ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

РћРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРРћРўРђ РќРђ РџРИМЕРР• СУДЕБНОГО УЧАСТКА в„– 5 МИРОВЫХ СУДЕЙ КИРОВСКОГО РАЙОНА Рі. РџР•РМИ

 

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ РЎРџРАВОЧНИКИ Р’ СИСТЕМЕ научно-справочного аппарата РђР¤ РР¤

 

 

Выполнила: Цветова Алёна Сергеевна

Группа: №301

Профессия: 46.01.02 - Архивариус

Форма обучения: очная

Руководитель:

Васюкова Л.А.

 

Пермь 2017

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЈРџРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
1.1. ВИз истории развития документооборота РЅР° предприятии
1.2. Общие правила структуры документооборота организации в мировых судьях судебного участка №5 по Кировскому району г.Перми
1.3. Порядок приема, отправки дел и корреспонденции
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ РЎ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫМИ РЎРџРАВОЧНИКАМИ
2.1. Общие положения информационно-поисковых справочников
2.2. Описание справочников
2.2.1. Алфавитный указатель
2.2.2. Описи дел
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
РћРҐРРђРќРђ РўРУДА РџРИ РАБОТЕ Р’ ОФИСЕ
СПИСОК ЛИТЕРРђРўРЈРР«

Приложения

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов в управлении делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход от традиционного делопроизводства, от классического деления документации «по системам» к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления всем комплексом информационно-документационных ресурсов при достижении стратегических и оперативных целей управления в организациях, любой формы собственности.

Управленческая деятельность связана с информационным обменом между субъектами и объектами управления. При отсутствии необходимой информации невозможно принятие своевременных решений, определение стратегии развития организации.

Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

Р’ архиве РРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации накоплено РѕРіСЂРѕРјРЅРѕРµ количество документов. Их информационный потенциал может быть реализован только РїСЂРё соблюдении СЂСЏРґР° условий: организации хранения документов РђР¤ РР¤ Рё РґСЂСѓРіРёС… архивных документов РІ архиве, РёС… учёта, комплектования Рё использования. Р’ этом комплексе взаимосвязанных научно-методических направлений деятельности архивов РѕСЃРѕР±РѕРµ место занимает создание справочно-поисковых средств (РќРЎРђ) Рє архивным документам. Именно справочно-поисковые средства архива представляют РІРёРґРёРјСѓСЋ верхушку айсберга, РїРѕ которой исследователи РІ первую очередь СЃСѓРґСЏС‚ РѕР± архивной деятельности.

Цель: 1) изучить организацию документооборота на примере судебного участка №5 мирового судьи Кировского района г.Перми;

2) рассмотреть структуру архивных справочников на судебном участке №5 Кировского района г.Перми.

Задачи:

1) провести обзор нормативно-справочной литературы по темам;

2) описать организацию документооборота на судебном участке №5 Кировского района г.Перми;

3) проанализировать процесс пользования архивными справочниками на судебном участке №5 Кировского района г. Перми;

4) ознакомится с некоторыми видами справочников в архиве судебного участка №5 Кировского района г.Перми.

 

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЈРџРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ