Возможность реализации метода критической цепи в MS Project.

(Пояснение: перенести полученные знания на инструментарий Microsoft Project, т.е. в упрощенном виде реализовать метод критической цепи при планировании, актуализации и анализе сроков выполнения проекта.)

Основная задача, которую мы попытаемся решить: настроить модель проекта так, чтобы она могла своевременно сигнализировать о наметившихся тенденциях задержек сроков и необходимости применения, соответствующих корректирующих управленческих решений.

Предположим, что в вашем любом план-графике проекта назначенные ресурсы уже оптимизированы и график составлен с учетом их доступности.

Общий подход планирования и анализа рисков, который мы будем использовать, заключается в следующем:

  1. Планируем оптимистические или ожидаемые сроки выполнения задач без «страховки» на возможные задержки по отдельным задачам и сохраняем полученный график, как базовый.
  2. Устанавливаем допустимые резервы времени (питающие буферы) на отдельные этапы реализации проекта с учетом ожидаемых рисков
  3. Устанавливаем общий временной резерв проекта (буфер проекта), который должен быть немного больше, чем сумма всех промежуточных буферов отдельных этапов, лежащих на критическом пути
  4. Вычисленные резервы должны оставаться в распоряжении команды управления проектом и расходоваться в ответ на события в процессе реализации проекта
  5. Устанавливаем крайний директивный срок окончания проекта или его ближайшей стадии с учетом заданного временного буфера.
  6. По ходу исполнения проекта и актуализации графика, анализируем степень влияния изменений длительности этапов проекта на временные буферы. Также анализируем тенденции расхода запланированных резервов времени за счет фактически возникших рисков (задержек).

Данный подход дает нам следующие преимущества:

  1. Позволяет намного раньше, чем метод анализа освоенного объема обнаружить возникающие задержки и угрозы срыва сроков окончания проекта.
  2. Позволяет руководителю сфокусироваться на первоочередном решении тех задач, которые влияют на критический путь проекта.
  3. Позволяет аккумулировать неиспользованные резервы времени (буферы) для будущих этапов проекта, если события рисков удалось избежать (или оперативно преодолеть).
  4. Избавляет от паники и необходимости утверждения заново у инвестора всех промежуточных базовых планов в случае незначительных отклонений сроков до тех пор, пока соотношение выполненных объемов задач критической цепи и израсходованных временных буферов находится в установленных допустимых пределах.

 


 

23. Поддержка процессов управления интеграцией в программном продукте MS Project.

  • Управлять интеграцией в проектном менеджменте означает выполнять действия и процессы, направленные на объединение и координацию процессов и действий, необходимых для достижения целей проекта и удовлетворения ожиданий его заинтересованных сторон.
  • В контексте управления проектом интеграция - это принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, прогноз потенциальных проблем, и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, и хорошая координация работы проекта в целом, а также нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами.

К процессам управления интеграцией проекта относят следующие процессы:

1. Разработка Устава проекта

2. Разработка плана управления проектом

3. Руководство и управление исполнением проекта

4. Мониторинг и управление работами проекта

5. Осуществление общего управления изменениями

6. Завершение проекта или фазы

· Создание плана проекта,

· интегрированный контроль изменений,

· исполнение и завершение плана проекта.

Эти процессы включают в себя соответствующие процедуры: составление плана проекта (итерационное планирование, планирование методом "бегущей волны"); устранение фактических отклонений от базового плана (корректирующие воздействия, контролируемые изменения); управление изменениями, регламенты внесения изменений; обеспечение обоснованности и достоверности плана проекта; управление конфигурацией (продукта).

 

 


 

29. Основные функции настольной информационной системы управления проектами на примере программного продукта MS Project. Поддержка всех этапов жизненного цикла проекта.

 

Функции ИСУП

• Средства для описания структуры работ –описание логической структуры работ проекта в различных разрезах: сетевые диаграммы; кодировка по этапам, подразделениям, ответственным исполнителям и т. д. Планирование по методу критического пути. Определение временных параметров проекта. Моделирование расписания проекта с учетом различных временных ограничений;

• Средства для ресурсного планирования– описание структуры ресурсов и их доступности (календари ресурсов). Назначение ресурсов. Функции моделирования поведения проекта при различных ограничениях на использование ресурсов. Средства для проведения стоимостного анализа;

• Средства для анализа рисков— определение рисков при оценке длительности как отдельных работ, так и всего проекта. Расчет вероятности завершения проекта в установленные сроки;

Microsoft Project

Его стандартный офисный интерфейс позволяет быстро научиться использовать продукт. Ранние версии этого продукта не особенно блистали своей функциональностью, однако, начиная с версии MS Project 2000появились обширные возможностями интеграции с другим ПО от Microsoft.

• Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, можно отметить следующие:

· иерархические коды структур для задач и ресурсов;

· расходуемые материалы как вид ресурсов;

· месяц как единица длительности работ;

· индивидуальные календари для задач;

· графические индикаторы для наглядного представления «проблемных» задач;

· поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

· две шкалы времени (основная и вспомогательная);

· указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

· создание шаблонов проектов.

 

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

ЖЦ – это основа управления проектом независимо от его специфики.

санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициализация;

определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;

реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;

выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;

завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение.