адачи для самостоятельной работы

ИНФОРМАЦОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

Контрольная работа состоит из письменных ответов на 1 теоретических вопрос и решения задачи, которая должна быть выполнена с использованием ПК. (Рекомендуется выполнение задачи во время проведения практических занятий). Вариант контрольной работы выбирают в соответствии с двумя последними цифрами шифра студента (таблица 1): первые две строки варианта задания соответствуют номерам теоретических вопросов, а третья строка - номеру задачи (см. раздел 5 «Задачи контрольной работы»).

адачи контрольной работы

Выполнение задачи включает следующие этапы:

· выбор полей базы данных, соответствующих варианту контрольной работы (табл.2, 3);

· проектирование базы данных (определение вида и состава таблиц базы данных);

· установление связей между таблицами базы данных;

· создание базы данных и занесение в нее данных (20-25 записей);

· формирование запросов к базе данных (по каждому варианту следует сформировать три различных вида запросов, один из которых должен содержать вычисляемое поле);

· оформление отчета с помощью Конструктора отчётов.

При проектировании базы данных необходимо выбрать из табл.2 перечень показателей, при этом 10 первых показателей являются общими для всех вариантов, а остальные соответствуют нужному варианту.

Таблица 2

Перечень показателей для формирования баз данных

№ п/п	Метка поля	Наименование показателя
	ФИО	Фамилия и инициалы
	Табельный номер	Табельный номер
	Код подразделения	Код отдела, кафедры, деканата
	Наименование подразделения	Наименование отдела, кафедры, деканата
	Дата рождения	Дата рождения
	Образование	Образование
	Должность	Занимаемая должность
	Разряд	Разряд по единой тарифной сетке
	Адрес	Место жительства
	Кол-во детей	Кол-во детей
	Оклад	Оклад в соответствии с разрядом
	Стаж	Стаж работы
	Надбавка_1	Надбавка за стаж
	Районный коэффициент	Районный коэффициент
	Ученое звание	Ученое звание (доцент, профессор, член- корр., академик)
	Надбавка_2	Надбавка за ученое звание
	Ученая степень	Ученая степень (кандидат, доктор)
	Надбавка_3	Надбавка за ученую степень
	Звание воинское	Воинское офицерское звание (лейтенант, ст. лейтенант, капитан, майор и т.д.)
	Надбавка_4	Надбавка за воинское звание
	Интенсивность	Интенсивность
	Надбавка_5	Надбавка за интенсивность
	Вредность	Вредность работы
	Надбавка_6	Надбавка за вредность работы

Распределение показателей по задачам приведено в табл.3.

Таблица 3

Номер задачи

Номер показателя

онтрольный пример

Рассмотрим в качестве примера 16 задачу.

1. В данной задаче для формирования базы данных используются следующие показатели:

· ФИО;

· Табельный номер;

· Код подразделения;

· Наименование подразделения;

· Дата рождения;

· Образование;

· Должность;

· Разряд;

· Адрес

· Кол-во детей;

· Оклад;

· Ученое звание;

· Надбавка_2.

2. На основе этих показателей целесообразно сформировать три связанные между собой таблицы:

· Сотрудники (Рисунок 1);

· Подразделения (Рисунок 2);;

· Звания (Рисунок 3);.

Рисунок 1 Таблица «Сотрудники»

Рисунок 2 Таблица «Подразделение»

Рисунок 3 Таблица «Звания»

3. Между таблицами можно установить следующие типы связей (Рисунок 4).

Рисунок 4 Схема данных

4. Занести данные в созданные таблицы (см. табл.4-6).

Таблица 4 Сотрудники

Ф И О	Табельный номер	Код подразделения	Дата рождения	Образование	Должность	Разряд	Адрес	Кол-во детей	Оклад	Звание
Иванов А.П.			12.02.50	Высшее	доцент					доцент
Петров Н.В.			14.03.55	Высшее	доцент					доцент
Сидоров В.В			25.01.60	Высшее	ст.преп.					нет
Романова Т.П.			01.01.66	Высшее	ст.преп..					нет
Быкова Л.Р.			10.10.65	Высшее	ст.преп.					нет
Воробьев А.П.			18.12.75	Среднее	оператор					нет
Ким П.П.			13.03.62	Высшее	ассистент					нет
Голубева И.А.			18.10.49	Высшее	доцент					доцент
Андреева А.П.			15.12.52	Высшее	ст.преп.					нет
Ребека Т.В.			16.02.43	Высшее	профессор					профессор
Ли А.Р.			25.04.85	Высшее	ассистент					нет
Басаев Р.А.			12.05.54	Высшее	профессор					нет
Береза Р.А.			05.06.60	Высшее	доцент					доцент
Ветров Е.Н.			07.11.83	Высшее	ассистент					нет
Гусева О.Н.			12.09.90	Среднее	лаборант					нет
Глебов К.А.			22.07.88	Среднее	лаборант					нет
Бублик М.А.			13.09.49	Высшее	доцент					доцент

Таблица 5

Подразделения

Код подразделения	Наименование подразделения
	Администрация
	Отдел кадров
	Деканат инженерно-экономического факультета
	Деканат механико-машиностроительного факультета
	Деканат заочного факультета
	Деканат факультета гуманитарного образования
	Отделение довузовской подготовки
	Кафедра истории и политологии
	Кафедра философии и культурологии
	Кафедра экономической теории
	Кафедра истории
	Кафедра высшей математики
	Кафедра естественных наук
	Кафедра иностранных языков
	Кафедра экономики
	Кафедра информационно - вычислительных систем
	Кафедра финансов

Таблица 6

Звания

Звания	Надбавка_2
доцент	0,4
профессор	0,6
член- корреспондент	0,8
академик	1,0
нет

5.Сформировать 3-4 типа запросов, например:

Ø получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;

Ø получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;

Ø вывести список сотрудников кафедры экономики, чей день рождения приходится на октябрь.

Запрос 1: запрос на выборку

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис.2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поля «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудникииполе «Наименование подразделения» из таблицыПодразделения. В строку Условия отборавведем значение «доцент» (рисунок 5).

Рисунок 5 Конструктор запроса на выборку сотрудников,
имеющих ученое звание "доцент"

В результате выполнения запроса была получена таблица, представленная на рисунке 6.

Рисунок 6 Выборка по Запросу 1

Запрос 2: запрос на выборку с вычислением

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 7), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:

Выражение 1:= [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим

Зарплата: =[сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля - Денежный.

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 8.

Запрос 3: запрос на выборку с использованием шаблонов

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рисунок 9), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.

Рисунок 7 Конструктор Запроса 2

Рисунок 8 Выборка по Запросу 2

Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудникииполе «Наименование подразделения» из таблицыПодразделения. В строку «Условия отбора» введем значение: Like “*10*”. Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра экономики» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.

Рисунок 9 Конструктор Запроса 3

В результате выполнения запроса получена таблица, представленная на рисунке 10.

Рисунок 10 Выборка по Запросу 3

4. Таблица выбора вариантов контрольной работы

Таблица 1

	Последняя цифра номера зачетной книжки
Предпоследняя цифра номера зачетной книжки

опросы контрольной работы

1. Информация. Свойства, классификация информации, стадии преобразования.

2. Системы классификации и кодирования. Классификаторы.

3. Информационная деятельность. Информационные ресурсы, их использование.

4. Системы. Информационные системы. Структура. Классификация информационных систем.

5. Справочно-правовые системы (Гарант, Консультант).

6. Информационные технологии. Понятие. Этапы развития.

7. Информационные технологии. Инструментарий. Тенденции развития.

8. Информационная технология обработки данных.

9. Информационная технология управления.

10. Информационная технология поддержки принятия решений.

11. Информационная технология автоматизации офиса.

12. Информационная технология экспертных систем.

13. Рынок информационных услуг. Правовое регулирование на информационном рынке.

14.Составляющие и основные характеристики компьютерных систем.

15. Офисная техника и ее роль в современном бизнесе.

16. Основные офисные средства составления, хранения, обработки и копирования документов.

17. Компьютерные комплексы и сети. Топология сетей.

18. Локальные и глобальные сети. Определение, структура, способы передачи данных.

19. Интернет. Системы адресации. Протоколы передачи данных.

20. Службы Интернет.

21. Интернет. Поисковые системы. Примеры. Назначение.

22. Современные методы защиты информации в компьютерных системах.

23. Проектирование, создание и обработка документов на ЭВМ.

24. Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ. Текстовые процессоры.

25. Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ. Графические системы. Документально-издательские системы.

26. Рынок программ хранения и обработки документов. Система управления документами. Пакет программ MS Office.

27. Средства управления информацией для персональных компьютеров. Электронная почта и приложение MS Outlook.

28. Основы построения баз данных (БД). Предметная область. Типы моделей данных.

29. Модели данных. Иерархическая, сетевая, реляционная модели БД.

30. Реляционная модель данных. Основные понятия (отношение, тип данных, атрибут, таблица, запись, связь, запрос).

31. Основные принципы построения БД (целостность данных, объектов и связей, ограничение целостности, ключевой элемент, первичный и альтернативный ключи).

32. Система управления базами данных (СУБД). Программное и аппаратное обеспечение БД. Примеры СУБД.

33. MS Access. Общее представление, области применения, архитектура.

34. MS Access. Объекты MS Access (таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль). Взаимосвязь основных объектов MS Access.

35. Технология работы с данными в СУБД. Создание таблицы с помощью Мастера таблиц и Конструктора таблиц.

36. Технология работы с данными в СУБД. Определение связей между таблицами, схема данных. Изменение структуры таблицы.

37. Технология работы с данными в СУБД. Режим таблицы. Сортировка и поиск данных. Фильтрация данных. Печать.

38. MS Access. Запросы. Виды запросов (на выборку, обновление, вставку, создание и удаление данных их таблицы).

39. MS Access. Запросы. Включение полей в запрос. Установка свойств полей. Ввод условий отбора. Использование Построителя выражений для создания вычисляемых полей.

40. MS Access. Запросы. Итоговые запросы. Параметрические запросы. Перекрестные запросы. Многотабличные запросы, использование Мастера запросов.

41. Импортирование данных из других источников (БД, электронные таблицы, текстовые файлы). Экспорт данных.

42. MS Access. Формы. Применение. Виды форм. Работа с данными в формах. Создание формы с помощью Мастера.

43. MS Access. Отчеты. Основные сведения. Разработка и использование отчетов.

44. MS Access. Макросы. Использование макросов.

45. Экспертные системы. Назначение. Основы. Примеры применения.

46. Архитектура экспертных систем. Этапы разработки. Классификация.

47. Новые информационные технологии, интегрируемые с технологией экспертных систем (объектно-ориентированная, нейросетевая).

48. Системы мультимедиа (текст, графика, аудио- и видеоинформация).

49. MS Power Point. Возможности создания электронных презентаций и области их использования.

50. MS Power Point. Этапы построения презентации. Структура презентации. Объекты. Использование анимации.

51. MS Internet Explorer. Поиск в сети.

52. АРМ специалиста (в соответствии со специальностью). Информационное, программное и аппаратное обеспечение АРМ.

адачи для самостоятельной работы

Задача 1.

Создать базу данных о работникахпредприятия, содержащую следующие поля:

· отдел;

· ФИО

· должность;

· оклад;

· категория;

· стаж работы;

· заработнаяплата.

Поле «заработнаяплата» рассчитывается по формуле:

Оклад + Надбавка

Надбавка зависит от категории.

1-я категория -15% от оклада;

2-я категория - 10% от оклада;

3-я категория - 5% от оклада.

Определить фонд заработной платы и среднюю заработную плату в каждом отделе и в целом по предприятию.

Задача 2.

Создать базу данных для торгового предприятия, содержащую следующие поля:

· организация;

· код товара;

· № прейскуранта;

· количество;

· розничная цена;

· сумма по розничной цене;

· % торговой скидки;

· сумма торговой скидки;

· сумма за вычетом скидки.

Поле «сумма по розничной цене» рассчитывается по формуле:

Розничная цена*Количество

Поле «сумма торговой скидки» рассчитывается по формуле

Сумма по розничной цене * % торговой скидки

Поле «сумма за вычетом скидки» рассчитывается по формуле

Сумма по розничной цене - Сумма торговой скидки

Определить общую стоимость товаров по предприятию, сумму торговой скидки и сумму за вычетом скидки по всем товарам.

Определить среднюю стоимость товаров, среднюю сумму торговой скидки.

Задача 3.

Создать базу данных для торговых организаций, содержащую следующие поля:

· организация;

· товарные запасы на начало года;

· продано товаров:

план,

факт;

· поступление товаров:

план,

факт;

· товарные запасы на конец года:

план,

факт;

Поле «товарные запасы на конец года» (по факту и по плану) определяется по формуле:

Товарные запасы на начало года + Поступление товаров - Продано товаров

Определить общую сумму товарных запасов на начало года, продажи, поступления товаров и товарных запасов на конец года.

Определить средние, максимальные и минимальные значения по всем числовым полям базы данных.

Задача 4.

Создать базу данных для автохозяйства по учету расхода горючего за месяц, содержащую следующие поля:

· номер автомашины;

· табельный номер водителя;

· пройдено, км;

· остаток горючего на начало месяца, кг;

· получено, кг;

· израсходовано, кг:

по норме,

фактически;

· остаток на конец месяца;

· результат:

экономия;

перерасход.

Поле «остаток на конец месяца» рассчитывается по формуле:

Остаток горючего на начало месяца + Получено -
Израсходовано фактически

Для заполнения поля «результат» следует сравнить поля «израсходовано фактически» и «израсходовано по норме». Положительная разность заносится в поле «результат экономия», а отрицательный в поле «результат перерасход».

Определить общую сумму по следующим полям базы данных: «израсходовано по норме», «израсходовано фактически» и «остаток на конец месяца».

Определить средний расход горючего по автохозяйству.

Задача 5.

Создать базу данных по складу продовольственных товаров, содержащую следующие поля:

· код товара;

· наименование товара;

· ед. изм.;

· цена;

· количество по инвентаризационным данным;

· сумма по инвентаризационным данным;

· количество по учетным данным;

· сумма по учетным данным;

· результат инвентаризации:

количество излишек,

количество недостача,

сумма излишек,

сумма недостача.

Поле «сумма по инвентаризационным данным» рассчитывается по формуле:

Цена* Количество по инвентаризационным данным

Поле «сумма по учетным данным» рассчитывается по формуле

Цена* Количество по учетным данным

Для заполнения поля «результат инвентаризации» следует сравнить учетные данные (по количеству и сумме) и данные инвентаризации (по количеству и сумме). В случае, когда данные инвентаризации больше учетных данных, заполняются поля «количество излишек» и «сумма излишек», в противном случае поля «количество недостача» и «сумма недостача».

Определить суммарную величину излишков и недостачи по складу продовольственных товаров.

Задача 6.

Создать базу данных по учету амортизационных отчислений по торговому предприятию, содержащую следующие поля:

· код видов основных средств;

· балансовая стоимость основных средств:

на начало месяца,

поступило,

выбыло,

на конец месяца;

· амортизационные отчисления, %

на полное восстановление:

суммà,

на капитальный ремонт:

сумма;

· общая сумма амортизационных отчислений.

Поле «на конец месяца» рассчитывается по формуле:

На начало месяца + Поступило – Выбыло

Поле «сумма на полное восстановление» рассчитывается по формуле:

Балансовая стоимость на конец месяца * %

на полное восстановление

Поле «сумма на капитальный ремонт» рассчитывается по формуле:

Балансовая стоимость на конец месяца* %

на капитальный ремонт

Поле «общая сумма амортизационных отчислений» рассчитывается по формуле:

Сумма на капитальный ремонт + Сумма на полное восстановление

Определить общую балансовую стоимость основных средств по предприятию, общую сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт и на полное восстановление, а также общую сумму амортизационных отчислений по всем основным средствам.

Задача 7.

Создать базу данных по учету закупок сельхозпродуктов, содержащих следующие поля:

· код продукции;

· наименование продукции;

· ед. изм.;

· план закупок:

количество,

цена,

сумма;

· фактически закуплено:

количество,

цена,

сумма;

· отклонения:

количество:

больше,

меньше;

сумма:

больше,

меньше.

Поля «сумма» (по плану и по факту) рассчитываются по формуле: Количество * Цена

Поле «отклонение» (количество и сумма) вычисляется по формуле:

Фактически закуплено – План закупок

Если полученное отклонение положительное, то результат заносится в поле «больше», в противном случае – в поле «меньше».

Определить общую сумму плановых и фактических закупок.

Задача 8.

Создать базу данных для торгового предприятия по анализу розничного товарооборота, содержащую следующие поля:

· код торгового предприятия;

· наименование торгового предприятия;

· оборот предшествующего года;

· товарооборот отчётного года:

план,

факт,

отклонение:

больше,

меньше;

· отчетный год в % к плану;

· отчетный год в % к предыдущему году.

Поле «отклонение» рассчитывается по формуле:

Факт – План

Поле «отчетный год в % к плану» рассчитывается по формуле:

Факт / План*100

Поле «отчетный год в % к предыдущему году» рассчитывается по формуле:

Факт / Оборот предшествующего года*100

Определить общую величину оборота предшествующего года, товарооборота отчетного года (по плану и факту), а также отчетного года в процентах к плану и к предшествующему году по всему предприятию.

Задача 9.

Создать базу данных для торгового объединения по анализу издержек обращения, содержащую следующие поля:

· код потребительского общества;

· наименование потребительского общества;

· уровень издержек предшествующего года;

· сумма издержек:

план,

факт;

· товарооборот:

план,

факт;

· уровень издержек:

план,

факт;

· отклонение уровня издержек:

больше,

меньше.

Поле «уровень издержек» (по плану и факту) рассчитывается по формуле:

Сумма издержек / Товарооборот*100

Поле «отклонение уровня издержек» рассчитывается по формуле:

Уровень издержек (факт) – Уровень издержек (план)

Определить общую сумму издержек (по плану и факту), товарооборота (по плану и факту), а также уровень издержек (по плану и факту) по всем предприятиям объединения.

Задача 10.

Создать базу данных для торгового предприятия для начисления пособия по временной нетрудоспособности работников, содержащую следующие поля:

· табельный номер;

· ФИО;

· дни болезни;

· ноябрь:

дни,

сумма;

· декабрь:

дни,

сумма;

· всего:

дни,

сумма;

· средний дневной заработок;

· размер пособия, %;

· сумма пособия.

Поле «дни (всего)» рассчитывается по формуле:

Дни (Ноябрь) + Дни (Декабрь)

Поле «сумма (всего)» рассчитывается по формуле:

Сумма (Ноябрь) + Сумма (Декабрь)

Поле «средний дневной заработок» рассчитывается по формуле:

Сумма (Всего) / Дни (Всего)

Поле «сумма пособия» рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок * Дни болезни * Размер пособия
в % / 100

Определить итоговые величины по всем числовым полям базы данных.

Задача 11.

Создать базу данных, позволяющую вести аналитический учет движения товаров на складе. База данных содержит следующие поля:

· наименование товара;

· единицы измерения;

· цена;

· остаток на начало месяца:

количество,

сумма;

· оборот за месяц:

количество,

сумма;

· остаток на конец месяца:

количество,

сумма.

Поле «остаток на конец месяца» рассчитывается по формуле:

Остаток на начало месяца + Оборот за месяц

Определить общую сумму по следующим полям базы данных: «остаток на начало месяца», «оборот за месяц», «остаток на конец месяца».

Задача 12.

Создать базу данных для печати расчетно-платежной ведомости по оплате труда, содержащую следующие поля:

· табельный номер;

· начислено:

сдельно,

повременно,

премия,

прочее;

· итого начислено;

· удержано:

аванс,

подоходный налог:

процент,

сумма;

· ФИО;

· сумма к выдаче.

Поле «итого начислено» рассчитывается по формуле:

Начислено сдельно + Начислено повременно + Премия + Прочее

Поле «удержано» рассчитывается по формуле:

Аванс + Подоходный налог (сумма)

Поле «сумма к выдаче» рассчитывается по формуле:

Итого начислено – Удержано

Определить общую сумму по всем числовым полям базы данных.

Задача 13.

Создать базу данных для учета поступления сельскохозяйственной продукции, содержащую следующие поля:

· номер товарной накладной;

· общий вес;

· стандартная:

цена,

вес,

% от общего веса;

· нестандартная:

цена,

вес,

% от общего веса;

· отходы:

цена,

вес,

% от общего веса,

сумма.

Поле «% от общего веса» рассчитывается по формуле

Вес стандартной продукции * 100 / Общий вес

Поле «сумма отходов» рассчитывается по формуле

Вес отходов * Цена отходов

Определить общую сумму по полю «сумма отходов».

Задача 14.

Создать базу данных, позволяющую вести аналитический учет наличия товаров на складе. База данных содержит следующие поля:

· номер по порядку;

· наименование товара;

· единицы измерения;

· цена;

· фактическое наличие:

количество,

сумма;

· учетные данные:

количество,

сумма;

· недостача:

количество,

сумма;

· излишки:

количество,

сумма.

Для заполнения полей «недостача» и «излишки» следует сравнить поля «фактическое наличие» и «учетные данные». Если «фактическое наличие» больше, чем «учетные данные», заполняются поля «излишки (количество)» и «излишки (сумма)», в противном случае – поля «недостача (количество)» и «недостача (сумма)».

Определить суммарную величину излишков и недостачи на складе.

Задача 15.

Создать базу данных, содержащую показатели хозяйственной деятельности предприятия за год. База данных включает следующие поля:

· показатели;

· единицы измерения;

· базисный период;

· отчетный период:

план,

факт,

отклонение,

· % выполнения плана;

· % выполнения к базисному периоду.

Поле «отчетный период (отклонение)» рассчитывается по формуле

Отчетный период (факт) - Отчетный период (план)

Поле «% выполнения плана» рассчитывается по формуле

Отчетный период (факт) * 100 / Отчетный период (план)

Поле «% выполнения к базисному периоду» рассчитывается по формуле

Отчетный период (факт) * 100 / Базисный период

Определить общие суммы полей «базисный период», «отчетный период (план)», «отчетный период (факт)» и «отчетный период (отклонение