Жобаны басаруды алтын ережесі.
Реферат
таырыбы:
Жоба басару бойынша халыаралы стандарттар
Тексерген: Абдулина Г.А
Орындаан: Базарбаев.Н
Тобы: МН-341
Алматы. 2014ж
АШ та 60 жылдары жобаларды алай басаран? Соы жылдары жобаларды басару жаа мдениет негізінде арастырылды.
Жетістікті себептері
Жобаларды басару адамдарды аылымен басарылады. Кптеген ндіріс орындары менеджметті осы блігіні негізін салушы ретінде бизнес стратегисын негізге алады. Бл жетістік трі онай болып келеді: жобаларды басаруды бл тріні тиімділігі жмсалан уаытты ретке келтіріп отыру. Жобаны шбрыштысы:
Осы кнге дейінгі длеледер мен деректер
· 2012 жылды ыркйек айына ISO -21500 халыаралы стандарттар жйесіне ену. PMI ® PMBOK ® . – дегі стандарттар жйесінде жобаларды басаруда басшылыа алады.
· азіргі уаытта ISO «партфолиолар мен бадарламаларды басарумен » жне «туекел басаруымен» айналысады.
· Жобаны басаруда 13 мемлекет лтты стандарттар тріне ие (АШ, лыбритания, Германия, ытай, Жапония, Корея, Ресей, Швейцария, Индия жне т.б.)
· Жобалы басару принципін олданылатын компаниялар кбінесе лдырауа, шырауа бейім болады.
· Жобаны басарудаы ралдарды олдану уаытты 20-30 пайызын немдейді жне шамамен уаытты 15-20 пайызы жобаны жзеге асуына кетеді.
· РФ Герман Греф Сбербанкыны Президенті: жобаны руды бастапы кезеінде осымша минуттар кетеді жне оны жзеге асыруда 10 минутын немдейміз, осылай р кеткен минута 5-8 сомдай акша сатап аламыз.
· 2007-2009 жылдары ндіріс орындарыны 67% аржылы лдырауа шырады.
· 2020 жылды соына арай лемдік бюджетті 30% а жуык блігі немесе $ 45 трлны жобалы апараттарды жасауа жмсылады.
Жоба деген не? Апараттар мен портфелдерге жобалар андай атынаста болады.
Жоба бл те жасы німдер жасап шыарудаы уаытша ндіріс орны.
Апарат бл стратегиялы масата сйкес келетін жобалар мен жеке жмыстарды біріккен тобы.
Жобаны портфельі бл жеке жмыстар мен жобалар, апараттар, портфельді тменгі дегейіні жиынтыы.
Жобаны алай басаруа болады?
Жобаны басару бл жобаны руда кп млшерде білімділікті, дадыларды ажет етеді.
Жобалар бірнеше дерістен трады. дерістер бл нтижеге келетін іс-рекетті сериясы.
Барлы дерістер топтара біріккен. Олар беске блінеді; бастау, жобалау, орындау, орытындылау жне орындауа басшылы жасау, аятау. р топта екі немесе оданда кп дерістерге блінеді. Ал дерістерді жалпы саны- 47.
Осы дерістерді жзеге асыру шін 10 трлі топа бледі; интеграциялау, мдделі жа, мазмн, амбалар, уаыт, н, туекелге бел буу, сапа, жеткізілімдер, коммуникациялар.
Жобаларды басаруды стандарттары.
1987 жылдан бастап жобалы ызмет стандартталан. Накты осы жылы е бірінші басару жобалары рылды (Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK ® Guide). Осы стандарт бойынша лемге белгілі АШ- та (Project Management Institute, PMI) жобалы басару Институты ашылды. Берілген жоба Американы лтты стандарты болып табылады. PMBOK –та немі басару жобасына згертулер енгізіліп трады. атар айыны 2013 жылдан бері алып стандартыны бесінші трі ызмет жасайды.
Жобалы басару бойынша таы лемні 12 мемлекеті зіні лтты стандартын абылдады. лемні лкен блігі PMBOK–ты олданады. Швейцариядаы Жобалы Басаруды Халыаралы Ассоциясы кп млшерде сранысты ажет етеді.
Жобаны басаруды алтын ережесі.
1. Наты бастама. Жобаны іске асыру кезінде міндетті трде орындау ретін жзеге асыру ажет.
2. Жобаа ызыушылы білдірушілермен жмыс. Жобаа кімні ызыушылыы артандыын жне жобаны аржыландырушыны анытау. Егер менеджер жобаа жмылдырушылара алдына ойылан масаттарын себеп–салдарын білмесе онда менеджерді жобасы лдырауа шырайды.
3. Жобаны олдану аймаы. Орындаушы зіні жмыс істейтін аумаында бизнес-масатпен андай байланысы бар екенін анытауы керек.
4. Жоспар. Жасалып жатан жобаа байланысты толы жоспар яни жаын арада жзеге асырылатын толы немесе микро жоспар.
5. ауіп–атерді басару. Кез–келген жобаны дайындау барысында оан анализ жасап оны лдырауа шырамайтындыынына кз жеткізу ажет. Егер жобаа ешандай иындытар туындамаса, онда жобаа кететін 90 пайыз жмысты 10 пайызы таратылады, ал жмысты соы 10 пайызы, 90 пайыз жмсалуды талап етеді.
6.Топтарды тадап алу. Топтарды тадау кезінде топты белсенділігін анытау керек. Топ мшелерін тадаанда жеке адамны мамандандырыланына жне топпен жмыс істей алатындыына кз жеткізу керек.
7. Топты рухты олдау. Жобада р ашан мен деген ым жо тек ана біз деген ым бар. Е бірінші жобаны андай масатта рыландыын анытап алып оан андай адамдар атысатынын біліп алу керек. Осыдан топты р мшесіні жымды жауап ершілігін анытау керек жне осы арылы олады жмыстарына баа беру керек. Топа керекті жмыс аймаын ру керек жне топтарды р істеген жмысы шін рахмет айту керек.
8. арым–атынас кезіндегі зіне сенімділік жне адалды. арым – атынас кезінде адалды те маызды. Тсініспеушілік болдырмауа тырысу керек. Егер, осындай мселе туындаса одан оай тылуды жолын іздеу керек.
9. Жобаа атысты жмысты орындалу сапасын олдану. Жобаны дайындау кезінде жмысты орындалу стандарттары мен кезедері сипатталуы керек. Осыдан тапсырыс берушіні жат жзінде бекітілуі те манызды.
10. жаттарды дайындау. Мжіліс жрген кездегі барлы жаттарды жинау керек жне бл жаттарды барлыын ааз жзінде сатау керек.
11. Жобаны аятау жоспары. Жобаны аятау сатысы барлы орытындылауларды зіне осады. Жобаны аятауды ертеден ойластыру ажет. орытындылау кезі адамдарды есінде алуы керек. Соында жобаа байланысты ш негізгі сраа жауап іздеу керек яни олар: жмыс кезінде не жасы жасалды? Не жаман жасалды? жне нені таы жасау керек? Осындай зіне – зі баа беру арылы таыда баса жобаларды жзеге асыруа жне оданда жасы жмыс жасауа ммкіндік береді.