существление документационного обеспечения правления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.

МДК.03.01. Информационные технологии в документационном обеспечении управления (ДОУ) и архивном деле.

ДОУА-11 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», очная форма обучения.

 

Преподаватель Акопян Э.В.

 

Коды проверяемых ПК и ОК Задания
ОК1, ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 1 Составить письмо с угловым расположением реквизитов, использую текст письма, подтверждающего согласие фирмы «Солнышко» с предложенным фирмой «Облачко» графиком поставки товаров в течение срока действия договора поставки. В письме также указывается на направление фирмой «Солнышко» для подписания экземпляров договоров, уже подписанных с её стороны. Сохранить документ под именем «Письмо-согласие»» и распечатать.
  ОК 2, ПК 3.4 Задание № 2 Составить протокол собрания работников коммерческой организации с повесткой дня. 1) О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия. 2) О введении новых регламентов по экспертизе качества товаров. Остальные данные на ваше усмотрение. Сохранить документ под именем «Протокол» и распечатать.
  ПК 3.3, ПК 3.4 Задание № 3 Создать шаблон бланка предприятия с эмблемой. 1. Создать изображение аббревиатуры предприятия «МНТ» при помощи WordArt, 2.Создать фон эмблемы, воспользовавшись инструментов рисования автофигур 3. Сгруппировать эмблему: · выделить оба объекта при помощи стрелки выделения и мыши; · сгруппировать объекты в один объект. Сохранить документ под именем «Эмблема» и распечатать.
  ОК 4, ПК 3.4 Задание № 4 Составить соответствующий распорядительный документ, опираясь на предложенную ситуацию: 1. Директор ОАО «Супер-Тур» издал… об организации семейных туров по России и за рубежом в срок до 21.06.2012г. 2. Подготовить необходимые документы поручено старшему менеджеру И.О. Васильеву. Сохранить документ под именем «РД» и распечатать
ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 5 Создать бланк письма с продольным расположением реквизитов, используя образец.
      Адресат
Дата№__________
На № _____ от ______
 
Заголовок  
   
Текст
   
Должность Подпись И.О. Фамилия
  • Заполнить таблицу( текст на ваше усмотрение)
  • Границы таблицы по окончании работы скрыть.

Сохранить документ под именем «Бланк прод. письма» и распечатать.
ОК 1, ПК 3.1, ПК 3.4 Задание № 6 В таблице представлены виды деятельности: Указать виды программного обеспечения (компоненты АРМ) в зависимости от видов деятельности.
Виды деятельности Компоненты АРМ
Операторская деятельность (работа с документами)  
Административная деятельность ( организация коммуникаций и информационного обмена)  
Эвристическая деятельность (принятие решений)  

 
ОК2, ПК 3.4 Задание № 7 Составить приказ по личному составу, используя образец.  
Наименование предприятия  
   
ПРИКАЗ  
   
Дата№____л/с  
   
Заголовок к тексту (о чём, о ком)  
   
ПРИНЯТЬ(УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.п.) Фамилия Имя Отчество- куда- с какой должности- на какую должность- с каким окладом
   
Основание: трудовой договор от (дата), №____
 
Должность подписывающего Подпись И.О. Фамилия
     
С приказом ознакомлен:    
Подпись работника Дата  
       

 

· Заполнить таблицу( текст на ваше усмотрение)

· Границы таблицы по окончании работы скрыть.

Сохранить документ под именем «Бланк приказа по ЛС» и распечатать.
ПК.3.2, ПК 3.4 Задание № 8 Создать шаблон бланка предприятия с эмблемой. 1. Создать изображение аббревиатуры предприятия «МНТ» при помощи WordArt, 2.Создать фон эмблемы, воспользовавшись инструментов рисования автофигур 3. Сгруппировать эмблему: · выделить оба объекта при помощи стрелки выделения и мыши; · сгруппировать объекты в один объект. Сохранить документ под именем «Эмблема» и распечатать.

 

МДК 03.02 Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела

ДОУА-11 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», очная форма обучения.

 

Преподаватель Ефимова Н.Б..

 

Коды проверяемых ПК и ОК Задания
ОК1, ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 1   Создайте электронный журнал регистрации входящей документации. 1. Укажите основные реквизиты журнала регистрации. 2. Заполните журнал по своему усмотрению 3. Сделайте распечатку фрагмента журнала. 4. В каком формате наиболее рациональн  
ОК 2, ПК 3.4 Задание № 2   1. Создать структурную схему типовой организации с использованием CASE-технологий. 2. Разработать схему движения входящих документов 3. Дать анализ оперативности движения документов. Сохранить и распечатать файл Сохранить документ под именем «Протокол» и распечатать.
ПК 3.3, ПК 3.4 Задание № 3   1. Дать анализ проблем внедрения новых технологий в сферу управления. 2. Заполнить таблицу:  
Что мешает автоматизации Что необходимо сделать
   

3. Составить план внедрения автоматических технологий в ДОУ.

Сохранить и распечатать файл
ОК 4, ПК 3.4 Задание № 4   1. Создать поисковый запрос в карточке реквизитов справочно-правовой системы (СПС) «Консультант Плюс» для поиска документа ГОСТ 51141-9Б «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 2. Описать алгоритм поиска. Сохранить и распечатать файл
ОК 1, ПК 3.1, ПК 3.4 Задание № 5 1. Найти с помощью СПС «Консультант Плюс» или «Гарант» Государственный стандарт РФ для разработки унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Сохранить документ. 2. Назначение УСОРД. 3. Перечислить состав УСОРД. 4. Сохранить и распечатать файл по 2 и 3 вопросам
ОК2, ПК 3.4 Задание № 6 Создайте электронный журнал регистрации исходящей документации. 1. Укажите основные реквизиты журнала регистрации. 2. Заполните журнал по своему усмотрению 3. Сделайте распечатку фрагмента журнала.
ПК.3.2, ПК 3.4 Задание № 7 Защита деловой информации. 1. С помощью Интернет-ресурсов найти Закон РФ «об информатизации». 2. Указать реквизиты документа. 3. Найти разделы о защите деловой информации. Создать и распечатать фрагмент документа с основными положениями о защите деловой информации

 

 

МДК 03.03. Организация работы с электронными документами

ДОУА-11 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», очная форма обучения.

 

Преподаватель Ефимова Н.Б.

 

Коды проверяемых ПК и ОК Задания
ОК1, ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 1
  1. Дать определение электронного документа.
  2. С помощью Интернет-ресурсов и СПС «Консультант плюс» или «Гарант» составить перечень нормативно-правовых документов РФ, регламентирующих работу с электронными документами.
  3. Перечислите требования, предъявляемые к электронному документу.
Сохранить и распечатать файл
ОК 2, ПК 3.4 Задание № 2 1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП), ее назначение. 2. Методы создания ЭЦП. 3. С помощью Интернет-ресурсов описать алгоритм создания ЭЦП. Сохранить и распечатать файл.
ПК 3.3, ПК 3.4 Задание № 3 1. Средство обработки и передачи деловой документации OutlookExpress, его назначение. 2. Провести регистрацию. 3. Составить почтовое сообщение и передать его с помощью OutlookExpress. 4. Передать сообщение с прикрепленным файлом. 5. Описать алгоритм регистрации. 6. Сохранить и распечатать файл
ОК 4, ПК 3.4 Задание № 4 Средство обработки и передачи деловой информации MSOutlook, его структура и назначение. 1. Составить график занятости руководителя организации на неделю с помощью MSOutlook. 2. Составить алгоритм составления графика. Сохранить и распечатать файл
ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 5 Защита деловой информации. 1. С помощью Интернет-ресурсов найти Закон РФ «об информатизации». 2. Указать реквизиты документа. 3. Найти разделы о защите деловой информации. Создать и распечатать фрагмент документа с основными положениями о защите деловой информации
ОК 1, ПК 3.1, ПК 3.4 Задание № 6
  1. Составьте служебную записку о необходимости внедрения локальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ.
2. Необходимые реквизиты найти на сайте «Делопроизводство» Сохранить и распечатать документ.
ОК2, ПК 3.4 Задание № 7 1. Получить формы распорядительных документов с сайта edou.ru 2. Выбрать форму приказа. 3. Заполнить выбранный шаблон. 4. Заполнить реквизиты. 5. Разослать по внутренней локальной сети и заархивировать.
ПК 3.2, ПК 3.4 Задание № 8 Создать почтовый аккаунт на mail.ru с использованием почтовой программы (по выбору).
ПК.3.2, ПК 3.4 Задание № 9 Составить схему документопотока на фирмах I и II категории с помощью Visio.
ПК.3.2, ПК 3.4 Задание № 10 Составить схему документооборота на фирмах III и IV категории с помощью Visio.
ПК.3.2, ПК 3.4 Задание № 11 Особенности регистрации документооборота в электронном виде. 1. Найти в edou.ru форму регистрационно-контрольной карточки (РКК) . 2. Перенести ее в документ Excel. 3. Сравнить ведение РКК на бумажных носителях, в Word и в электронных таблицах.

 

Рассмотрено и утверждено

на заседании преподавателей ПЦК

социально-экономических дисциплин

протокол № ___ от «___» ___________2015 г.

Председатель ПЦК ___________О.Н. Бакуева