тип - файли електронних таблиць, поєднувані в групи за характером їхнього використання.

3. Ім'я поля – визначає, як слід звернутися до даних цього поля при автоматичних операції з базою (за умовчанням імена полів використовують як заголовків шпальт таблиць).

· Тип поля – визначає тип даних, які можуть опинитися утримуватися у цьому полі.

· Розмір поля – визначає граничну довжину (в символах) даних, які можуть опинитися будуть показані у даному полі.

· Формат поля – визначає спосіб форматування даних в осередках, що належать полю.

· Маско введення – визначає форму, у якій вводяться дані а полі (засіб автоматизації введення даних).

· Підпис – визначає заголовок шпальти таблиці для даного поля (якщо підпис не зазначена, то ролі заголовка шпальти використовується властивість Ім'я поля).

· Значення за умовчанням – ті значення, яке вводять у осередки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних).

· Умова на значення – обмеження, що використовується для перевірки вмотивованості введення даних (засіб автоматизації введення, що використовується, зазвичай, для даних, мають числової тип, грошовий тип чи тип дати).

· Повідомлення про помилку – текстове повідомлення, яке видається автоматично під час спроби входження у полі хибних даних.

· Обов'язкове полі – властивість, що б обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази.

· Порожні рядки – властивість, що дозволяє введення порожніх строковых даних (від властивості Обов'язкове полі особливий тим, що належить і не всім типам даних, а тільки в деяким, наприклад до текстовим).

· Индексированное полі – якщо полі має цією властивістю, усі фінансові операції, пов'язані з її пошуком чи сортуванням записів за значенням, що зберігається у даному полі, істотно пришвидшуються. З іншого боку, для індексованих полів можна зробити, що значення в записах перевірятимуться у цій полю на наявність повторів, що дозволяє автоматично виключити дублювання даних.

4. Індексування — присвоєння документу набору ключових слів або кодів, які слугують вказівником змісту документа і використовуються для його пошуку. Слід не плутати поняття «індексування» та "індексацію, оскільки ці поняття різні. Індексування — процес перекладу змісту документів із природної мови на штучну інформаційно-пошукову мову (ІПМ), в результаті чого створюється пошуковий образ документа (ПОД) і пошуковий образ запиту (ПОЗ). У такий спосіб відбувається згортання інформації, що знаходиться в документі, і перетворення її на ІПМ у вигляді індексу, рубрики,коду (класифікаційною мовою) або дескриптора, ключового слова (дескрипторною мовою)^[1].

Індексацією називається система і сукупність позначень, прийнята для документної класифікації. Вона виконує кілька основних функцій: закріплює логічну структуру класифікації, виступає засобом зв'язку між діленнями таблиць, рубриками АПП, відділами на книжкових полицях при систематичній розстановці, засобом запису результатів систематизації в бібліографічних записах, у самих виданнях тощо

5. Зв’язки між таблицями можна створювати явно, використовуючи вікно "Зв’язки", або перетягуванням полів з областісписку полів. Програма Access використовує зв’язки між таблицями, щоб визначити, як об’єднати таблиці в тих випадках, коли їх потрібно використати в об’єкті бази даних. Створювати зв’язки між таблицями, перш ніж створювати інші об’єкти бази даних (наприклад, форми, запити та звіти), потрібно з кількох причин.