Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями — числами, символами, текстом.
Информационные технологии
Практические занятия
Excel 2000
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВЫСШИХ И СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
ЕКАТЕРИНБУРГ
ЗАДАНИЕ-1
Создайте электронную таблицу учета результатов экзаменационной сессии студентов:
1. Создайте рабочую книгу.
2. Выполните настройку книги.
3. Освойте технологию переименования листов книги.
4. Сохраните рабочую книгу.
5. Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все технологические операции, приведенные выше.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов:
1-й вариант. При загрузке среды Excel 97 на экране появляется новая книга со стандартным именем Книга (номер);
2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать.
2. Посмотрите настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет результатов экзаменационной сессии студентов (настройки только просмотреть но не изменять!!!):
• для этого выполните команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку
Общие, установив следующие параметры:
Стиль ссылок: А1, т.е. нет флажка
Защита от макровирусов — есть флажок
Листов в новой книге — 5
Стандартный шрифт — Arial Cyr, размер 10
Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг
Введите имя пользователя
• выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:
Отображать: строку формул, строку состояния
Примечания: не отображать
Объекты: отображать
Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы
• выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих параметров:
Автоматически производить вычисления
Точность: как на экране
• выберите вкладку Правка, установив флажки следующих параметров:
Правка прямо в ячейке
Перетаскивание ячеек
Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз
Число десятичных цифр — 2
Автозаполнение значений ячеек
3. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:
• установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув
правой клавишей мыши;
• выберите в контекстном меню команду Переименовать;
• введите в диалоговом меню новое имя листа.
4. Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в любом каталоге выбранного диска, выполнив команду Файл, Сохранить как. В диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя выбранного каталога
Имя файла: Session
Тип файла: книга Microsoft Excel
5. Тренинг работы с листами и книгами. Проделайте приведенные выше типовые технологические операции.
ЗАДАНИЕ-2
Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями — числами, символами, текстом.
В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис. 1). Для каждой группы создаются типовые ведомости, котор
ые содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене.
В данном задании требуется на базе созданной в работе 1 таблицы подготовить для каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 1).
В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части - название и ее шапку.
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
Группа №___________________ Дисциплина
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | № зачетной книжки | Оценка | Подпись экзаменатора |
"отлично"_______________________________
"хорошо"_______________________________
"удовлетворительно" _____________________
"неудовлетворительно"___________________
"неявки" _______________________________
ИТОГО_________________________________
Рис. 1. Форма экзаменационной ведомости
Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами.
Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последовательности:
• задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обеспечить перенос по словам);
• в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;
• установите ширину каждого столбца таблицы.
После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные:
• фамилии студентов вашей группы (не менее 12, не более 15);
• оценки по конкретной дисциплине, полученные студентами, сформировать программой генератором случайных чисел с нормальным законом распределения;
• заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны
впоследствии при выполнении задания 3.
После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните ее как рабочую книгу.
Для лучшего понимания технологии работы в Excel выполните тренинг.
Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 3.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Загрузите с жесткого диска созданный в работе 1 шаблон экзаменационной ведомости с именем Session:
• выполните команду Файл, Открыть;
• в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Шаблоны
2. Введите в указанные в табл. 1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с рис. 1 по следующей технологии:
• установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в
ячейку В1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;
• введите текст (см. табл. 1) и нажмите клавишу ввода <Enter>;
• переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и
щелкните левой кнопкой;
• введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.
Таблица 1. Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки
| Адрес ячейки | Вводимый текст |
| В1 | ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ |
| A3 | Группа № |
| СЗ | Дисциплина |
| А5 | № п/п |
| В5 | Фамилия, имя, отчество |
| С5 | № зачетной книжки |
| D5 | Оценка |
| Е5 | Подпись экзаменатора |
3. Отформатируйте ячейки А1 :Е1:
• выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;
• введите команду контекстного меню Формат ячеек;
• на вкладке Выравнивание выберите опции:
По горизонтали: по центру выделения
По вертикали: по верхнему краю
• нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;
• выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <OK>.
4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав параметры выравнивания вводимого текста:
• выделите блок ячеек A3:J5, где располагается шапка таблицы;
• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
• на вкладке Выравнивание задайте параметры:
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Переносить по словам: поставить флажок
Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)
• нажмите кнопку <ОК>.
5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 1. Для этого:
• подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на ;
• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы добиться нужной ширины столбца или строки.
Примечание. Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с именем столбца (строки), в результате которого ширина столбца установится равной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.
• аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, E, F-J.
6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 1015 строк. Отформатируйте данные.
7. Присвойте каждому студенту порядковый номер:
• введите в ячейку А6 число 1;
• установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.
8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.
9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:
• выделите две ячейки;
• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;
• на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;
• аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся названия итоговых ячеек.
10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:
• выполните команду Файл, Сохранить как;
• в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
ЗАДАНИЕ-3
Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости.
В созданной в предыдущем задании 2 рабочей книге с экзаменационной ведомостью (см. рис. 1), хранящейся в файле с именем Session, рассчитайте:
• количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), не
явок, полученных в данной группе;
• общее количество полученных оценок.
Для этого потребуется разработать алгоритм, в соответствии с которым будет производиться расчет. Предлагается следующий алгоритм.
1. Ввести дополнительное количество столбцов, по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов).
2. В каждую ячейку столбца ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1. В остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0. Таким образом, полученная оценка в каждом столбце будет отмечаться по следующему условию:
в столбце пятерок — если студент получил 5, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце четверок — если студент получил 4, то отображается 1, иначе —- 0;
в столбце троек — если студент получил 3, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце двоек — если студент получил 2, то отображается 1, иначе — 0;
в столбце неявок — если не явился на экзамен, то отображается 1, иначе — 0.
Пример. Студент Снегирев получил оценку 5,тогда в ячейке столбца, в котором фиксируются пятерки, должна стоять 1, а в остальных ячейках данной строки во вспомогательных столбцах, где отмечаются остальные оценки, будут стоять нули.
3. В нижней части таблицы ввести формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида и общее количество оценок.
4. Сверить полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что показано на рис. 2 (в режиме отображения значений) и на рис. 3 (в режиме показа формул).
5. Скопировать несколько раз (по числу экзаменов в сессию) этот шаблон на другие листы и провести коррекцию оценок по каждому предмету.
Внимание!
При выполнении задания сравнивайте ваши результаты на экране с изображением на рис. 2.
| А | В | С | D | Е | F | G | H | I | J | |
| ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ | ||||||||||
| Группа № | Дисциплина | |||||||||
| № п.п. | Фамилия, имя, отчество | № зачетной книжки | Оценка | Подпись экзаменатора | Неявки | |||||
| Снегирев А.П. | ||||||||||
| Орлов К.Н. | ||||||||||
| Воробьева В.Л. | ||||||||||
| Голубкина О.Л. | ||||||||||
| Дятлов В.А. | ||||||||||
| Кукушкина М.И. | ||||||||||
| . . . | ||||||||||
| Отлично | ||||||||||
| Хорошо | ||||||||||
| Удовлетворительно | ||||||||||
| Неудовлетворительно | ||||||||||
| Неявка | ||||||||||
| ИТОГО |
Рис. 2. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения значений
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:
• выполните команду Файл, Открыть;
• в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 2).
3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1.
Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.
Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6:
• установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;
• в 1-м диалоговом окне выберите вид функции
Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ
Рис. 3.Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения формул
§ щелкните по кнопке <ОК>;
§ во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции:
Логическое выражение — D6 = 5
Значение, если истина, — 1
Значение, если ложно, — 0
• щелкните по кнопке <ОК>
Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке D6 правой кнопкой мыши.
4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:
| Адрес ячейки F6 G6 Н6 I6 J6 | Формула EСЛИ(D6=5;1;0) ЕСЛИ(D6=4;1;0) ЕСЛИ(D6=3;1;0) ЕСЛИ(D6=2;1;0) ЕСЛИ(D6="н/я";1;0) |
5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:
• выделите блок ячеек F6:J6;
• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость
• выберите в контекстном меню команду Заполнить значения.
6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:
• выделите все значения дополнительного столбца, например F6: адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;
• введите команду Вставка, Имя, Присвоить;
• в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО:
• щелкните по кнопке <Добавить>;
• проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.
7. Выделите столбцы F - J целиком и сделайте их скрытыми:
• установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F - J;
• введите команду Формат, Столбец, Скрыть.
8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:
• установите указатель мыши в ячейку С13 подсчета количества отличных оценок;
• щелкните по кнопке Мастер функций;
• в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>;
• в следующем диалоговом окне в строке Число J установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить;
• в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>;
• повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17.
9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.2):
• установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок;
• щелкните по кнопке <S> ;
• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>.
10. Переименуйте текущий лист:
• установите курсор на имени текущего листами вызовите контекстное меню;
• выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1.
11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1 и присвойте им имена Экзамен 2 и Экзамен 3:
• установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;
• выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов. Присвойте новые имена новым листам.
12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 3, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 2.
13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями.
14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.
ЗАДАНИЕ-4
Подготовьте для каждой группы ведомость (рис. 4) назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии.
При выполнении данного задания потребуется произвести расчеты по более сложным, чем в предыдущем задании 2, формулам.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №_________.
Минимальный размер стипендии _________
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Стипендия |
Итого стипендиальный фонд по группе —
Рис. 4. Форма стипендиальной ведомости
Ознакомьтесь с алгоритмом действий по технологии выполнения данного задания:
1. Загрузите экзаменационную ведомость.
2. На новом листе создайте ведомость стипендии (см. рис. 4) и скопируйте в нее список группы из экзаменационной ведомости, отображенный на рис. 2.
3. Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту.
4. Используя минимальное значение стипендии и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию:
• если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;
• если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная стипендия;
• если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.
5. Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы.
6. Сверьте полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что отображено на рис. 5 и 6.
| А | В | С | D | Е | |
| ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №_________. | |||||
| Минимум стипендии | |||||
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Средний балл | Кол-во сданных экзаменов | Стипендия | |
| Снегирев А.П. | 4,7 | ||||
| Орлов К.Н. | 4,3 | ||||
| Воробьева В.Л. | 2,7 | ||||
| Голубкина О.Л. | 4,0 | ||||
| Дятлов В. А. | 4,0 | ||||
| Кукушкин М.И. | 3,0 | ||||
| . . . | |||||
| Итого стипендиальный фонд по группе |
Рис. 5. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения значений
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:
• выполните команду Файл, Открыть;
• в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя вашего каталога
Имя файла: Session
Тип файла: Книга Microsoft Excel
2. Создайте в этой книге новый лист — Стипендия, на который из столбцов А и В листа Экзамен 1 скопируйте фамилии и порядковые номера студентов.
3. Оформите название и шапку ведомости назначения на стипендию согласно рис. 4. Для этого введите название таблицы — ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа № и названия столбцов — № п/п; Фамилия, имя, отчество; Стипендия, задайте шрифт и тип выделения — полужирный.
4. Укажите размер минимальной стипендии в ячейке D3;
5. Вставьте два дополнительных столбца перед столбцом Стипендия и введите их названия — Средний балл и Кол-во сданных экзаменов. Сверьте полученное изображение электронной таблицы с рис. 5. Скорректируйте расхождение.
6. Введите формулу вычисления среднего балла студента в ячейку С6 для первого студента, например Снегирева (см. рис. 5, 6). Для этого:
• установите курсор в ячейке С6;
• щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная и выберите в диалоговом окне параметры:
Категория: Статистические
Имя: СРЗНАЧ
• щелкните по кнопке <OK>, появится панель ввода аргументов функции
СРЗНАЧ;
• установите курсор в 1-й строке (имя Число 7) панели ввода аргументов функции,
щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену;
Рис. 6.Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения формул
• установите курсор во 2-й строке (имя Число 2), щелкните на названии листа
Экзамен 1(2) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
• установите курсор в 3-й строке (имя Число 3), щелкните на названии листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
• щелкните по кнопке <OK>;
• в ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле
=СРЗНАЧ('Экзамен 1!D6;'Экзамен 1 (2)'!D6;'Экзамен 1(3)'!D6).
7. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца С. Для этого:
• установите курсор в ячейке С6;
• наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки, добившись появления черного крестика;
• нажмите левую кнопку мыши и протащите ее до конца этого столбца;
• просмотрите все формулы этого столбца, устанавливая курсор в каждой ячейке.
8. Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок. При этом технология ввода будет аналогична описанной в п.6:
• установите курсор в ячейке D6;
• щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная и выберите в
диалоговом окне параметры:
Категория: Статистические
Имя: СЧЕТ
• щелкните по кнопке <ОК>, появится панель ввода аргументов функции СЧЕТ; установите курсор в 1-й строке (имя Значение 1) панели ввода аргументов функции,
§ щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену;
• установите курсор во 2-й строке (имя Значение 2), щелкните на названии листа Экзамен 1(2) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
• установите курсор в 3-й строке (имя Значение 3), щелкните на названии листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
• щелкните по кнопке <ОК>; в ячейке D6 появится значение, рассчитанное по формуле
=СЧЕТ('Экзамен1'D6;'Экзамен 1(2)'!D6;'Экзамен 1(3) '!D6).
9. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца D так же, как вы делали в п.7.
10. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6. Эта формула должна иметь следующий вид:
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$3*1,5;ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=3);$D$3;0))
Внимание!
1. В структуре формулы имеются вложенные функции И(...), ЕСЛИ(...). Дня ввода этих функций надо воспользоваться кнопкой вызова функции, находящейся в строке ввода под панелями.
2. При наборе формулы автоматически расставляются круглые скобки и разделительный символ — точка с запятой.
3. В процессе набора формулы постоянно сравнивайте ее с выражением, которое приведено в этом пункте выше.
4. В числах для отделения целой части от дробной используется либо точка, либо запятая, что зависит от установок Excel.
5. Если после ввода формулы появится синтаксическая ошибка, то следует проверить количество скобок, наличие разделителя (точки с запятой), заменить в числе точку на запятую или наоборот.
Технология ввода формулы будет аналогична описанной в п. 6 и 8:
• установите курсор в ячейке Е6;
• щелкните по кнопке <Мастер функций> на панели Стандартная и выберите в диалоговом окне параметры:
Категория: Логические
Имя: ЕСЛИ
§ щелкните по кнопке <ОК>, появится панель ввода аргументов функции ЕСЛИ;
§ курсор будет находиться в 1-й строке (имя — Логическое выражение) панели
ввода аргументов функции;
§ нажмите кнопку вызова функции в строке ввода, выберите категорию Другие
функции и функцию И, нажмите кнопку <ОК>;
§ появится второе окно ввода аргументов функции И, курсор автоматически будет установлен в строке Логическое1;
§ щелкните в ячейке С6, где показан средний балл этого студента, и наберите с клавиатуры условие >=4,5. В результате в этой строке должно быть выражение
С6>=4,5
§ установите курсор на второй строке Логическое выражение2 и аналогично сформируйте выражение, которое указывает необходимое количество сданных экзаменов (в данном примере — это число 3)
D6=3
§ щелкните по кнопке <ОК>. В результате в строке ввода должно появиться выражение
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3)
§ щелкните мышью на строке ввода, появится первое окно ввода аргументов для функции ЕСЛИ;
• установите курсор во 2-й строке (имя — Значение_ если истина), щелкните в
ячейке D3 и нажмите клавишу <F4>. Появится символ $ перед именем столбца и номером строки. Введите выражение *1,5. В результате в этой строке будет выражение
$D$3*1,5
• установите курсор в 3-й строке (имя Значение_ если ложь) и по аналогичной
технологии введите оставшуюся часть формулы
ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=3);$D$3;0)
• после окончания формирования формулы нажмите кнопку <ОК>.
11. Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца В так же, как вы делали в п. 7 и 9.
12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с фрагментом на рис. 6, а затем сравните результат, сняв флажок Формулы с данными рис. 5.
13. Проверьте работоспособность таблицы:
• вводите другие оценки в экзаменационные ведомости;
• измените минимальный размер стипендии.
14. Сохраните рабочую книгу командой Файл, Сохранить.
15. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.
ЗАДАНИЕ-5
Для таблицы на рис. 7 постройте два вида диаграмм — внедренную на лист с исходными данными и на отдельном листе.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
1. Провести подготовительную работу, которая состоит в следующем:
• создать рабочую книгу;
• сохранить рабочую книгу;
• переименовать Лист1 на Успеваемость.
2. Создать таблицу в соответствии с рис. 7 и вычислить средний балл по факультету по каждому предмету.
3. Построить внедренную диаграмму, оформив ее так, как показано на рис. 8.
4. Построить диаграмму другого типа и разместить ее на отдельном листе.
| A | B | C | D | |
| Информатика | Высшая математика | |||
| Гр.101 | 3,5 | 3,2 | ||
| Гр.102 | 4,6 | 3,9 | ||
| Гр.103 | 3,9 | 4,3 | ||
| Гр.104 | 4,2 | 3,5 | ||
| Факультет | 4,05 | 3,725 | ||
Рис. 7. Таблица успеваемости
Рис. 8. Диаграмма типа Гистограмма
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Проделайте подготовительную работу:
• создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать;
• сохраните в выбранной папке созданную книгу под именем Diag командой
Файл, Сохранить как;
• переименуйте Лист1:
• установите курсор на Лист 1 и вызовите правой кнопкой мыши контекстное
меню;
• выполните команду Переименовать и введите новое имя — Успеваемость.
2. Создайте таблицу согласно рис. 7, например начиная с ячейки A1. В пустые ячейки с названием Факультет введите формулу вычисления среднего балла по факультету,
например в ячейку В6 столбца Информатика:
• вызовите Мастер функций, щелкнув по его кнопке на панели инструментов;
• выберите категорию функций Статистическая, имя функции — СРЗНАЧ,
щелкните по кнопке <ОК>;
• введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек
столбца с оценками, используя для этого мышь, например В2:В5;
• скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Высшая математика.
3. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие операции:
• нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка,
Диаграмма.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:
• на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы — номер 1;
• щелкните по кнопке <Далее>.
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
• на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
• выделите диапазон данных А2:С6;
• в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Ряд;
• в окне Ряд выделена строка с названием Ряд1, установите курсор в строке Имя и
щелкните в ячейке В1 с названием Информатика;
• в окне Ряд щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика;
• для создания подписей по оси X щелкните в строке Подписи оси X и выделите
данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:А6;
• щелкните по кнопке <Далее>.
Этап 3 . Задание параметров диаграммы:
• на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Сведения об успеваемости
Ось X: Учебные группы
Ось Y: Средний балл
• на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель
Справа;
• щелкните по кнопке <Далее>.
Этап 4. Размещение диаграммы:
• установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Успеваемость;
• щелкните по кнопке <Готово>;
• в результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма. Сравните
результат с рис. 7.
Внимание! Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появятся выделенные черные метки (квадраты). Установите курсор мыши на эти метки. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку —. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.
5. Постройте диаграмму другого типа на отдельном листе. Для этого выполните действия, аналогичные описанным в п.З, но на четвертом шаге установите переключатель На отдельном листе.
ЗАДАНИЕ-6
Отредактируйте построенную по данным рис. 7 диаграмму в соответствии с заданием.
Для этого:
1. Выполните подготовительную работу — скопируйте диаграмму в другое место листа.
2. В исходную таблицу добавьте столбец с оценками по философии.
3. Измените формат диаграммы на объемный.
4. Вставьте в диаграмму столбец с оценками по философии и измените диаграмму так,
чтобы она отражала успеваемость (ось Y) каждой группы (ось Z) в зависимости от
дисциплины (ось X).
5. Измените параметры диаграммы — названия осей, уберите легенду.
6. Разместите диаграмму на отдельном листе.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Скопируйте всю область диаграммы:
• выделите внедренную диаграмму, щелкнув левой клавишей мыши в области
диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы;
• выполните команду Правка, Копировать;
• переместите курсор в новое место на рабочем листе;
• выполните команду Правка, Вставить.
2. Добавьте в исходную таблицу новый столбец Философия с различными оценками.
3. Измените формат диаграммы, сделав ее объемной. Для этого:
• установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
• выполните команду Тип диаграммы и выберите на вкладке Стандартные тип Гистограмма, последний из представленных форматов (3-мерная гистограмма);
• нажмите кнопку <ОК> и убедитесь в изменении формата диаграммы.
4. Вставьте в диаграмму столбцы, отражающие успеваемость по философии. Дня этого:
• установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
• выполните команду Исходные данные и измените параметры;
• во вкладке Диапазон данных укажите весь диапазон данных A2:D6, включив информацию столбца Философия;
• установите переключатель Ряды в в положение столбцах и нажмите клавишу
<ОК>;
• на вкладке Ряд в окне Подписи оси X введите диапазон ячеек B1:D1;
• нажмите кнопку <ОК>.
5. Измените параметры диаграммы:
• установите курсор мыши во внутренней незаполненной области диаграммы и, щелкнув правой кнопкой, вызовите контекстное меню диаграммы;
• выполните команду Параметры диаграммы;
• укажите на вкладке Заголовки:
| Название диаграммы — без изменений Ось X: Дисциплины Ось Y: Учебные единицы Ось Z: Средний балл_________________ |
§ на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
§ щелкните по кнопке <Далее>;
§ Нажмите кнопку <ОК>.
6. Активизируйте контекстное меню диаграммы и выполните команду Размещение. Установите переключатель Поместить диаграмму на листе в положение отдельном и нажмите кнопку <ОК>. Сравните свой результат с рис.9.
Рис. 9. Итоговый результат задания по редактированию диаграмм
Nbsp; ЗАДАНИЕ-7
Проведите форматирование диаграммы.
Для этого:
1. Измените настройку объемного вида трехмерной диаграммы.
2. Измените настройку области диаграммы и области построения диаграммы.
3. Измените форму представления данных на диаграмме: рядов данных и их элементов.
4. Измените отображение осей диаграммы.
5. Проведите форматирование сетки в области построения диаграммы.
6. На любой ранее созданной диаграмме вставьте новую легенду и проведите ее форматирование.
7. Сравните диаграмму, полученную по результатам форматирования ее элементов, с рис.10.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Измените настройки параметров диаграммы:
• активизируйте внедренную диаграмму (см. рис.9), щелкнув правой кнопкой
мыши в пустой области диаграммы;
• в появившемся меню выберите команду Объемный вид;
• в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры:
Возвышение: 15
Поворот: 20
Изометрия: флажок
Автомасштаб: флажок
• нажмите кнопку <ОК>.
2. Проведите форматирование области диаграммы и области построения диаграммы:
• активизируйте внедренную диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши в любом из 4-х углов диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат области диаграммы;
• задайте на вкладках диалогового окна установки:
| Вкладка Вид: Рамка — невидимая, с тенью Заливка; голубой цвет Вкладка Шрифт: Шрифт: Times'New Roman Cyr Стиль: Обычный Размер: 14 |
• выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <ОК>;
• установите курсор в области построения диаграммы и выделите ее, щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню;
• в контекстном меню выберите команду Формат области построения;
• задайте в диалоговом окне «Вид» установки:
Рамка: автоматическая
Заливка: белый цвет
• выйдите из диалогового окна нажатием кнопки <ОК>.
3. Проведите форматирование рядов данных и их элементов:
• установите указатель мыши на ряде 1 (Группа 133) и нажмите правую кнопку
мыши. В контекстном меню выполните команду Формат рядов данных;
• на вкладке Параметры произведите настройку:
Глубина зазора: 200
Ширина зазора: 170
Глубина диаграммы: 90
• на вкладке Порядок рядов в окне установите курсор на название Группа 135 и щелкните по кнопке <Вверх>. Закройте окно;
• на вкладке Подписи данных установите переключатель Значения',
• на вкладке Вид установите параметры:
Рамка: автоматическая
Заливка: синий цвет
• нажмите клавишу <ОК>;
• повторите установку параметров на вкладке Вид дня остальных рядов диаграммы: для ряда 2 - желтый, ряда 3 - зеленый, ряда 4 - белый, ряда 5 - голубой цвета заливки.
4. Проведите форматирование осей диаграммы:
• выделите ось X, установив на ней курсор мыши и щелкнув один раз правой кнопкой. В контекстном меню выполните команду Формат оси и установите параметры на вкладках:
Вкладка Вид: Метки делений — внизу, основные — наружу
Вкладка Шкала: Число категорий между подписями делений — 1, число категорий между делениями — 2
Вкладка Выравнивание: 30 снизу вверх
• выделите ось Y и выполните ее форматирование:
Вкладка Вид: Метки делений — внизу, основные — наружу
Вкладка Шкала: Число категорий между подписями делений — 1, число категорий между делениями — 2
Вкладка Выравнивание: Авто
• выделите ось Z и выполните ее форматирование:
Вкладка Вид: Метки делений — внизу, основные — наружу
Вкладка Шкала: минимальное значение — 1, максимальное значение — 5, цена основных делений — 0,25, цена промежуточных делений — 0,1, плоскость ХУ пересекает в значении 1
Вкладка Число: Числовые форматы — общий
Вкладка Выравнивание: горизонтальное
5. Проведите форматирование сетки, стен и основания:
• установите указатель мыши в один из четырех углов диаграммы и нажмите правую кнопку. В контекстном меню выберите команду Параметры диаграммы. Во вкладке Линии сетки установите параметры:
Ось X: флажки — основные линии и промежуточные линии
Ось Y: флажки — основные линии и промежуточные линии
Ось Z: флажок — основные линии
• установите указатель мыши в область стен диаграммы и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите команду Формат стенок. Во вкладке Вид выберите светло-желтый цвет заливки;
• установите указатель мыши в область основания диаграммы и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите команду Формат основания. Во вкладке Вид выберите светло-желтый цвет заливки.
6. Проведите форматирование легенды:
• установите указатель мыши в один из четырех углов диаграммы и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В меню выберите команду Параметры диаграммы и во вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
• установите указатель мыши на созданное окно легенды и щелкните правой
кнопкой. Выполните команду Формат легенды и установите следующие параметры:
Вкладка Вид: рамка — обычная, заливка — светло-желтый цвет
Вкладка Размещение: в верхнем правом углу
7. Сравните созданную вами диаграмму с образцом на рис. 3.30.
Рис. 10. Диаграмма после выполнения задания 3 по форматированию ее элементов
ЗАДАНИЕ-8
Построение тренда.
Для этого:
1. Создайте таблицу, представленную на рис. 11.
2. Постройте гистограмму распределения оценок по информатике по группам.
3. Постройте линейный тренд для гистрограммы.
4. Постройте полиномиальный тренд для гистрограммы.
5. Оформите диаграмму и линии тренда так, как представлено на рис. 3.32.
Рис. 11. Таблица Средний балл для построения диаграммы и тренда
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Создайте таблицу, представленную на рис. 11.
2. Постройте диаграмму распределения по группам оценок, полученных по информатике:
Рис. 12. Гистограмма и тренды
• вызовите Мастер диаграмм, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;
• выберите на вкладке Стандартные обычный тип гистограммы и нажмите кнопку <Далее>;
• в строку Диапазон установите курсор и выделите в таблице блок ячеек А2:В7;
• оформите заголовки и названия осей так, как показано на рис. 12;
• закончите построение диаграммы.
3. Постройте линейный тренд для гистограммы. Для этого:
• установите указатель мыши на один из столбиков гистограммы и щелкните левой кнопкой мыши так, чтобы появились на всех столбиках черные метки;
• для выделенной гистограммы вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши;
• выполните команду Добавить линию тренда;
• в диалоговом окне «Линия тренда» на вкладке Тип выберите окошко Линейная;
• на вкладке Параметры установите параметры:
Прогноз: вперед на 1 период
Показывать уравнение на диаграмме: установите флажок
Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации: установите флажок
• нажмите кнопку <ОК>;
на диаграмме появится линия тренда и описывающее ее уравнение.
4. Постройте полиномиальный тренд для гистограммы, воспользовавшись технологией п.3.
5. Оформите диаграмму и линии тренда так, как представлено на рис. 12.
ЗАДАНИЕ-9
1. Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем Spisok, переименуйте Лист1 на Список, а Лист2 — на Сортировка.
2. В новой рабочей книге на листе Список создайте таблицу, приведенную на рис. 13.
3. Произведите копирование списка (базы данных) с листа Список на лист Сортировка.
4. Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета.
5. Выполните сортировку по другим полям.
Имена полей
Рис. 13. Пример списка (базы данных)
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
• создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон — Книга;
• сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл, Сохранить как;
• переименуйте Лист1 на Список;
• переименуйте Лист2 на Сортировка.
2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 13). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:
• выделите первую строку;
• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;
• произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке Выравнивание:
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Переносить по словам: установить флажок
• введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на
рис. 13 таблицей;
• заполните таблицу данными.
3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка.
4. Выполните сортировку по столбцу Таб. № препод. Для этого:
• установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При
этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;
• в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:
Сортировать по: поле «Таб. № препод.», по возрастанию
Затем по: поле «Номер группы», по возрастанию
В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию
• установите флажок Идентифицировать поля по подписям.
5. Выполните сортировку по другим полям.
ЗАДАНИЕ-10
Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.
1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 13).
2. Выберите из списка данные, используя критерий:
• для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,
• вид занятий — л.
3. Отмените результат автофильтрации.
4. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.
5. Отмените результат автофильтрации.
6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
• переименуйте Лист3 — Автофильтр;
• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца
записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр.
2. Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:
• установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр,
Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;
• сформируйте условия отбора записей:
• в столбце Таб. № препод. нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите a1;
• в столбце Оценка нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите Условие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;
• в столбце Вид занятия нажмите кнопку , из списка условий отбора выберите л;
3. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
4. Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь аналогичной п. 3 технологией фильтрации.
5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии отбора записей.
ЗАДАНИЕ-11
Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.13).
2. Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.
3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.
4. Произведите фильтрацию записей на том же листе.
5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.
6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.
7. Произведите фильтрацию записей на новом листе.
8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
§ переименуйте Лист4 — Расширенный фильтр;
§ выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Расширенный фильтр.
Этап 1 . Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения
2. Скопируйте все имена полей списка (см. рис. 13) в другую область на том же листе, например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:О1 — имена полей области критерия, J2:O5 — область значений критерия.
3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:
• в столбец Номер группы — точное значение — 133;
• в столбец Код предмета — точное значения — п1;
• в столбец Оценка — условие — >3
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.
4. Произведите фильтрацию записей на том же листе:
• установите курсор в область списка (базы данных);
§ выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
§ в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте параметры, например:
Скопировать результат в другое место: установите флажок
Исходный диапазон: А1:G17
Диапазон условия: J1:О5
Поместить результат в диапазон: J6
• нажмите кнопку <ОК>.
5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе, соблюдая технологию п.3 и п.4.
Этап 1 . Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий.
6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:
• в столбец Вид занятия введите точное значения — букву л;
• переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка 1;
• в столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида
=G2>CP3HAЧ($G$2:$G$17)
где G2 — адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,
$G$2:$G$17 — блок ячеек с оценками,
СРЗНАЧ — функция вычисления среднего значения.
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.
7. Произведите фильтрацию записей на новом листе:
• установите курсор в область списка (базы данных);
• выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;
• в диалоговом окне «Расширенный фильтр» с помощью мыши задайте пара
метры, например:
Скопировать результат в другое место: установите флажок
Исходный диапазон: A1:G17
Диапазон условия: J1:О5
Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке
• нажмите кнопку <ОК>.
8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе, соблюдая технологию п.6 и п.7.
ЗАДАНИЕ-12
Используя Форму, выберите данные из списка.
1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Форма и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.13).
2. Просмотрите записи списка с помощью формы данных, добавьте новые.
3. Сформируйте условие отбора с помощью формы данных для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л.
4. Просмотрите отобранные записи.
5. Сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
• переименуйте Лист5 — Форма;
• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Форма;
• установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.
2. Просмотрите записи списка и внесите необходимые изменения с помощью кнопок <Назад> и <Далее>. С помощью кнопки <Добавить> добавьте новые записи.
3. Сформируйте условие отбора — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:
• нажмите кнопку <Критерии>, название которой поменяется на <Правка>;
• в пустых строках имен полей списка введите критерии:
• в строку Таб № препод. введите al;
• в строку Вид занятия введите л;
• в строку Оценка введите условие > 2.
4. Просмотрите отобранные записи, нажимая на кнопку <Назад> или <Далее>.
5. Аналогично сформируйте собственные условия отбора записей и просмотрите их.
ЗАДАНИЕ-13
Структурирование таблицы ручным способом.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 13, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.
3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами.
4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 14).
5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета, Таб. №